Пошаговая настройка маркировки в 1С

В этой статье мы расскажем о возможностях маркировки в 1С и что необходимо сделать, чтобы её реализовать.

Зачем это нужно

1. Контроль и учет товаровМаркировка позволяет отслеживать каждую единицу продукции от момента производства до конечного потребителя.
   Упрощает управление остатками, складскими запасами и движением товаров между участниками цепи поставок.
   
2. Борьба с контрафактомУникальные коды маркировки делают невозможным легальную продажу поддельной продукции.
   Государство получает возможность быстро выявлять и устранять случаи нелегального оборота товаров.
   
3. Гарантия качества и безопасностиПотребители могут быть уверены, что приобретают качественную и сертифицированную продукцию.
   Производители обязаны предоставлять точную информацию о составе, происхождении и характеристиках товара.
   
4. Соблюдение законодательстваВо многих странах, включая Россию, существует требование об обязательной маркировке определенных категорий товаров (например, обуви, одежды, парфюмерии, лекарств).
   Компании, не соблюдающие эти нормы, рискуют столкнуться с штрафами и санкциями.
   
5. Упрощение документооборотаСистемы, интегрированные с маркировкой, автоматизируют создание и передачу документов (накладные, акты сверок, УПД).
   Это снижает количество ошибок и ускоряет обработку данных.
   
6. Прослеживаемость товаровМожно отслеживать весь путь товара в режиме реального времени, что особенно важно для таких категорий, как лекарства и продукты питания.
   Это способствует оперативному выявлению проблем (например, отзыв брака или некондиционной партии).
   
7. Поддержка цифровой экономикиМаркировка способствует переходу на цифровые методы управления бизнесом, включая электронный документооборот (ЭДО), что повышает прозрачность и эффективность.
   
8. Улучшение взаимодействия между участниками рынка

• Становится легче передавать данные между производителями, дистрибьюторами, розничными сетями и органами государственного контроля.

Подготовка к интеграции 1С и системы обязательной маркировки

Подготовка к интеграции системы маркировки в 1С требует выполнения ряда шагов, направленных на техническую, организационную и документальную готовность. Вот ключевые этапы, которые помогут вам успешно внедрить маркировку:

1. Оценка текущего состояния системы
   Анализ используемой версии 1С: убедитесь, что ваша конфигурация поддерживает работу с маркировкой. Подходят, например, следующие конфигурации:«1С:Управление нашей фирмой»
   «1С:Комплексная автоматизация 2»
   «1С:Управление торговлей 11»
   «1С:Розница»
   
   Проверка совместимости оборудования:Онлайн-касса должна поддерживать работу с маркированными товарами.
   Возможно, потребуется обновить кассовое ПО до актуальной версии.
   
2. Подготовка технического оборудования
   Приобретите и настройте необходимые устройства:Двумерный сканер штрихкодов — для считывания DataMatrix-кодов.
   Принтер этикеток (термо- или термотрансферный) — для печати маркировки.
   Убедитесь, что оборудование совместимо с системой 1С и настроено на работу с маркированными товарами.
   
3. Получение электронной подписи (КЭП)Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) потребуется для взаимодействия с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК».
   
   Проверьте, что:Ваша КЭП выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
   Она подходит для работы с маркировкой.
   
4. Настройка ЭДО (электронного документооборота)
   Подключитесь к оператору ЭДО.Обмен электронными документами обязателен для маркированных товаров.
   Настройте интеграцию сервиса «1С:ЭДО» для передачи данных через систему маркировки.
   Убедитесь, что ваш оператор ЭДО поддерживает роуминг с операторами ваших контрагентов.
   
5. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
   Создайте учетную запись в ИС МП («Честный ЗНАК»):Зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф.
   Внесите данные о компании, укажите категории товаров, подлежащих маркировке.
   Подтвердите регистрацию и получите доступ к личному кабинету.
   
6. Организация работы с кодами маркировки

• Получение кодов GTIN: Если у вас их нет, зарегистрируйтесь в GS1 РУС и отправьте данные о товарах для генерации уникальных идентификаторов.
• Убедитесь, что сотрудники умеют:
• Формировать заказы на коды маркировки.
• Загружать их в систему 1С.

Программы 1С для интеграции с системой маркировки

С ИС МП совместимы следующие конфигурации программы 1С:

1. 1С:Управление торговлей (версии 11.4 и выше)Для компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей.
   
   Возможности:Работа с приемкой и отгрузкой маркированных товаров.
   Учет остатков с маркировкой.
   Передача данных в ЭДО.
   Подходит для торговли обувью, одеждой, табачной продукцией, электроникой и т.д.
   
2. 1С:Розница (версии 2.3 и выше)Для розничных магазинов и сетей.
   
   Возможности:Сканирование и проверка кодов маркировки при продаже через кассы.
   Интеграция с кассовым оборудованием.
   Учет остатков маркированной продукции.
   Подходит для магазинов одежды, обуви, фармацевтических пунктов и т.д.
   
3. 1С:Управление предприятием 2Для крупных предприятий и холдингов.
   
   Возможности:Управление процессами закупки, производства и продажи маркированных товаров.
   Учет остатков с детализацией по кодам маркировки.
   Интеграция с системой «Честный ЗНАК» для различных товарных групп.
   Используется производителями и дистрибьюторами.
   
4. 1С:Комплексная автоматизация (версии 2.4 и выше)Универсальное решение для среднего бизнеса.
   
   Возможности:Работа с заказами кодов маркировки.
   Учет товаров на всех этапах логистической цепочки.
   Интеграция с ЭДО и маркировочной системой.
   Применяется в оптовой и розничной торговле.
   
5. 1С:Управление нашей фирмой (версии 1.6 и выше)Для малого бизнеса.
   
   Возможности:Учет маркированных товаров на складе и в точках продаж.
   Интеграция с онлайн-кассами.
   Формирование необходимых документов для маркировки.
   Подходит для небольших магазинов, аптек, складов.
   
6. Отраслевые решения на базе 1СНапример, 1С:Аптека для фармацевтических товаров.
   Адаптированы для работы с конкретными категориями продукции.
   

Вышеперечисленные конфигурации ― разновидности программы «1С: Предприятие».

1С-ЭДО при операциях с маркированными товарами

С 1 января 2022 г. использование ЭДО становится обязательным для представителей торговли шинами, парфюмерной продукцией, фототехникой, обувью, одеждой. Продавцу придется формировать УПД в системе ЭДО, через нее же передавать покупателю, а ему, в свою очередь, отмечать там факт приемки. Возможность предоставлять УПД в ИС МП через личный кабинет отменяется. Рекомендуем заранее подготовиться к работе по новым правилам.

В программах 1С реализован встроенный сервис 1С-ЭДО для обмена электронными документами.

В идеале, обоим контрагентам нужно подключиться к одному оператору ЭДО. Но можно и к разным, если между ними настроен роуминг. В противном случае работа, хоть и возможна, но будет менее комфортной и с высоким риском ошибок.

Настройка интеграции 1С с «Честный ЗНАК»

Настройка маркировки в 1С занимает всего несколько минут. Российская платформа учета товаров предоставляет возможность удаленного взаимодействия с системой мониторинга прямо из конфигураций. Рассмотрим основные способы интеграции с ИС МП в наиболее популярных решениях 1С.

Рассмотрим, как настроить программу «1С:Управление нашей Фирмой». Последовательность действий следующая:

• Переходим в раздел «Администрирование». Там нам нужно найти «Настройки интеграции с ИС МП…».
• Отмечаем товарную группу, с которой ведется работа. В нашем примере это обувная и табачная продукция. Если вы участник оборота других товаров, поставьте галочку в другом месте.
• Переходим по активной ссылке в настройки СУЗ.

Для настройки СУЗ делаем следующее:

• Переходим в профиль участника «Честного ЗНАКа».
• <Открываем раздел «Станция управления заказами», затем переходим в «Устройства» и кликаем «Создать».
• Указываем имя устройства (в произвольной форме). Выставляем «АСУ ТП» (увидите слева). Снизу отмечаем «Автоматически».
• Откроется окно, где нужно найти поля omsid (они размещены слева). Внизу находится токен. Копируем данные с этих строк и вставляем в соответствующие поля формы с параметрами СУЗ.

Если все сделано правильно, настройка будет выполнена успешно.
По сути, действия в каждой программе 1С аналогичны. Различия связаны с разным представлением интерфейса.

Получение GTIN и отгрузка в систему

Перед тем как загрузить маркировку в 1С, необходимо получить коды логистических упаковок GTIN. Это идентификаторы товара в международной базе GS1. Если у вас их нет — получите. Для этого отправьте данные в каталог GS46, а результат загрузите в ЛК GS1.

Действуем следующим образом:

• Открываем документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и находим кнопку «Подготовить сведения для каталога GS46». Нажимаем на неё. В Личном кабинете GS1 будет сгенерирован файл в формате Excel. В нем будет указана часть данных о товаре, однако пустые поля необходимо будет заполнить вручную.
• Описание маркируемой продукции должно включать наименование, производителя, состав сырья, товарный знак и другие характеристики в зависимости от категории товара. Например, для продукции легкой промышленности необходимо указать процентное содержание натурального и химического сырья, для меховых изделий ― вид меха и способ его обработки. В коде маркировки табачных изделий зашифрована максимальная розничная цена (МРЦ). После заполнения файла его необходимо загрузить в систему. Для этого в панели обмена с ИС МП предусмотрен специальный функционал.
• Создаем заказ на эмиссию средств идентификации, которые будут использоваться для маркировки товаров. Вносим в заказ полученные идентификаторы с помощью команд «Заполнить» и «Доступные GTIN». После формирования заказа запрашиваем маркировочные коды, количество которых должно соответствовать количеству единиц продукции — для каждой из них генерируется уникальный Data Matrix. После генерации штрихкоды попадают в пул кодов маркировки.

Важно! Получение GTIN доступно только членам ассоциации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. То есть, в нее нужно предварительно вступить: подать заявление и оплатить вступительный взнос.

Настройка номенклатуры в 1С

После успешной интеграции программы 1С с ИС МП нужно настроить номенклатуру: указать ее тип и вид. Номенклатура в базе товароучетной системы должна быть сопоставлена с наименованиями контрагента. Это можно сделать в разделе ЭДО при нажатии на одноименную кнопку, либо с помощью сервиса «1С:Номенклатура».

Эмиссия кодов маркировки

Процесс заказа и управления кодами маркировки товара выглядит следующим образом:

1. Заказ кодов Data Matrix: Производители, импортеры и иногда розничные продавцы (например, при перемаркировке или маркировке остатков) должны заказать коды маркировки через документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Важно правильно указать:Способ ввода в оборот (российское производство или импорт на территорию России).
   Сведения о товаре.
   Подписать документ и отправить его в систему мониторинга.
   
2. Процесс формирования и получения кодов:После оплаты заказа ИС МП подтверждает запрос и генерирует средства идентификации, которые отправляются в пул кодов маркировки.
   Эти коды будут храниться в пуле до момента их печати и ввода в оборот. Важно, чтобы после нанесения кода на товар, он не оставался в пуле.
   
3. Возможные варианты вывода кодов на печать:Вариант 1: Средства идентификации сразу выводятся на печать после их получения.
   Вариант 2: Агрегация кодов, с последующей печатью кодов для отдельных товарных единиц и транспортных упаковок.
   Вариант 3: Печать кодов непосредственно перед вводом в оборот, после нанесения на товары.
   

Ввод в оборот товара с маркировкой

Маркированный товар вводится в оборот производителем при передаче его оптовику или дистрибьютору.

• При этом происходит переход прав собственности на продукцию, который обязательно регистрируется в ИС «Честный ЗНАК» через ЭДО. Использование программы товароучета 1С помогает ускорить процесс.
• В 1С ввод в оборот выполняется через раздел «Маркировка товаров», где необходимо нажать кнопку «Создать».
• Заполнение формы происходит путем сканирования штрихкодов с товарных упаковок или загрузки данных с ТСД (терминал сбора данных), что позволяет автоматизировать процесс и минимизировать ошибки.

1. После ввода товара в оборот:

• В информационную систему вносятся все данные о товаре, включая его продажу, перемаркировку и другие действия. Вся информация сохраняется до момента полного удаления товара из торговой цепи.
• Вывод из оборота происходит при продаже продукции конечному потребителю или по другим причинам, которые должны быть указаны при осуществлении данной операции.

Приемка маркированных товаров в 1С

Процесс приемки маркированного товара и его отражения в системе 1С выглядит следующим образом:

1. Получение накладной: От поставщика поступает электронная накладная, в которой указаны наименования продукции и соответствующие коды Data Matrix.
2. Поиск накладной в системе: Для отражения сведений в товароучетной системе необходимо найти данный документ в общем списке. После этого в колонке «Документы учета» следует выбрать опцию «Создать».
3. Автоматическое создание документа: В системе автоматически сформируется документ «Поступление товаров», который будет содержать все данные, указанные в накладной поставщика. Сотрудник, отвечающий за приемку товара, должен проверить, соответствуют ли фактические сведения с теми, что указаны в электронном документе.
4. Проверка данных:Для сверки информации, сотрудник открывает документ «Подбор и проверка…» (название документа может изменяться в зависимости от того, с каким товаром работает компания).
   Далее происходит сканирование штрихкодов с упаковок товара. Это позволяет сопоставить физические товары с данными из накладной.
   Если склад является ордерным, для этого понадобится документ «Приходный ордер на товары».
   
5. Подтверждение приемки:Если все данные верны, сотрудник подтверждает приемку товара в системе.
   В случае обнаружения расхождений, необходимо создать акт, в котором будут зафиксированы несоответствия.
   
6. Возврат товара:

• В случае серьезных расхождений (например, отсутствие товара, неправильные коды маркировки и т. п.), товар (частично или полностью) подготавливается на возврат поставщику.

Таким образом, с помощью системы 1С можно быстро и эффективно управлять процессом приемки маркированного товара, обеспечивая точность данных и своевременную обработку всех операций.

Регистрация продажи в 1С

Операции по розничным продажам можно оформлять через Рабочее место кассира (для розницы) или документ «Реализация товаров и услуг» (для оптовиков). Рассмотрим первый вариант.

Продажа маркированного товара происходит путем считывания кода DataMatrix с помощью двумерного сканера, подключенного к онлайн-кассе. Также можно сначала сканировать EAN 13, а потом код маркировки. Дело в том, что если кассир не осведомлен в том, является ли товар подлежащим маркировке, система дополнительно запросит DataMatrix.

Код DataMatrix будет считан, номенклатура добавится в чек.

GTIN, полученные при описании товара по упрощенной схеме, предоставляются без привязки к конкретной номенклатуре. В учет принимаются только вид продукции и способ ввода в оборот.

В кассовый чек передается код маркировки. В его печатной форме около товара отображается буква «М». Коды маркировки автоматически передаются ОФД в ИС МП.

Аналогично выполняется операция по возврату товара покупателем. Продавец должен вернуть денежные средства клиенту. В рабочем месте кассира нажмите на кнопку «Возврат» и выберите «Чек ККМ» — документ, на основании которого проводилась продажа. В форме укажите причину возврата. Отсканируйте коды на возвращаемых товарах и подтвердите операцию.

Заключение

После интеграции системы маркировки в 1С пользователь получит:

1. Интеграция с системой «Честный ЗНАК»Передача данных: Возможность автоматически отправлять сведения о движении маркированных товаров (производство, продажа, списание и пр.) в государственную систему.
   Получение кодов маркировки: Автоматическая загрузка кодов маркировки от «Честного ЗНАКа» для последующего использования.
   
2. Учет маркированных товаров
   Автоматизация работы с кодами DataMatrix:Приемка товаров с проверкой кодов.
   Учет остатков товаров с учетом их уникальных кодов маркировки.
   Отслеживание движения товара внутри компании (от склада к магазину, между филиалами и т.д.).
   
   Работа с товарами на складах:Сканирование кодов для внесения товаров в базу.
   Учет остатков маркированной продукции в разрезе кодов.
   
3. Автоматизация процессов продажи
   Работа через кассовые аппараты:Поддержка продажи маркированных товаров через онлайн-кассы с передачей сведений в ОФД (оператора фискальных данных).
   
   Проверка и списание кодов маркировки при продаже:Автоматическое исключение проданных товаров из остатков.
   Передача информации о продаже в «Честный ЗНАК» через ОФД.
   
4. Работа с документами
   Формирование и отправка документов:УПД (универсальных передаточных документов) с указанием кодов маркировки.
   ТОРГ-12, счетов-фактур и других сопроводительных документов с учетом требований законодательства.
   
   Электронный документооборот (ЭДО):Интеграция с операторами ЭДО для автоматической отправки данных контрагентам и в систему «Честный ЗНАК».
   
5. Удобство работы с оборудованием
   Сканеры штрихкодов:Поддержка работы с оборудованием для сканирования DataMatrix.
   
   Принтеры для печати кодов маркировки:Интеграция с принтерами для создания и нанесения этикеток.
   
6. Полная прослеживаемость товаров
   Отчетность и аналитика:Возможность формирования отчетов о движении маркированных товаров.
   Анализ остатков и продаж в разрезе маркированной продукции.
   
   История движения товаров:Прослеживание товара от момента его поступления до продажи или списания.
   
7. Соответствие законодательству
   Снижение риска штрафов:Программа автоматически проверяет корректность данных перед их отправкой.
   Исключение ошибок в учете и документообороте.
   
   Своевременные обновления:Конфигурация 1С адаптируется под изменения в требованиях законодательства, предоставляя актуальный функционал.
   
8. Экономия времени и ресурсов
   Минимизация ручного труда:Все операции с маркировкой автоматизированы, что позволяет избежать ошибок при вводе данных вручную.
   
   Ускорение бизнес-процессов:Быстрая приемка, обработка и реализация маркированных товаров.
   

Таким образом, интеграция маркировки в 1С повышает эффективность учёта, способствует соблюдению нормативных требований и упрощает управление товарными потоками.

Подробнее об условиях интеграции маркировки можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.