Кто бы мог подумать, что и для таких мероприятий нужно составлять свой регламент 😑 С другой стороны, а как еще выжить в этом хаосе бесконечных созвонов?
Ловите базовые правила, которые помогут вам сохранить свои нервы и, возможно, лишние полчаса на кофе-брейк:
1️⃣ Если отправили инвайт и человек его не принял - можно пингануть. Пинговать в этот же день навязчиво, а на следующий - норм.
2️⃣ Используйте цветовые коды для разных типов встреч. Это как особенный язык для вашего мозга. Для встреч с клиентами – один цвет, для внутренних совещаний и личных задач – другие. Так вы быстрее будете ориентироваться и выделять важное и срочное.
3️⃣ Поставьте working hours в своем календаре и расскажите коллегам об этой фиче. Может кому-то миты в 8 утра тоже ОК, а вы боялись так рано ставить.
4️⃣ Отправляйте короткие Minutes of meetings после встречи: что обсудили, какие вопросы остались открыты, план действий. Или просто подключите к звонку ИИ-бота, который потом транскрибирует встречу. Мы таким частенько пользуемся! (Как использовать ИИ для рутинной работы и экономить свое время, рассказываем на курсе "ИИ на каждый день")
5️⃣ Выделяйте модератора звонка, который следит за таймингами и ходом дискуссии. Если модератор – вы, оговорите повестку и структуру созвона в самом начале, чтобы все участники понимали, что их ждет, а на какие темы отвлекаться не стоит.
6️⃣ Не ставьте встречи в пятницу в 17:00, будьте человеком :)
А у вас есть правила для онлайн-встреч с коллегами? Делитесь в комментах)