Microsoft Teams — популярный в России сервис для совместной работы. Многие компании пользуются им, но рискуют лишиться данных, если решение перестанет работать в РФ. Mы предлагаем альтернативу — МТС Линк. Давайте вместе с МТС Линк медиа разберёмся, способна ли эта платформа заменить MS Teams.
Три главные причины для перехода с Microsoft Teams
Как правило, MS Teams приобретает средний и крупный бизнес с численностью персонала более 500 человек. С помощью этой платформы компании, например в сфере ИТ или образования, организуют командную работу через корпоративный чат, видеовстречи, файловые архивы, планировщики событий и т. п.
Для поиска аналогов MS Teams есть три веские причины:
1. Организации рискуют в любой момент лишиться корпоративных и персональных данных
Сервис всё ещё регистрирует пользователей из России и официально работает в нашей стране. Однако никто не даёт гарантий, что компания Microsoft не отключит доступ. Причём произойти это может в любой момент и без предупреждения — такие случаи уже были.
Если коммуникация в компании привязана к одной иностранной платформе, отключение пользователей нарушит бизнес-процессы. Конечно, данные можно восстановить. Но это займёт массу времени, в течение которого бизнес будет терять прибыль.
2. Компаниям сложно оплачивать тарифы
Microsoft Teams сегодня нельзя оплатить через счёт в отечественном банке. И пусть платформа предлагает бесплатный тариф, возможности на нём ограничены и не подходят для бизнес-задач. Компании вынуждены искать альтернативные способы оплаты. Например, через карту иностранного банка. Но и здесь есть риски, так как в этом случае в транзакции участвует третья неподконтрольная сторона.
3. Отсутствует гарантия безопасного хранения данных
Microsoft Teams — облачный сервис. И здесь две ключевые угрозы для российского бизнеса. Во-первых, есть риск утечки корпоративных данных. Во-вторых, серверы платформы находятся за рубежом — в частности, именно поэтому MS Teams не используется в госучреждениях.
Очевидное решение — использовать отечественный аналог. И МТС Линк — хороший для этого выбор.
МТС Линк vs MS Teams — полная замена?
Поиск альтернатив сложен. В первую очередь из-за высоких требований к ним. Компаниям нужен аналог MS Teams, но в «коробке». Вот только большинство российских разработчиков на такие требования ответить ещё не готовы.
Решения МТС Линк максимально близки возможностям MS Teams. При этом продукт постоянно пополняется новыми функциями, избавляется от ошибок, становится более удобным.
Расскажем о сервисах МТС Линк, которые уже сейчас могут полностью заменить Microsoft Teams.
МТС Линк Чаты
Это написанный с нуля корпоративный мессенджер, в котором предусмотрен полный набор необходимых функций: каналы, ветки чатов, видеозвонки, реакции, комментарии, обмен файлов и прочее. В Линк Чатах удобный интерфейс, который легко освоить.
МТС Линк Встречи
Сервис предназначен для корпоративных совещаний, планёрок, собеседований и работы с файлами. При этом в МТС Линк Встречах нет ограничения по проведению конференций только внутри компании. Бизнес может проводить вебинары, презентации, обучение и для внешних пользователей. Для этого внутри сервиса создан инструмент МТС Линк Вебинары.
На бесплатном тарифе в МТС Линк Встречах пользователям доступны конференц-звонки продолжительностью не более 60 минут. На платном тарифе длительность встреч не ограничена. Для сравнения, MS Teams предлагал максимум 30 часов.
Также разработчики предусмотрели демонстрацию файлов. В Microsoft Teams пользователям было не всегда удобно включать показ экрана — все участники встречи в этом случае могли видеть лишнюю для них информацию. Например, вкладки в браузере. В МТС Линк Встречах пользователь может выборочно включать отображение документов или картинок без демонстрации рабочего стола.
В Microsoft Teams запись встречи нужно было включать вручную. Из-за этого возникали случаи, когда пользователи забывали нажимать на кнопку записи и теряли важную информацию. В МТС Линк Встречах запись начинается автоматически и сохраняется в личном кабинете — причём вместе с текстовой расшифровкой.
По качеству видеосвязи МТС Линк опережает Microsoft Teams. Поскольку серверы находятся в России, то и соединение получается более стабильным.
К чему подготовиться перед переездом на МТС Линк
- Заранее выгрузите данные из MS Teams
Автоматически перенести данные из зарубежного сервиса не получится — Microsoft ограничил эту возможность для России. Поэтому всю необходимую информацию нужно будет выгрузить вручную.
- Заложите время на обучение работе с МТС Линк
Чем больше в компании сотрудников, тем дольше проходит освоение нового сервиса. Поэтому в процесс перехода на МТС Линк следует заложить время на обучение и адаптацию персонала. Опыт платформы показывает, что переходный период занимает один-два месяца. По запросу эксперты МТС Линк могут организовать обучение для сотрудников.
- При переходе могут быть сбои
Во время переезда на новую платформу всегда есть риск ошибок и неисправностей. В МТС Линк предусмотрена персональная техподдержка, которая работает в режиме 24/7. Команда принимает заявки через мессенджер и быстро решает проблемы.
- МТС Линк — готовое решение
Менеджеры платформы детально объясняют, как работают все её функции. Таким образом, пользователи будут точно знать, чего ждать от сервиса.
Как происходит переход на МТС Линк
Есть распространённое заблуждение, что переход с одной платформы на другую — это трудоёмко и долго. Часто именно поэтому компании на свой страх и риск остаются с зарубежными сервисами, даже при возникающих ограничениях и проблемах.
МТС Линк — простой и понятный инструмент, с которым обычно не возникает проблем при переезде. Команда сервиса помогает новым пользователям с интеграциями, переносом данных и организацией работы на старте. Со стороны МТС Линк за переезд отвечают персональный менеджер и техподдержка.
Обычно переход из MS Teams в МТС Линк происходит так:
- Заказчик заполняет заявку на странице МТС Линк — с ним выходит на связь менеджер, уточняет запрос, рассказывает о возможностях сервиса. Так глава компании может понять, насколько его бизнесу подходит платформа.
- Происходит демонстрация демоверсии — клиент в реальных условиях видит и оценивает, как работают функции МТС Линк, задаёт вопросы.
- Компания тестирует сервис — обычно с помощью небольшой команды в течение пары недель. После этого заказчик отправляет обратную связь и согласовывает с менеджером дальнейшие действия.
- Предприятие масштабирует МТС Линк — после успешного теста с заказчиком подписывают договор на внедрение и обслуживание платформы. Эти процессы всё ещё контролируют менеджер и команда техподдержки. Отметим, что технические специалисты оперативно устраняют проблемы с системой даже во время пиковой нагрузки.
Выводы
МТС Линк — доступный, удобный и функциональный аналог MS Teams. Уже сейчас система способна заменить большинство инструментов зарубежной платформы. При этом продукт постоянно развивается, становится более удобным. При переезде с одной платформы на другую компании помогает команда МТС Линк, так что у пользователей не возникает неудобств из-за непривычных для них механик. Например, МТС Линк представлен не только в десктопной версии, но и в виде приложения для тех, кому ранее было удобно пользоваться Microsoft Teams на смартфоне.
Переходите по ссылке, чтобы попробовать сейчас
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.
Ещё полезные статьи: