Российское законодательство обязывает работодателей ежегодно индексировать зарплаты. Однако порядок и размер повышения различаются для государственных и частных организаций. Для бюджетников они прописаны в Трудовом кодексе и иных нормативных актах, а для частных компаний — в коллективных договорах и локальных актах.
Добровольно или принудительно
Индексация — это государственная гарантия защиты покупательной способности россиян от инфляции — увеличение зарплаты в соответствии с ростом цен. В октябре 2024 года инфляция достигла 8,5%, по данным Центробанка.
В отличие от добровольном повышении зарплат при высокой производительности труда сотрудника, индексация не зависит от желания работодателя и обязательна для всех сотрудников. Её цель — компенсировать обесценивание денег и сохранить прежний уровень жизни работников.
Индексируется и то, и другое
Способ индексации — выбор работодателя. Часто компании повышают только оклады, что автоматически увеличивает и премиальные, если они рассчитываются в процентах от оклада.
Если премия фиксированная, то её также стоит проиндексировать. Каждая частная компания самостоятельно определяет порядок и коэффициент индексации, отметила генеральный директор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
Отличие процедуры в организациях
В 2025 году ПравительствоРФ планирует увеличить зарплаты бюджетникам социальной сферы на 13,2%. Это решение затронет работников учреждений культуры, медицины, образования, а также сотрудников силовых структур и МЧС. При этом судьи, прокуроры и госслужащие федерального уровня получат прибавку в 4,5%.
Процедура индексации для госслужащих прописана в Федеральном законе о госслужбе. Так, увеличение зарплаты зависит от роста потребительских цен. Для федеральных чиновников сроки и коэффициент индексации устанавливаются указом Президента, а для региональных — документами о региональном бюджете.
Трудовой кодекс не регулирует порядок индексации для частных компаний. В этом секторе каждая организация сама устанавливает правила. Например, коммерческие фирмы в качестве коэффициента используют индекс потребительских цен. В октябре 2024 года индекс потребительских цен поднялся до 108,5% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, что обязывает работодателей повысить зарплату на 8,5%.
Некоторые компании поднимают выплаты с учётом прогнозируемой инфляции. Центробанк ожидает, что в 2025 году рост потребительских цен составит 4-5%.
Для частных компаний сроки индексации также не установлены ТК РФ. Часто работодатели повышают выплаты согласно с законодательными изменениями показателей. Например, ежегодное повышение МРОТ с 1 января. Некоторые компании проводят индексацию ежеквартально. Согласно закону, зарплаты индексируются не реже одного раза в год, иначе работодатели рискуют получить штраф.
Почему не индексируют
Каждая частная компания устанавливает свои критерии индексации. Например, если предприятие работает в убыток, это законное основание для отказа в повышении оклада. В таких случаях работодатели прописывают в документах, что для индексации необходимы определённые экономические показатели.
Так, в Санкт-Петербурге в июне 2021 года сотрудник подал иск о повышении зарплаты, но суд отклонил его жалобу, так как работодатель представил доказательства финансовых убытков.
Изменение условий договора
Порядок индексации зарплат лучше прописывать в локальном нормативном акте компании. Это упрощает процедуру — в отличие от коллективного договора, изменение локального нормативного акта не требует согласия каждого работника.
Поскольку индексация изменяет условия трудового договора, работодатель обязан оформить дополнительное соглашение с каждым сотрудником. Это требование Трудового кодекса РФ. Изменение условий трудового договора возможно только с письменного согласия обеих сторон.
Штрафы
Несоблюдение законодательства о ежегодной индексации зарплат влечёт за собой административную ответственность. Штрафы варьируются в зависимости от размера компании: от 30 000 до 50 000 рублей для средних и крупных предприятий и от 1 000 до 5 000 рублей для ИП и малого бизнеса.
Если трудовая инспекция выписала предписание об устранении нарушений, а работодатель его проигнорировал, то размер штрафа увеличивается до 200 000 рублей для крупных компаний и до 50 000 рублей для малых предприятий и ИП. В некоторых случаях вместо штрафа директору компании грозит дисквалификация на срок до трёх лет, заключила Екатерина Агаева.