Бухгалтерский учет для ИП не обязателен и раньше я никогда не задумывался о четком контроле движения средств. Но недавно решил сократить издержки и увеличить прибыль бизнеса. Контролировать все движения средств оказалось нелегким делом. Поэтому мне важно было найти хорошую фирму, которая возьмет оптимизацию расходов на себя. И я решил составить рейтинг лучших компаний.
Тройка лучших фирм по изготовлению чеков и снижению налоговой нагрузки:
- ВашЧек. Лучшая фирма по изготовлению чеков с доставкой по всей России, которую уже выбрали более 5000 предпринимателей.
- ГлавБух. Рекомендуется для ИП, желающих вести непрерывный учет своего бизнеса. Работает с 2014 года и имеет высокую репутацию.
- NALOG.OFF. Компания берется за полное сопровождение бизнеса — регистрация и ликвидация ИП, оптимизация налогов, составление любых отчетов.
Почему вашему бизнесу нужно вести бухучет ИП?
Перед рассмотрением рейтинга хочу рассказать, какую пользу принесет бухгалтерский учет и кому его доверить. Я для себя открыл много новых возможностей:
- Контроль оборотных средств.
Детальный учет финансов позволил мне отследить доходы с расходами, рассмотреть последние и поработать с тратами.
- Налоговая оптимизация.
Упорядоченная бухгалтерия для ИП помогла найти позиции по тратам, которые не были включены в расходы при сдаче отчетности. А при большой разнице можно рассчитывать даже на налоговые льготы ИП и вычеты.
- Сотрудничество и инвестиции.
Ранее я не мог показать нужные отчеты потенциальным партнерам и с подозрением относился к таким просьбам. С ведением бухучета теперь я спокойно делаю выборку нужных показателей компании для представления контрагентам.
- Оценка эффективности бизнеса.
По отчетам я стал быстрее выявлять нерентабельные позиции, в т.ч. из числа недавно добавленных. Теперь легко нахожу убыточные закупки и отменяю их.
- Планирование развития.
Благодаря бухучету я могу оценивать предстоящие затраты и запланировать бюджет на целый год.
В результате мне удалось ощутимо сократить затраты, привлечь новых партнеров и увеличить прибыль компании. Но я столкнулся с другой проблемой — бухучет требовал от меня много времени. Занятость компанией существенно выросла, почти не оставалось времени на отдых. И поэтому я задумался о передаче ведения бухучета на аутсорсинг.
Бухгалтерские услуги для ИП: виды и перечень
Сегодня аутсорсинговые фирмы имеют в своем распоряжении десятки специалистов. Поэтому почти у всех есть предложения базовых услуг:
- Срочное составление отчетов.
Разовая подготовка документов в ФНС и иные организации.
- Оптимизация НДС.
Сокращение налоговой нагрузки и подтверждение операционных затрат.
- Аудит финансов.
Учет расходов и доходов, налогов и сборов ИП для оценки эффективности бизнеса.
- Бухгалтерский учет.
Полное бухгалтерское сопровождение для ИП и контроль движения финансов.
- Проверка контрагентов.
Сбор информации о партнере, закупщике или подрядчике.
Фирмы также предлагают изготовление чеков и оптимизацию налогов. Выпуск чеков для подтверждения несуществующих операций незаконен. Но никто не застрахован от утери или порчи оригиналов, и я тоже пару раз столкнулся с этим. Именно на такие случаи полезны услуги фирм, т.к. без чека невозможно подтвердить траты в случае налоговой проверки.
Важно отметить, что форму и перечень услуг бухгалтера для ИП стоит выбирать под цели учета. Отчетность в налоговую требует представить операционные расходы. Кредитор или инвестор желает видеть у ИП хорошую прибыль. А контрагентам важно показать большие обороты и перспективы крупных заказов. И фирмы помогают подтвердить финансовые операции и составить отчет в формате, который желает получить конкретная сторона.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии ИП
У опытных компаний уже давно проработана схема сотрудничества с ИП по бухучету. Такие фирмы работают по проверенной программе:
1. Заключение договора.
Письменное или электронное соглашение с указанием перечня предоставляемых услуг.
2. Передача бухгалтерии.
ИП предоставляет документы для аудита и составления отчеты — накладные, счета-фактуры, выписки с банка.
3. Обработка данных.
Сотрудники проверяют документы, сверяют данные и составляют отчет с пояснениями.
4. Сдача.
Передача отчета для налоговой инспекции, банка или иной организации.
5. Консультации.
Советы в рамках услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета для ИП.
По согласованию с клиентом отчеты направляются напрямую в организацию или передаются заказчику для предварительного ознакомления перед сдачей.
Передав бухгалтерию компании для аутсорсинга учета ИП, я получил много плюсов:
- Отсутствие штатных сотрудников.
Я не трачусь на зарплату бухгалтера и социальные обязательства перед работником.
- Экономия на оборудовании и ПО.
Мне не нужно организовывать рабочее место, закупать технику и следить за обеспечением комфортных условий для сотрудника.
- Снижение рисков штрафов.
Предприниматель страхуется от возможных ошибок, которые нередко совершает штатный бухгалтер малого бизнеса ввиду нагрузки.
Аутсорсинговая компания по бухгалтерскому сопровождению привлекает команду опытных специалистов и использует современные технологии. Поэтому у фирмы получается готовить отчеты по моему бизнесу быстро и без ошибок. Лично у меня уходило по паре часов для простой отчетности партнеру.
На этом моменте у читателя возникает вопрос — может лучше работать с бухгалтером ИП? У предпринимателей небольшие статьи расходов и доходов, а услуги частного специалиста наверняка дешевле. Найти бухгалтера для ИП не сложно и он будет полезен. Я поначалу также думал и заключил договор с частником. Но это решение было моей ошибкой, т.к. аутсорсинговая компания более ответственно подходит к клиенту:
- Профессиональный подход.
У фирмы по ведению бухгалтерских услуг целая команда специалистов высокой квалификацией и опытом. Обеспечивается точность и своевременность выполнения задач.
- Доступ к современным технологиям.
У профессиональных компаний большой бюджет и сотрудники имеют современные средства ведения учета. Частник не предоставляет комплексное бухгалтерское сопровождение для ИП.
- Гибкость.
Компания оказывает большой выбор услуг под потребности бизнеса, который не сможет предложить один бухгалтер.
Если проще — частный бухгалтер только ведет учет и сдает налоговую отчетность ИП по УНС, а компания в дополнение повышает эффективность ведения бизнеса. Также невозможно узнать реальную нагрузку специалиста, от которой зависит точность данных.
Поэтому я рекомендую работать только с крупными фирмами по оптимизации налогов. А когда потребуется срочно составить разовый отчет, можно обратиться за помощью бухгалтера ИП.
Как выбрать компанию для ведения бухгалтерии ИП?
Найти организацию для учета бизнеса не трудно. Сложнее выбрать надежного партнера, который будет действовать максимально в интересах предпринимателя. По собственному опыту выделяю 10 ключевых критериев надежной фирмы:
1. Опыт и репутация.
Важно общая оценка активности компании на рынке. Отзывы и рекомендации от других ИП. Результаты сотрудничества с другими известными предпринимателями.
2. Специализация.
Фирма должна работать именно с налоговым учетом ИП и самозанятых. Если компания работает и с юридическими лицами, предприниматели становятся менее приоритетными, отходят на второй план из-за малых оборотов.
3. Прозрачность сотрудничества.
Обязательно изучать содержание договора и приложений — перечень услуг, порядок сотрудничества, форма взаимодействия. Недобросовестные компании прописывают пункты с заведомо невыгодными для ИП условиями.
4. Конфиденциальность.
Ответственный аутсорсер обязан сохранять коммерческую тайну, в т.ч. по части финансов (НДС, кассовый учет). Обязательно проверяется, были ли к компании судебные иски, связанные с разглашением личных сведений.
5. Качество обслуживания.
Оценка уровня взаимодействия с компанией — оперативность ответов, готовность решать вопросы клиента, частота консультаций. Если нет четкой поддержки лучше рассмотреть иную компанию, т.к. сотрудники (вероятно) охотнее работают с юрлицами и не находят времени на ведение дел для ИП.
6. Соответствие законодательству.
Компания обязана иметь лицензию, строго соблюдать законы РФ по части налогового учета и отчетности. А специалисты должны регулярно проходить обучение и быть в курсе всех изменений в законодательстве.
7. Безопасность данных.
Аутсорсер обязан гарантировать защиту сведений о бизнесе. Стоит уточнить методы хранения и передачи информации при ведении учета ИП на упрощенной схеме налогообложения.
8. Стоимость услуг.
Перед выбором компании стоит сравнить цены разных компаний. При этом не рекомендуется выбирать самые дешевые услуги, т.к. за ними часто скрывается низкая надежность.
9. Гибкость в работе.
Готова ли компания адаптировать свои услуги под конкретные задачи бизнеса: особый график под сезон (сельхозпредприятия), предоставление персонального менеджера и др. предложения.
10. Страховка.
Надежные аутсорсеры часто предлагают страхование профессиональной ответственности, покрывающее возможные ошибки со стороны бухгалтера по ведению ИП.
Чем большим критериям будет отвечать аутсорсинговая компания, тем оперативнее и точнее будут отчеты.
И самое главное! Не экономить на услугах! Все равно качественно проводимый учет окупается высвобождением средств бизнеса после аудита.
Рейтинг компаний, предоставляющих финансовые услуги
Ранее я считал, что организацию бухгалтерского учета с оптимизацией налогов можно доверить только своему человеку, частному специалисту. Но после изучения рынка услуг стало понятно — фирмы идут навстречу в любых вопросах, включая изготовление чеков. Сегодня такие компании работают удаленно и без офиса, поэтому они действуют более открыто и предоставляют любые услуги по снижению налоговой нагрузки.
“Ваш чек”
Компания имеет богатую практическую базу по работе с отчетностью малого бизнеса. Оказывается оперативная помощь предпринимателям в подтверждении операционных расходов в рамках закона. Консультативная поддержка по любым вопросам налогообложения.
📍Перечень услуг:
- изготовление любых чеков;
- оптимизация НДС;
- помощь специалиста в нестандартных случаях.
📍Плюсы:
- Низкие цены.
Стоимость услуг не более 4-5% от объема НДС или фигурирующих в чеке средств.
- Репутация.
Более 10 лет успешного опыта и 5000 довольных клиентов.
- Гибкий подход.
Индивидуальный пакет услуг и скидки для постоянных клиентов.
- Оплата за результат.
Компания получает гонорар по факту оказания услуг.
“ГлавБух”
Компания работает с 2014 года и сегодня располагает профессиональной командой, которая сопровождает ИП по любым вопросам. Клиентам оказывается эффективная помощь в законном сокращении налоговой нагрузки и подтверждении операционных расходов.
📍Перечень услуг:
- оптимизация НДС;
- изготовление чеков;
- помощь в выборе системы налогообложения ИП;
- Регистрация ИП, банкротство и ликвидация;
- разблокировка счетов по ФЗ-115.
📍Плюсы:
- Крупный штат.
Опытные специалисты для разрешения разных ситуаций, в т.ч. нестандартных случаев.
- Богатый опыт.
Более 3000 клиентов из числа малого и среднего бизнеса.
- Конфиденциальность.
Гарантия сохранности коммерческой тайны предпринимателей.
- Акции.
Скидка 10% для новых клиентов, индивидуальные предложения постоянным партнерам.
- Оплата по факту.
Расчет с компанией только после результата.
NALOG.OFF
Компания предлагает предпринимателям эффективные инструменты снижения налоговой нагрузки. Помогает в подготовке документов для представления в ФНС или суде, контрагентам и инвесторам.
📍Перечень услуг:
- оптимизация НДС: результативное сокращение НДС бизнес ИП;
- закрытие отчетов: изготовление чеков и иных документов для подтверждения операционных расходов.
📍Плюсы:
- Большой опыт.
8 лет успешного сотрудничества, 2500 постоянных клиентов.
- Оперативность.
Доставка чеков и отчетов по всей территории РФ до трех дней.
- Без предоплаты.
Все расчеты с компанией по факту получения.
- Анонимность.
Гарантия конфиденциальности и защиты данных ИП.
“Контур.Эльба”
Онлайн бухгалтерия для новичков в бизнесе от компании «СКБ Контур». Помогает самостоятельно вести бухгалтерию, сдавать отчетность и управлять финансами. Хотя компания не проводит аутсорсинг, полная автоматизация процессов и виртуальный помощник позволяет вести создавать отчеты без бухгалтерских знаний. Рекомендуется для начинающих ИП, у которых малый бюджет и желание сэкономить на учете.
📍Перечень услуг:
- ведение бухгалтерии для ИП;
- подготовка и сдача;
- управление финансами;
- интеграция с банками.
📍Плюсы:
- Полная автоматизация.
Любые задачи по учету решаются без обращения к бухгалтеру.
- Консультации специалистов.
Поддержка ИП бухгалтерами и юристами через онлайн чат.
- Экономия средств.
ИП платит за подписку, а не объем работы. Выгодно при работе с большим документооборотом.
- Тестовый период.
Базовые опции выбранного тарифа предоставляются бесплатно на 30 дней.
“Моё Дело"
Это российский сервис для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, созданный специально для предпринимателей. Платформа предоставляет комплексные решения финансовой документации, расчета налогов, подготовки и сдачи отчетности. Клиентам доступно 3 варианта — самостоятельно вести документооборот с инструментами “Мое Дело”, заказать разовый отчет, передать бухгалтерию самозанятого или ИП на аутсорсинг.
📍Перечень услуг:
- бухгалтерский учёт;
- налоговая отчётность;
- проверка контрагентов;
- зарплата и кадры;
- аудит финансов.
В дополнение есть инструменты для самостоятельного составления учета — документооборот (хранение, направление), калькуляторы, руководство и техническая поддержка.
📍Плюсы:
- Глубокая автоматизация.
До 80% всех процессов внутри компании проходит без участия клиентов и специалистов.
- Работает только с ИП.
Компания специализируется на бухгалтерии малого и среднего бизнеса любого направления.
- Профессиональная поддержка.
Доступ к специалистам разной квалификации для решения финансовых и юридических вопросов.
- Прозрачность.
Гибкая система тарифов.
Возможность выбрать команду пакет услуг под конкретные нужды бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Как найти бухгалтера для ИП?
По своему опыту скажу, искать такие фирмы можно разными путями:
- Обратиться за рекомендациями к контрагентам или знакомым ИП.
- Посетить профессиональные сообщества и форумы.
- Использовать сайты по поиску работы (HH, “Профи”).
- Рассмотреть предложения аутсорсинговых бухгалтерских компаний.
- Изучить отзывы на обзорных ресурсах и агрегаторах услуг.
Желательно обращать внимание на компании и частных бухгалтеров, которые были замечены на разных источниках.
Что включают услуги по ведению бухгалтерии?
Бухгалтерское сопровождение для ИП предусматривает аудит финансов, учет доходов и расходов, взаимодействие с банками. Подготовка отчетности в трех вариантах:
1. Для налоговой.
Заполнение деклараций по УНС, НДС, 3-НДФЛ и иным формам в зависимости.
2. Для иных организаций.
Составление отчета в согласованной с контрагентов или кредитором форме.
3. Для внутренних процессов.
Подготовка отчетности по конкретным видам деятельности по запросу заказчика.
Какова стоимость бухучета для ИП?
Цена услуги зависит от объема работ, формы составляемого отчета, вида налога и региона присутствия. Гонорар бухгалтера составляет не более 5% от суммы, фигурирующей в отчетах и чеках. Аутсорсинговые компании сообщают стоимость еще на этапе консультации.
Заключение
Сегодня на рынке много предложений по аутсорсингу бухучета для ИП. Но существуют риски столкнуться с недобросовестными специалистами или мошенниками, работающими вне закона. Поэтому важен ответственный подход к выбору партнера. И я рекомендую лично ознакомиться с предложениями компаний и оценить качество услуг.