Торговля состоит не только из покупки и продажи товаров. Она включает взаимодействие с поставщиками и клиентами, управление складом, закупки, логистику, а также финансовый контроль и отчетность.
Ручное выполнение этих операций замедляет работу. Расчеты в таблицах и бессистемность данных провоцируют ошибки. Интеграция специализированных систем управления устраняет эти недостатки.
На платформе 1С есть программы для работы в сфере торговли. В статье сравним их характеристики и возможности.
Преимущества 1С для автоматизации торговли
Современное ПО решает сразу комплекс задач:
- Интеграция с кассовыми аппаратами, онлайн-банкингом, CRM и др;.
- Централизованный учет товарных запасов, наличия продукции и сроков годности.
- Ускорение обработки заказов, формирования и отправки документов;
- Синхронизация продаж и маркетинга – ценообразование, расчет скидок и наценок, ведение клиентской базой, программ лояльности.
- Прозрачный контроль финансовых и хозяйственных операций, выявление потерь, нецелевых трат и злоупотреблений ресурсами.
- Бизнес-аналитика для управленческого учета и оценки прибыли.
Внедрение технологических решений снижает трудозатраты на рутинные операции и повышает продуктивность работы.
ТОП популярных решений 1С для автоматизации торговли
В продуктовой линейке есть отраслевые решения и универсальные «взрослые» конфигурации, которые легко адаптируются под специфические задачи.
Все они поддерживают:
- Работу по УСН, ОСНО и патенту;
- Маркировку товаров в «Честном знаке», «Меркурии», ЕГАИС;
- Подключение ККТ и рабочего места кассира;
- Настройку программ лояльности;
- Обмен данными с системами администрирования сайтов;
- Синхронизацию с маркетплейсами.
Отличия и особенности этих решений рассмотрим ниже.
1С: Управление торговлей (УТ)
Подходит для средних и больших предприятий, которые ведут продажи оптом и в розницу.
Обеспечивает:
- Полноценное руководство закупками и складом;
- Отчетность по финансовым результатам.
В конфигурации нельзя вести бухгалтерию и расчет зарплаты, что делает ее неудобной для построения внутренней бизнес-отчетности.
1С: Розница
Предназначена для небольших и средних торговых сетей, а также одиночных магазинов.
Преимущества:
- Гибкие инструменты ценообразования;
- Детальное планирование продаж.
Поскольку решение ориентировано на розницу средних масштабов, инструменты управления складами и запасами ограничены. Также нет встроенной CRM.
1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
Конфигурация для малых и средних предприятий. Подойдет компаниям с собственным производством.
Помимо выполнения торговых операций, УНФ позволяет контролировать финансы и вести стратегическое планирование. Однако набор инструментов для работы с закупками, номенклатурой и готовой продукцией минимален.
1С: Комплексная автоматизация (КА)
ПО для средних и крупных компаний. Содержит все опции, необходимые торговым организациям: от подключения рабочего места кассира до учета номенклатуры в разрезе упаковок. Помимо этого включает блоки бюджетирования, расчета зарплаты и кадрового делопроизводства.
1С: ERP Управление предприятием
Подходит для крупных компаний. Гибкая конфигурация, которая адаптируется под специфические потребности бизнеса за счет настроек и подключения дополнительных модулей. Консолидирует в едином информационном пространстве все аспекты деятельности предприятия.
От чего зависит выбор программы 1C для торговли
Чтобы понять, какое ПО сделать базой для управления продажами, нужно:
- Учитывать вид юридического лица и обороты;
- Оценить потребности бизнеса;
- Поставить понятные и измеримые цели внедрения;
- Сравнить возможности релевантных программ.
Важный момент: встроенные инструменты для сдачи регламентированной отчетности есть только во «взрослых» конфигурациях. Поэтому 1С, выбранную как решение для оптимизации торговли, нужно синхронизировать с 1С: Бухгалтерией. Исключением являются ИП на УСН без наемных сотрудников. Для таких юрлиц обязательна только налоговая отчетность.
В нашей статье «Как выбрать программу 1С для своего бизнеса» собраны подробные рекомендации.
Какую программу 1С выбрать для автоматизации торговли
Выше мы рассмотрели пять конфигураций. Несмотря на разницу в перечне возможностей, все они решают отраслевые задачи сферы продаж. Итоговый выбор программного решения должен учитывать весь спектр потребностей. Они отличаются в зависимости от вида продаж и масштабов деятельности.
Какую 1С выбрать для розничной торговли
Решения для малых и средних предприятий это 1С: Розница или УТ.
Плюсы:
- Закрывают все базовые нужды;
- Подходят для всех видов юридических лиц;
- Поддерживают все типы налогообложения.
При наличии производства или склада нужна более универсальная программа, такая как УНФ. Эту 1С можно выбрать и для розничной интернет-торговли в статусе ИП. Там есть встроенный блок обмена данными с сайтом и CRM.
Средним и крупным предприятиям с комплексными потребностями и подходят ERP или КА.
Какую 1С выбрать для оптовой торговли
ПО должно автоматизировать складской учет, логистические операции, поставки и товарооборот.
Небольшие предприятия или индивидуальные предприниматели закроют все потребности, внедрив УНФ или УТ.
«Взрослые» 1С с встроенными инструментами для ведения оптовой торговли, такие как КА или ERP, оптимальны для средних и крупных компаний.
Автоматизация торговли с Binom Systems
Выбрать оптимальное решение поможет профессиональный интегратор, знакомый с отраслевой спецификой.
Профиль Binom Systems – автоматизация розничной торговли на базе 1С с гарантией результата в договоре. Работаем с типовыми продуктами, разрабатываем нестандартные решения под задачи конкретного бизнеса. В качестве примера приведем собственные разработки для нашего клиента 12 STOREEZ, розничной сети брендовой одежды, с которой мы сотрудничаем более трех лет:
- Интеграция 1С: Розница с Mindbox. Это облачная платформа, через которую работает система лояльности. Несмотря на наличие типового модуля, работу пришлось проводить с нуля.
- Настройка обмена данными между 1C: Комплексная автоматизация и WMS по шести видам документов. Благодаря внедрению компания снизила расходы на содержание собственных складов, доставку заказов покупателям стала быстрее, а качество клиентского сервиса выросло.
Еще одна наша специализация – адаптация и доработка интеграций, проведенных другими подрядчиками. Реальный кейс – история магазина женской одежды, который столкнулся с проблемами в товароучете и бухгалтерии из-за некорректных настроек «коробочной» УНФ. Первоначально работы проводил другой франчайзи.