Программы 1С автоматизируют управление и учет на предприятии. Несмотря на универсальность продуктов, их возможности не всегда в полной мере соответствуют потребностям бизнеса. Изменение стандартной конфигурации адаптирует ее под задачи конкретной компании или отраслевую специфику.
В статье расскажем, зачем нужна доработка функционала 1С, как ее проводят и какие преимущества дает технический апгрейд учетной системы.
Что такое доработка 1С?
Это техническая модификация типовой программы. Проводится, когда базовых возможностей не хватает для решения задач компании, либо из-за неучтенных отраслевых особенностей.
Позволяет создать новые функции, обновить существующие, синхронизировать 1С с другими системами, настроить обмен данными и т.д.
Зачем нужна доработка 1С?
Чтобы расширить стандартные возможности системы, которых не достаточно для управления бизнесом. Решение оптимально, когда нужно:
- Адаптировать ПО под отраслевую специфику;
- Внедрить определенный функционал или отчеты;
- Оптимизировать рутинные процессы;
- Синхронизировать 1С с другими информационными системами или платформами;
- Упростить пользовательский интерфейс;
- Разработать модули для дополнительных бизнес-функций;
- Настроить детальное разграничение прав доступа пользователей.
Проведя технические работы, компании получают усовершенствованную программу.
Основные виды доработок 1С
Концептуально все возможные варианты изменений можно поделить на три типа:
- Внешние обработки. Добавляют отчеты, печатные формы, справочники и т.д.
- Расширения. Локальное внедрение конкретной функции под запрос.
- Изменение кода. Специалисты вписывают нужные опции в исходные метаданные, по сути, перепрограммируют конфигурацию.
Подход зависит от сложности и масштабности задач, а также технических возможностей для внедрения и его дальнейшей поддержки.
Внешние обработки
По своей сути это утилиты, в которых прописаны дополнительные инструменты и схемы. Их активируют через файловую систему.
Обработки помогают с точечными задачами, например, созданием новых видов отчетов или печатных форм. С их помощью автоматизируют рутинные операции, которые сотрудники выполняют вручную.
Такие доработки никак не затрагивают исходный код конфигурации 1С. Это гарантирует стабильность работы, простое обновление при выходе нового релиза и сохранение ИТС.
Расширения
Так называют отдельные компоненты, которые добавляют в конфигурацию новые инструменты или дополняют существующие без вмешательства в код. Можно сказать, что это механизм, аналогичный плагинам.
Программный продукт загружается в информационную базу через настройку «Управление расширениями конфигурации». Работает параллельно с основной конфигурацией. Можно применить как на всю базу, так и на определенные области.
Важно учитывать, что расширения, установленные параллельно и отвечающие за одну и ту же функцию, могут спровоцировать сбой в работе системы. Также необходимо проверять их совместимость с 1С после ее обновления.
По сходному принципу происходят доработки с помощью внешних модулей для 1С. Это дополнения, которые автоматизируют конкретные бизнес-процессы. Например, синхронизацию с определенным маркетплейсом или CRM-системой.
Изменения кода типовой конфигурации
Доработку непосредственно базы 1С применяют для адаптации программы под конкретные потребности организации или пользователей, условия бизнес-среды.
Однако такое решение связано с рисками:
- Алгоритмы типовой конфигурации отвечают за определенные функции и логические процессы. Неаккуратные изменения спровоцируют нестабильность системы, ошибки и сбои в программе.
- Проведенные модификации усложняют поддержку программы – она полностью или частично лишается обслуживания по ИТС.
- Обновление конфигурации должен производить только специалист, который обеспечит корректную интеграцию доработок в релиз. В противном случае возникнут проблемы совместимости, которые приведут к неработоспособности или потере функциональности.
Прежде чем переписывать код, необходимо оценить значимость запланированных изменений и преимущества, которые они дадут в сравнении с возможными последствиями вмешательства в типовую систему.
Уже готовитесь к внедрению нового ПО? Узнайте, как провести интеграцию так, чтобы работники не саботировали нововведение.Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!
Преимущества доработки программы 1С
Компания вносит изменения в типовую конфигурацию, исходя из конкретных потребностей бизнеса. Глобальной целью проводимых работ является рост конкурентоспособности и эффективности работы.
Также модернизация обеспечивает:
- Адаптацию стандартного ПО под специфические бизнес-процессы компании;
- Повышение производительности благодаря оптимизации и автоматизации рабочих процессов, исключению ручного ввода данных и минимизации ошибок.
- Улучшение отчетности. Создание новых и усовершенствование существующих отчетов повышает качество данных для принятия управленческих решений;
- Интеграцию с другими системами. Создание единой информационной среды упрощает обмен сведениями и координацию работы.
- Эффективное управление данными. Детализация настроек, разработка пользовательских форм и другие инструменты повышают удобства ввода, хранения и обработки информации.
Как выполняется доработка в 1С
Прежде чем начать работы с информационной системой, специалисты проводят подготовку:
- Изучают внутренние процессы, проводят их оценку.
- Разрабатывают техническое задание;
- Согласовывают план и этапы проекта с заказчиком.
Когда все аспекты предстоящих работ и ожидаемые результаты задокументированы, специалисты приступают непосредственно к внесению модификаций.
Этапы выполнения доработки
Можно выделить семь основных стадий внедрения:
- Анализ требований. Включает интервью с пользователями, изучение существующих рабочих процессов и инструментов.
- Проектирование. Создание концепции доработки, расчет влияния изменений на существующую систему.
- Разработка. Программирование, интеграция и адаптация расширенного функционала.
- Тестирование. Проверка функциональности доработки, выявление ошибок и несовместимостей, устранение багов.
- Внедрение. Запуск новой версии системы с доработками в эксплуатацию.
- Обучение. Подготовка и проведение тренингов для пользователей системы по новым возможностям и проведенным изменениям.
- Техподдержка. Контроль работоспособности системы, новых функций и, при необходимости, их дальнейшее обновление.
Итоговое количество этапов проекта зависит от его сложности. Создание и запуск внешней обработки потребует меньше организационных действий, чем дополнение кода.
Как заказать услугу по доработке 1С
Корректная доработка типовой конфигурации 1С повысит производительность труда и эффективность предприятия. Решение подобных задач требует от исполнителей знаний и опыта, поэтому важно обращаться к квалифицированным специалистам.
Помимо этого необходимо документальное оформление внедрения. Всегда прописывайте в договоре с подрядчиком условия и сроки оказания услуг, стоимость и порядок их оплаты. Желательно зафиксировать и ожидаемые результаты доработки. Это защитит ваши интересы и предотвратит недоразумения.
Компания Binom Systems за 14 лет работы реализовала более 250 проектов, в том числе по доработке типовых 1С. В портфолио – успешные кейсы по внедрению нового функционала в 1С: Управление торговлей и ERP-систему. Гарантия качества работ в договоре – наш базовый принцип.
Записывайтесь бесплатную консультацию, чтобы детально обсудить задачи с экспертами. Наши специалисты подберут оптимальный вариант доработок и внедрят их с первого раза.