Управленческий учет помогает руководству компании развивать бизнес. Регулярный мониторинг показателей работы выявляет как слабые места, так и точки роста. Просчитать риски и предотвратить негативные сценарии невозможно без комплексной и прозрачной отчетности. Ее обеспечивает внедрение системного управленческого учета в программах 1С. В статье рассмотрим функциональное наполнение разных конфигураций и преимущества интеграции.
Цели и задачи управленческого учета
Внутренняя контрольно-аналитическая работа нацелена на информационное обеспечение топ-менеджмента. Базируется на трех основных отчетах:
- О движении денежных средств. Включает информацию по всем операциям, обеспечивает их контроль;
- О прибылях и убытках (финансовый результат). Аккумулирует данные по доходам и расходам в определенном периоде, позволяет вычислить чистую прибыль.
- Управленческий баланс. Содержит полные сведения о материальном положении организации в указанный момент времени.
Совокупная оценка состояния бизнеса по этим показателям нужна для решения ключевых задач:
- Определение рентабельности;
- Оптимизация ресурсов;
- Планирование бюджетов;
- Прогноз сценариев развития;
- Поиск отклонений от плановых значений;
- Корректировка тактики и стратегии работы.
Требования к внутренней отчетности
Отрасль не регулируется законодательством. Соответственно, единых типовых форм документов не существует. Их наполнение и вид определяют корпоративные стандарты.
При этом информация должна соответствовать критериям качества:
- Актуальность – релевантность текущей ситуации в конкурентной среде;
- Точность и достоверность – отражение положения предприятия;
- Оперативность – мониторинг и обработка в сжатые сроки;
- Подробность – глубокая детализация для оценки фактов и выявления рисков;
- Системность – соответствие структурным требованиям, единообразие.
Соблюдение этих требований приводит документацию в единый стандартизированный вид.
Польза автоматизации бизнес-процессов
Нередко сотрудники ответственных подразделений ведут расчеты вручную в таблицах. Такой подход неэффективен в условиях роста оборотов, потому что:
- Нет централизации данных;
- Нет единого подхода к систематизации метрик, оформлению документов;
- Ручная обработка больших объемов информации занимает много времени;
- Есть риск ошибок и неточностей в аналитических результатах.
Автоматизация устраняет эти недостатки, повышая качество работы менеджмента.
Что такое управленческий учет в 1С
Управленческий учет в 1С – это систематизация данных о ключевых параметрах компании в одной программе. Такой подход позволяет оценить:
- финансовое положение;
- хозяйственную деятельность;
- операционные процедуры;
- эффективность использования ресурсов.
Основные сегменты:
- Производственный. Предназначен для калькуляции себестоимости продукции, контроля затрат.
- Маржинальный. Помогает рассчитывать доходность товаров и бизнеса в целом.
- Бюджетный. Включает установку финансовых планов, мониторинг их выполнения, выявление материальных рисков и предотвращение негативных сценариев.
Сбор и обработка сведений силами ПО обеспечивает их полноту и высокое качество. Интеграция с другими информационными системами повышает согласованность действий и сокращает дублирование данных.
Программы 1С для ведения управленческого учета
Необходимый функционал есть в конфигурациях:
- Управление нашей фирмой;
- Управление торговлей;
- Розница;
- Комплексная автоматизация;
- ERP Управление предприятием;
- ERP Управление холдингом.
Их ключевые возможности:
- Бюджетирование;
- Планирование;
- Анализ финансовых результатов;
- Контроль затрат;
- Оценка рентабельности.
Управленческий учет можно построить на базе других программ 1С. Документооборот КОРП и Бухгалтерия тоже позволяют оценивать хозяйственные процессы, хотя не в полной мере адаптированы под эту задачу.
Уже готовитесь интеграции нового ПО? Узнайте, как провести внедрение без саботажа.Скачивайте практическое руководство в нашем телеграм-канале!
Управленческий учет в типовых конфигурациях 1С
Рассмотрим встроенные инструменты каждой программы.
Управление нашей фирмой (УНФ)
Подходит для ведения бизнес-процессов небольших юрлиц.
Доступны отчеты:
- О движении денежных средств;
- О состоянии компании;
- О финансовом результате;
- Управленческий баланс.
Также предусмотрено:
- Планирование приходов и расходов;
- Анализ доходов и трат;
- Расчет валовой прибыли, себестоимости, точки безубыточности;
- Контроль кредитов и займов;
- Анализ деятельности по направлениям и проектам;
- Создание индивидуальной системы показателей.
Позволяет контролировать остатки, задолженности, ликвидность. Это помогает прогнозировать и предотвращать возможные кассовые разрывы. Информация представлена в понятном для топ-менеджмента виде на «Мониторе руководителя».
1С: Управление торговлей («1С:УТ»)
Софт для автоматизации оптовой и розничной торговли. Обеспечивает руководство продажами, закупками, складами.
Для менеджмента предусмотрено:
- Формирование финансовых результатов (общих, обособленных, по направлениям деятельности);
- Управленческий баланс;
- Отчет о прибылях и убытках.
В конфигурации есть справочники статей движения средств, затрат, активов, пассивов и т.д., предусмотрено распределение затрат на прямые и косвенные. При этом нет бухгалтерского и зарплатного блока, опций для координации основных средств. Из-за этого вести работу только в УТ довольно сложно.
1С: Розница
ПО для управления торговлей в розничных магазинах и сетях.
Встроенный инструментарий позволяет:
- Планировать доходы и расходы;
- Регулировать движение денежных средств;
- Контролировать эффективность.
Всего предусмотрено 150 видов аналитических и статистических отчетов: о рентабельности товаров, продаж, по валовой прибыли, затратам и т.д. Все ключевые показатели работы отображаются на мониторе «Пульс бизнеса». Кроме этого, в Рознице можно вести кадровый документооборот, расчет и начисление заработной платы.
1С: Комплексная автоматизация («1С:КА»)
Решение для бизнеса среднего и крупного масштаба. Оптимально для сферы торговли и производств с простыми технологическими процессами.
Управленческий учет в 1С: Комплексная автоматизация включает:
- Отражение доходов, расходов, выручки, амортизации и НДС;
- Формирование финансовых результатов (общих, обособленных, по видам деятельности);
- Управленческий баланс без плана счетов;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Оценку прибыльности направлений работы по проведенным расчетам.
Внутренний и регламентированный учет можно вести параллельно по нескольким юридическим лицам, есть интеграция с подсистемами бюджетирования и казначейства.
Подробнее о возможностях 1С: КА читайте в нашем блоге.
1С: ERP
Многокомпонентная конфигурация для крупных и средних предприятий. Имеет те же опции, что и 1С:КА, но в целом функционал значительно шире.
Среди основных возможностей:
- Разработка стратегического плана для организации и ее подразделений;
- Распределение денежных потоков – платежный календарь, установка лимитов на расходы;
- Учет по МСФО на регламентированном плане счетов.
- Мониторинг целевых показателей, контроль выполнения планов, оценка фактических ресурсозатрат.
- Распределение признания расходов в управленческом и регламентированном учетах;
- Оценка эффективности хозяйственной деятельности, использования ресурсов, инвестиций.
- Отдельный расчет себестоимости, независимый анализ финансовых результатов;
- Проектный учет по направлениям деятельности.
- Расчеты в нескольких валютах;
- Работа с ценообразованием.
Конструктор форм и настройка глубины детализации удобны для работы с аналитическими данными. Подробнее о возможностях ERP-систем читайте в нашем блоге.
1С: Управление холдингом 8
Функционал практически совпадает с ERP УП, но адаптирован под специфику холдингов и группы организаций. Это касается и внутреннего отчетно-аналитического блока.
Например, в 1С: УХ предусмотрены:
- Руководство нормативно-справочной информацией группы компаний;
- Стратегическое управление по системе сбалансированных показателей (Balanced scorecard);
- Проектное управление.
УХ унифицирует все составляющие организационного менеджмента. Это позволяет эффективно руководить подразделениями и филиалами.
Выбор программы 1С для управленческого учета
Перед внедрением ПО нужно проанализировать потребности компании.
Также важно учитывать:
- Цели интеграции. Составьте список задач, которые она должна решить;
- Размер бизнеса. Крупным организациям нужны более мощные конфигурации;
- Отраслевую специфику. Конфигурации по-разному адаптируются под сферы деятельности.
- Функционал. Определите ключевые параметры ПО;
- Стоимость владения. Проанализируйте лицензионные условия, первоначальные затраты, расходы на техническую поддержку, обновления и обучение пользователей.
Binom Systems проводит автоматизацию управленческого учета на базе 1С. Запишитесь на бесплатную консультацию и узнайте, какая конфигурация подойдет вашей компании.