Минтруд России рассмотрел вопрос об оформлении трудового договора с сотрудником в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО). Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). трудовых книжек; сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде; акта о несчастном случае на производстве; приказа (распоряжения) об увольнении работника; документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником). Поскольку трудовые договоры к числу исключений не относятся, работодатель вправе оформлять такие договоры в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Минтруд России рассмотрел вопрос об оформлении трудового договора с сотрудником в электронном виде, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ).
При этом КЭДО нельзя применять в отношении следующих документов (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
трудовых книжек;
сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
акта о несчастном случае на производстве;
приказа (распоряжения) об увольнении работника;
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Подписывать такие документы можно только на бумажном носителе.
Поскольку трудовые договоры к числу исключений не относятся, работодатель вправе оформлять такие договоры в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Трудовой договор, заключенный в электронном виде и подписанный электронными подписями сторон, является действительным ‼️
