1. Зарегистрируемся в ЕИС
Первым шагом станет регистрация в Единой информационной системе (ЕИС). Это обязательно для участия в госзакупках. После регистрации в ЕИС ваши данные автоматически попадут на федеральные торговые площадки, поэтому отдельно регистрироваться на них не нужно. Войти в личный кабинет на ЭТП можно с помощью логина и пароля, кэп или через Госуслуги.
! Перед регистрацией подготовим все необходимые документы, которые потребуются для прохождения процедуры проверки. После успешной регистрации в ЕИС проверяем аккредитацию на торговых площадках. Следуем за указаниями ЕИС по полному законному участию.
X Неполнота документов для регистрации или неверное заполнение полей. Это может привести к отказу в аккредитации на торговых площадках. Нерегулярное обновление кэп и данных также может привести к проблемам в участии в госзакупках.
2. Выбираем перспективную закупку
Анализируем доступные закупки в Единой информационной системе и выбираем подходящую. Важно учитывать условия заявки, такие как требования к товару или услуге, сроки поставки, благонадежность заказчика и уровень конкуренции. Проверяем, можем ли мы выполнить все условия контракта и имеем ли необходимые ресурсы и лицензии. Оцениваем стоимость контракта и возможные риски, включая логистические и производственные затраты.
! Проводим оценку рентабельности, чтобы убедиться, что закупка не принесет убытков. Проверяем репутацию заказчика и его предыдущие закупки, чтобы избежать рисков.
X Недооценка уровня конкуренции или игнорирование специфических требований контракта. Часто предприниматели не учитывают все сопутствующие расходы, что может привести к убыткам.
3. Подготавливаемся к подаче заявки
Изучаем документацию закупки, в том числе извещение, техническое задание и условия контракта. Убедимся, что наша компания соответствует всем требованиям, указанным в закупке. Нужно внести обеспечение заявки — деньги или банковскую гарантию, которые гарантируют, что мы подпишем контракт в случае победы.
! Внимательно изучаем техническое задание и требования к участникам, чтобы избежать ошибок при подаче заявки. Подготавливаем все документы заранее и проверяем их на соответствие требованиям закупки. Вносим обеспечение заявки вовремя, чтобы не возникло задержек.
X Частая ошибка — неполный пакет документов или несоответствие требованиям закупки. Нарушение сроков обеспечения заявки.
4. Подаем заявку
Подаем заявку через одну из электронных торговых площадок, таких как Сбербанк АСТ, ZakazRF, Росэлторг, РТС-Тендер и другие. Заявка должна быть подана в установленные сроки, иначе она будет отклонена.
! Подаем заявку заранее, чтобы иметь время на исправление возможных ошибок. Проверяем корректность всех прикрепленных документов. Следуем инструкциям заказчика по заполнению заявки.
X Основная ошибка — несоблюдение сроков подачи заявки. Неправильное заполнение полей или прикрепление неверных документов.
5. Дожидаемся результатов торгов
После подачи заявки ожидаем результатов торгов. Если мы выиграли, получаем проект контракта от заказчика и подписываем его в течение 5 рабочих дней. Если проиграли, можем проанализировать результаты и подать жалобу в ФАС, если считаем, что наши права были нарушены. Также важно изучить действия конкурентов и причины нашей неудачи, чтобы учесть их в будущем.
! В случае победы готовим все необходимые документы для подписания контракта. Подписываем контракт в установленные сроки, чтобы избежать штрафов. Анализируем результаты торгов, чтобы улучшить свои шансы в будущем.
X Ошибкой является затягивание подписания контракта, что может привести к включению в реестр недобросовестных поставщиков. Также игнорирование анализа причин проигрыша может снизить наши шансы на успех в будущих торгах.
6. Подписываем контракт
Если мы выиграли торги, то в течение 5 рабочих дней получаем проект контракта и подписываем его. Необходимо внимательно изучить все условия и убедиться, что они соответствуют ранее оговоренным требованиям. В случае несоответствия можно обсудить изменения с заказчиком и составить протокол разногласий. Если условия контракта полностью устраивают, подписываем его и направляем обратно заказчику. Обеспечение контракта вносится одновременно с подписанием.
! Проверяем все условия контракта перед подписанием, чтобы избежать проблем при его исполнении. Получаем банковскую гарантию или вносим денежное обеспечение. Подписываем контракт в установленные законом сроки.
X Несвоевременное подписание контракта, что приведет к штрафам или занесению в реестр недобросовестных поставщиков.
7. Исполняем контракт
После подписания контракта приступаем к его исполнению. При возникновении форс-мажорных обстоятельств необходимо незамедлительно уведомить заказчика и предоставить соответствующие документы. Регулярно отчитываемся о ходе выполнения работ, если это предусмотрено контрактом. По завершении исполнения передаем все необходимые акты и документы заказчику для подписания.
! Соблюдаем сроки исполнения и условия контракта. Уведомляем заказчика о любых задержках или изменениях. Предоставляем все документы вовремя для завершения сделки.
X Несоблюдение сроков или условий контракта, что может привести к штрафам и негативным последствиям для репутации.
8. Получаем оплату
После успешного исполнения контракта заказчик обязан произвести оплату в соответствии с условиями договора. Проверяем, что все документы оформлены корректно, включая акты приемки и счета. Оплата производится в сроки, установленные контрактом, обычно после завершения всех работ или поставки товара. В случае задержки оплаты необходимо связаться с заказчиком и уточнить причины. При возникновении споров возможно обращение в арбитражный суд.
! Проверяем правильность оформления всех документов для получения оплаты. Связываемся с заказчиком в случае задержки платежа. Ведем переговоры мирно, но готовы обратиться в суд при необходимости.
X Неполное оформление документов, что может задержать оплату. Игнорирование сроков оплаты и отсутствие контроля за платежами может привести к финансовым потерям.
9. Участвуем в закрытии контракта
После получения оплаты важно завершить процесс закрытия контракта. Это включает подписание всех окончательных актов и сдачу отчетной документации. Закрытие контракта также подразумевает снятие обеспечения, если оно было внесено. В случае успешного закрытия контракта ваша компания получает положительный опыт, который можно использовать для участия в будущих торгах.
! Завершаем все формальности по закрытию контракта. Подписываем окончательные акты и забираем обеспечение. Убедитесь, что заказчик не имеет претензий по качеству или срокам выполнения работ.
X Ошибкой может быть затягивание с подписанием окончательных актов, что может вызвать претензии со стороны заказчика. Также важно своевременно снять обеспечение, чтобы не допустить его утраты.
10. Анализируем результаты и готовимся к следующим торгам
После завершения всех процедур важно проанализировать результаты участия в закупке. Изучаем действия конкурентов, чтобы понять, как повысить свои шансы в будущем. Собираем обратную связь от заказчика, если это возможно, чтобы учесть его пожелания и улучшить свои предложения.
! Проводим анализ всех этапов участия в закупке. Оцениваем свои сильные и слабые стороны. Готовим стратегию для следующих торгов на основе полученного опыта.
X Игнорирование анализа после завершения контракта, что лишает возможности улучшить свои предложения и повысить конкурентоспособность. Игнорируем обратную связь от заказчиков.