BPM-система на практике быстрее внедряется и приживается в организации, чем ERP-система. При этом её можно легко скорректировать в процессе использования собственными силами, чтобы не терять актуальности в непрерывно меняющейся российской действительности.
Ещё один плюс в том, что если вы хотите внедрить новую комплексную систему и одновременно продолжать работать в одном из программных продуктов — это не проблема. ВРМ-система легко интегрируется с другими программами, например, с 1С, системой электронного документооборота «Контур.Диадок», системой «СПАРК», геосервисами, мессенджерами и так далее.
С помощью BPM системы можно создать единое цифровое пространство для сотрудников. Им не придётся работать сразу в нескольких программах, а рутинные операции будут автоматизированы.
Несмотря на наличие достаточно сильных платформ на рынке BPM-систем под нужды среднего бизнеса с численностью в 100-500 человек, которые позволяют с помощью low-кода настроить необходимые процессы, проблема внедрения и дальнейшей эксплуатации подобной системы никуда не ушла.
Руководство компании нередко анализирует экономику на несколько лет вперед при выборе тех или иных продуктов. Более того, любая гибкость продукта повышает его сложность в восприятии пользователем.
Наш опыт и попытки выбора закончились тем, что мы написали все на своей платформе — платформе, которая доказала свою состоятельность в ЖКХ и энергетике, в больших и сложных кастомных проектах внедрения комплексной системы по автоматизации бизнеса.
Имея в своем арсенале человеческие ресурсы и достаточный уровень компетенций, оставалось лишь грамотно ими воспользоваться.
Больше года назад в линейке продукции СТЕК появилась цифровая платформа для организации работы команд и автоматизации бизнеса СТЕК-ТРИК. Мы не смогли найти продукт, который удовлетворил бы небольшую и достаточно типовую IT-компанию. В каждом продукте были хорошие профильные аспекты, например: бизнес-процессы или CRM. Но при этом были вопросы к управлению проектами или автоматизации взаиморасчетов с контрагентами. Наличие нескольких систем — это потери. Разные потери, где-то неэффективно с точки зрения финансов, где-то — с точки зрения трудозатрат на дублирование информации или же синхронизацию друг с другом.
В облачных сервисах не хватает функционала, а веры в то, что это когда-то появится там в надлежащем качестве — нет. В подобных системах фокус смещен только в одну из областей автоматизации бизнеса, либо при наличии всего уровень функционала оставляет желать лучшего.
Стоимость приобретения «коробки» приличная. Более того, эту «коробку» достаточно тяжело внедрить по документации. Внедрение тоже стоит денег. А что с кастомизацией? Увы, опыта кастомизации на рынке все меньше и меньше. Затраты при этом уже становятся сопоставимы с тем, чтобы задуматься о собственном решении.
Автоматизация и цифровизация основных бизнес-процессов — ключевая задача, которая стояла при разработке цифровой платформы в компании СТЕК. В итоге получилась BPM-система, которая включает не только технологии автоматизации бизнес-процессов, но и бизнес-аналитику, управление проектами, управление взаимоотношениями с поставщиками, предприятием, цепями поставок, складом и жизненным циклом изделия, а также электронный документооборот.
В СТЕК-ТРИК нет бухгалтерии. Для этого есть профессиональные профильные системы, с которыми нужно наладить достаточно понятную интеграцию.
Кого может заинтересовать автоматизация бизнес процесса управления? Проектных менеджеров в рамках функционала «Проекты», топ-менеджмент и мидл-менеджмент в рамках функционала «Аналитика», представителей маркетинга, HR, разработчиков с функционалом «Компания и Проекты», отделы продаж с функционалом CRM, договорной отдел и бухгалтерию с функционалом «Взаиморасчеты».
Чтобы автоматизация бизнес-процессов компании прошла успешно, цифровая система имеет легкий современный интерфейс, а сложные вещи из сферы BPM и ERP описаны самым простым и понятным языком. Внедрение занимает короткие сроки, сразу после него можно вводить платформу в промышленную эксплуатацию. Нужно добавить новый процесс или изменить что-то в существующем — гибкая система настройки позволит сделать это с лёгкостью. Кроме того, вы можете продолжить работать с привычными программами, настроив интеграцию для быстрой обработки данных.
Благодаря СТЕК-ТРИК вы сможете охватить все сферы деятельности вашей компании: увидеть, как работают сотрудники на местах, сколько времени у них на это уходит, сколько ресурсов вам необходимо в разные временные промежутки, какие процессы отстают или опережают план.
Вашим плюсом станет единая система коммуникации, которая охватит все процессы, происходящие в компании. Вас ждёт оптимизация по всем направлениям работы, которая поможет сохранить время и деньги.
Какие изменения ждут компанию:
- Цифровизация процессов и создание структуры.
- Повышение прозрачности в любом проекте: занятость сотрудников, взаимодействие отделов, скорость выполнения проекта, полная история всех этапов реализации проекта.
- Трекер задач (маршрут) для каждого исполнителя и возможность оценки его вклада в работу.
- Работа с партнёрами с помощью собственной программы в рамках системы — ServiceDesk.
- Управление загрузкой предприятия.
- Управление контрольными точками проекта и ускорение процессов.
- Объединение сотрудников внутри общей системы.
СТЕК-ТРИК — это цифровое решение с гибкими настройками, подходящее для управления любой компанией и автоматизации бизнес-процессов. На этапе предпроектного обследования специалисты СТЕК определят все потребности организации и предложат оптимальные варианты.
Российская компания СТЕК зарекомендовала себя как разработчик специализированного программного обеспечения, предназначенного для автоматизации биллинга. Разработанное ПО помогает обслуживать сферу ЖКХ.
Перейти на сайт цифровой платформы СТЕК-ТРИК.
