Поговорим про хранение и обработку данных:
к сожалению бОльшая часть до сих пор по старинке ведет учет перевозок в тетрадке, в экселе и т.д. Часть людей подвергшихся маркетингу сделала выбор согласно рекламируемых продуктов (умная логистика и т.д.).
Попробуем разобраться: что такое хорошо, а что такое плохо.
Итак, с усилением контроля с законодательной стороны (ФЗ) касательно хранению и обработки персональных данных, а так же в договорах заказчиков коммерческая тайна и прочее, остро стоит вопрос о выборе подхода работы с данными.
Небольшой экскурс в компьютерную сферу:
Программы делятся на проприетарные и непроприетарные (соответственно с закрытым программным кодом и открытым для аудита работы программы любым желающим), иными словами если у программы закрыт программный код ее работы, то неизвестно что она делает помимо ее основного функционала и не передает ли она данные третьим лицам. Полагаю, что пользовательские соглашения программ никто не читает перед их принятием ...
Но даже если код открыт, то кроме программиста понять его никто не сможет.
Подведем итог: если у Вас серьёзные договора, большой оборот, или иные аспекты деятельности, то крайне не желательно использовать проприетарные коммерческие программы, коммерческие облачные сервисы. Тем более с активным наведением ,,порядка,, со стороны регуляторов.
В данной ситуации в первую очередь необходимо делать выбор на непроприетарных программ, они же open source'ные. Идеальным вариантом является иметь свой сервер (но это дорого, от 350.000* руб.+его администрирование, но при желании можно приспособить обычный компьютер, для некрупной фирмы это будет достаточно), на нем развернуть свое облачное хранилище (для этого отлично подойдет syncthing или nextcloud), так же в качестве корпоративного мессенджера можно использовать Conversation + pgp шифрование сообщений, на телефонах лучше использовать Element, Briar мессенджер, для электронной почты можно установить Mozilla Thunderbird + PGP шифрование (это аналог Outlook. А в качестве программы и базы данных для хранения информации о перевозках оптимальным решением будет перепрограммированная под себя 1С ТорговляСклад (как пример), + организовать резервное копирование базы данных. Но при всем этом в штате или на полставки необходим сисадмин. Всё это сэкономит Вам возможные затраты на ,,казусы,, и обезопасит Вас от ,,утечки,, информации.
❗ Отнеситесь должным образом к данному вопросу !!!
💡 Анти GetContact
С принятием закона о персональных данных, многие ресурсы проработали возможность удаления по запросу данных из своих баз данных. Далеко не всем хочется, чтобы его данные были достоянием общественности. GetContact также реализовало возможность удаления данных.
Ниже приведена инструкция как это осуществить:
https://kod.ru/kak-udalitsia-iz-getcontact/
💡 История из жизни ... (пример)
Несколько лет назад, когда стояла задача по поиску новых заказчиков и заключению договоров на новые объемы работ, активно прорабатывались новые ,,горизонты,, в виде альтернативных платформ, сайтов, форумов, каналов и т.д. Единовременно мы везде регистрировались, изучали функционал новых площадок и взаимодействие с ними, заполняя анкеты, профили и внося на них парк ТС с водителями. Но пока лишь все это носило еще ознакомительный характер. В один из дней после регистрации, зайдя в профиль нашей фирмы на площадке Х, я не поверил своим глазам (за 1-2 дня до этого я разослал запрос партнерства крупным известным фирмам с которыми предполагалось будущее сотрудничество - там есть такой функционал отправить запрос о сотрудничестве), так вот - в нашем кабинете были прикреплены заключенные 3 договора с ,,крупными китами,, сразу закралось сомнение что тут что-то не так, но сильно суетиться обновлять, закрывать страницу браузера и тем более выходить из собственного профиля интуиция подсказывала не стоит) но и медлить тоже. Открыв 1й договор я понял в чем дело, и не трогая страницу приступил к скачиванию договоров. По моему предположению, на стороне площадки Х произошел сбой/обновление сервера/обновление веб интерфейса - в общем, промах программистов, благодаря чему ценнейшая информация оказалась у тех, кто ее так искал. На выходе по результату: контакты (э-мейл, телефон, ФИО на стороне заказчика + действующие направления и тарифы). К слову сказать, выход на одного из этих заказчиков мы искали 2-3 года, и данная возможность была нами успешно реализована - со всеми мы заключили договора в течении полугода! В целом задавшись поиском менее чем за год, мы отработали большой процент возможностей, заключив более 10 крупных контрактов, обеспечив весь наш парк работой и возможностью выбора направлений и тарифов, подходящих под наши цели.
Вывод 1: последнее время в СМИ все чаще слышно об утечках конфиденциальных данных даже у крупных компаний с большим штатом IT специалистов - отсюда: отчасти Вы сами в ответе кому и что доверяете (не обязательно все выкладывать в профили и т.д. даже если функционал платформ это позволяет осуществить, и предусмотрено удобством.
Вывод 2: изучайте, ищите, проявляйте интерес, и Вы будете обязательно вознаграждены удачей, не даром гласит поговорка: кто ищет - обязательно найдет или всяк ищущий да обрящетъ.