1. Определяем необходимость сертификата
Выясняем, нужен ли сертификат соответствия на ваш товар. Проверяем, входит ли продукция в единый перечень товаров постановления правительства РФ № 2425 или перечислена в технических регламентах комиссии ЕАЭС. Если товар есть в списках, получение сертификата обязательно. Без этого документа товар не может быть допущен на рынок и не пройдет таможенные проверки.
! Проверяем технические регламенты, находим товар и определяем нужный документ. Ориентируемся на национальные стандарты ГОСТ Р или технические регламенты ЕАЭС.
X Не проверять перечень товаров или ориентироваться на устаревшую информацию, что может привести к штрафам.
2. Выбираем тип сертификата
Решаем, какой сертификат нужен: соответствия ГОСТ Р или техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС). ГОСТ Р требуется для товаров, которые регулируются национальными стандартами, а ТР ТС — для продукции, входящей в технические регламенты ЕАЭС. Правильный выбор сертификата играет ключевую роль.
! Определяем, регулируется ли товар ГОСТ Р или ТР ТС, используя нормативные документы. Проводим сравнение характеристик и выбираем соответствующий сертификат.
X Путать требования ГОСТ Р и ТР ТС, что может привести к несоответствию сертификации.
3. Рассчитываем стоимость сертификации
Стоимость сертификации зависит от специфики товара и сертификационного центра. Например, на пищевую продукцию — 12–15 тысяч рублей, а на сложные механизмы — до 200 тысяч рублей. Заранее уточняем стоимость и учитываем её в бюджете.
! Узнаем стоимость в аккредитованных центрах, сравниваем предложения и выбираем оптимальный вариант.
X Не учитывать все расходы на сертификацию. Это может привести к нехватке средств и задержке выхода на рынок.
4. Подготавливаем документы
Для подачи заявки потребуется комплект документов: описание продукции, технические характеристики, фотографии товара, контракт и товаросопроводительные документы (для импортёров). Также могут потребоваться протоколы испытаний.
! Собираем все необходимые документы, включая контракт и технические характеристики. Проверяем их актуальность.
X Неполный комплект документов или ошибки в них могут задержать процесс сертификации.
5. Ищем аккредитованный сертификационный центр
Сертификат соответствия может выдать только аккредитованный центр. Находим центр в Едином реестре на сайте Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Убедитесь, что центр аккредитован и имеет право сертифицировать конкретный вид товара.
! Проверяем реестр аккредитованных центров на сайте ЕЭК. Выбираем центр, подходящий для вашего товара.
X Обращаться в неаккредитованный центр. Это сделает сертификат недействительным.
6. Подаём заявку на сертификацию
После выбора центра отправляем туда заявку. В заявке описываем продукцию, её характеристики, указываем код ТН ВЭД и прикладываем документы. Важно составить заявку в соответствии с требованиями центра.
! Готовим заявку, проверяем соответствие требованиям центра и отправляем вместе с документами.
X Неправильно заполненная заявка или отсутствие важной информации приведут к отклонению заявки.
7. Проводим испытания продукции
Сертификационный центр направляет образцы товара в лабораторию. Испытания проводятся на соответствие требованиям стандартов. Образцы можно использовать из первой партии товара.
! Предоставляем образцы для испытаний, контролируем процесс и сроки. Убеждаемся в точности выполненных испытаний.
X Не предоставлять образцы вовремя или не контролировать процесс, что затянет сроки сертификации.
8. Получаем протокол испытаний
После испытаний лаборатория выдает протокол, который подтверждает соответствие товара стандартам. На основании этого документа центр сертификации оформляет макет сертификата.
! Получаем протокол испытаний, проверяем наличие всех необходимых данных.
X Не проверять содержание протокола. Неполные данные могут привести к отказу в выдаче сертификата.
9. Согласовываем макет сертификата
После получения протокола специалист центра готовит макет сертификата. Важно внимательно проверить все данные в макете и внести правки. Только после утверждения макета сертификат будет зарегистрирован.
! Проверяем макет сертификата, вносим исправления и утверждаем его.
X Не проверять макет перед утверждением. Ошибки могут сделать сертификат недействительным.
10. Регистрируем и проверяем сертификат После утверждения макета центр регистрирует сертификат в Едином реестре на сайте Росаккредитации. Необходимо убедиться, что документ появился в реестре и имеет статус «Действует».
! Проверяем наличие сертификата в Едином реестре. Убеждаемся, что сертификат зарегистрирован и действует. X — не проверять регистрацию сертификата. Без регистрации документ не будет иметь юридической силы.