Официальный сайт Контур.Отель: https://kontur.ru/hotel
Контур.Отель помогает современному гостиничному бизнесу справляться с ключевыми вызовами: управлением номерным фондом, обработкой бронирований, взаимодействием с системами МВД, оптимизацией тарифов и повышением заполняемости номеров.
Сервис создан для автоматизации важнейших операций, таких как документооборот с ФМС, управление бронированиями через сайт или сторонние платформы, а также организация эффективного контроля за номерным фондом. Давайте рассмотрим, как работает система Контур.Отель, кому она подходит и какие преимущества она предлагает.
Кому будет полезен Контур.Отель
Сервис рассчитан на широкий круг организаций, которые занимаются размещением гостей. Он отлично подойдёт для:
- Отелей и гостиниц любого масштаба — от крупных сетевых отелей до небольших мини-отелей.
- Хостелов — для оптимизации бюджетных размещений с частыми сменами гостей.
- Гостевых домов и баз отдыха — для работы с индивидуальными и семейными путешественниками.
- Санаториев и пансионатов — автоматизация учёта отдыхающих и интеграция с системами ФМС.
- Медицинских учреждений со стационарами — больницы, диспансеры, санатории, где требуется вести регистрационный учёт.
- Апартаментов для краткосрочной аренды — для упрощённого учёта бронирований и оплаты.
Таким образом, программа Контур.Отель для гостиниц помогает организациям всех форматов эффективно управлять процессами и соответствовать требованиям законодательства.
Основные функции Контур.Отель
Сервис предоставляет широкий функционал, позволяющий упростить и автоматизировать ключевые процессы. Рассмотрим основные возможности:
1. Управление номерным фондом
Система позволяет контролировать загрузку гостиницы в режиме реального времени:
- Ведение шахматки с актуальными данными о состоянии номеров.
- Удобное распределение бронирований по категориям номеров.
- Учёт ранних заездов и поздних выездов.
- Планирование уборок и распределение задач между персоналом.
Как работает Контур.Отель? Все данные отображаются в интуитивно понятном интерфейсе, доступном из любого места через интернет.
2. Интеграция с площадками бронирования
Сервис поддерживает интеграцию с популярными системами бронирования:
- Автоматическое получение бронирований с сайтов, социальных сетей и агрегаторов.
- Уменьшение затрат на комиссии благодаря оптимизации процесса работы с каналами продаж.
- Инструменты для привлечения новых клиентов и повышения заполняемости.
Контур бронирование отелей — это удобный инструмент для управления внешними источниками заказов.
3. Электронные замки
Система интегрируется с современными электронными замками:
- Поддерживаются популярные модели, такие как OZlocks, iLocks и Orbita.
- Передача данных с ключей в систему в одно касание.
- Упрощённая регистрация гостей без необходимости перехода в другие программы.
4. Календарь тарифов
Функция гибкого управления ценами:
- Установка тарифов в зависимости от сезона, рыночной ситуации или дня недели.
- Добавление акций и специальных предложений для стимулирования спроса.
- Настройка индивидуальных условий для различных категорий клиентов.
5. Документооборот с ФМС
Система Контур.ФМС.Отель помогает автоматизировать взаимодействие с органами МВД:
- Формирование уведомлений о заселении граждан.
- Автоматическое создание черновиков документов.
- Поддержка как миграционного, так и регистрационного учёта.
6. Модули онлайн-бронирования
С помощью интеграции модулей вы можете настроить бронирование прямо на сайте отеля:
- Удобная регистрация и оплата для клиентов.
- Отображение актуального состояния номерного фонда в режиме реального времени.
- Привлечение гостей без посредников.
7. Кассовый модуль
Автоматизация приёма платежей:
- Интеграция с кассовым оборудованием.
- Учёт предоплаты и полного расчёта при выезде.
8. Обучение персонала
Для пользователей доступны программы обучения, которые помогают быстро освоить все возможности сервиса. Благодаря этому процесс внедрения проходит легко, а сотрудники начинают работать с системой уже через несколько дней.
Плюсы и минусы Контур.Отель
Преимущества:
- Простота и удобство использования. Понятный интерфейс и возможность удалённого доступа.
- Экономия времени. Все операции выполняются в одном окне.
- Интеграция с внешними системами. Работа с замками, ФМС, каналами бронирования.
- Гибкая настройка тарифов. Позволяет оперативно реагировать на изменения рынка.
- Поддержка законодательства. Своевременная отчётность в МВД.
- Широкие возможности. От контроля номерного фонда до обучения сотрудников.
Недостатки:
- Платные дополнительные модули, которые увеличивают стоимость Контур.Отель.
- Необходимость стабильного интернет-соединения для работы онлайн.
- Сложности для небольших объектов размещения, не готовых к цифровизации.
Цена Контур.Отель
Стоимость сервиса Контур.Отель формируется из базового функционала и дополнительных модулей, которые пользователь может выбрать в зависимости от потребностей бизнеса. Основной пакет включает управление номерным фондом и миграционный учёт граждан через ФМС. Цена комплексного решения, включающего базовые функции, модуль бронирования и менеджер каналов, начинается от 47 000 ₽.
Дополнительные модули оплачиваются отдельно:
- Менеджер каналов бронирования — цена от 13 000 ₽.
- Модуль онлайн-бронирования — цена от 11 000 ₽.
- Кассовый модуль — цена 3 900 ₽.
- Распознавание сканов паспортов — стоимость от 8 000 ₽.
- Проверка гостей для клиентов — стоимость 2 000 ₽.
- Проверка гостей не для клиентов — стоимость от 8 000 ₽.
Точные тарифы зависят от выбранных функций. Для получения более подробной информации о стоимости рекомендуется посетить официальный сайт Контур.Отель.
Контур.Отель — это комплексное решение для автоматизации гостиничного бизнеса. Он упрощает управление номерным фондом, помогает привлекать гостей через каналы бронирования, автоматизирует документооборот и соблюдение законодательства. Это надёжный инструмент для отелей, хостелов, пансионатов и гостиниц.
Если вы ищете программу для автоматизации процессов и улучшения качества обслуживания гостей, система Контур.Отель станет отличным выбором.
Вопросы и ответы
1. Сколько стоит Контур.Отель?
Стоимость базового решения начинается с 47 000 ₽, включая систему управления и работу с ФМС. Дополнительные модули оплачиваются отдельно.
2. Как скачать Контур.Отель?
Контур.Отель — облачное решение. Для работы требуется регистрация на сайте Контур.Отель.
3. Как работает программа Контур.Отель для гостиниц?
Сервис интегрируется с вашей инфраструктурой, предоставляет доступ к инструментам управления и отправки отчётности через интернет.
4. Доступно ли обучение для сотрудников?
Да, сервис предлагает курсы по обучению, которые помогают персоналу быстро освоить функционал.
5. Есть ли поддержка электронных замков?
Да, Контур.Отель интеграция поддерживает замки OZlocks, iLocks и другие.
6. Подходит ли Контур.Отель для небольших объектов?
Да, сервис гибко адаптируется под нужды как крупных, так и малых гостиничных объектов.
7. Где узнать о тарифах?
Актуальная информация о тарифах Контур.Отель доступна на официальном сайте.