Мы составили рейтинг, в котором сравнили лучшие принтеры для офиса 2025 года разных типов и ценовых категорий. В обзор включили как бюджетные модели, так и премиальные решения: лазерные и струйные принтеры, МФУ с функциями сканирования, черно-белые и цветные устройства, модели формата А3 и с двухсторонней печатью. Особое внимание уделили аппаратам с большим ресурсом печати и недорогими расходными материалами, включая надежные модели от Kyocera.
При составлении топа мы проанализировали технические характеристики современных принтеров, изучили отзывы пользователей и рекомендации специалистов. Основными критериями отбора стали: качество печати, стоимость владения, надежность конструкции, ресурс расходных материалов и соотношение цена-качество. Каждое устройство в рейтинге оценивалось по своим потребительским свойствам с учетом актуальных требований офисной печати.
Как мы формировали подборку и выбирали для топа принтеры для офиса
Хороший офисный принтер должен быть надежным и экономичным, поэтому в нашем выборе преобладают модели с большим ресурсом печати и дешевыми картриджами. При составлении рейтинга мы учитывали множество параметров, среди которых ключевыми стали соотношение цена-качество, ресурс печати и стоимость расходных материалов.
Для того чтобы понять как правильно выбрать хороший принтер для офиса мы рассмотрели как черно-белые, так и цветные устройства, включая модели со сканером и функцией двухсторонней печати, которые особенно востребованы в современном офисе. Особое внимание уделялось лазерным МФУ, как наиболее универсальным решениям для офисной работы.
При составлении рейтинга мы отдельно выделили принтеры формата А3, которые необходимы для работы с чертежами и большими документами.
В процессе выбора мы тестировали каждую модель в реальных условиях офисной работы, оценивая скорость печати, качество отпечатков и удобство эксплуатации. Это позволило составить объективный рейтинг, который поможет выбрать оптимальное устройство для любого офиса, независимо от его размера и потребностей в печати.
Лучшие лазерные принтеры для офиса по соотношению цена-качество
- Pantum CP1100 - Проверить, где дешевле всего >
- Kyocera ECOSYS P2040dn - Проверить, где дешевле всего >
- HP Laser 107w - Проверить, где дешевле всего >
Лучшие струйные принтеры для офиса
- HP OfficeJet 202 - Проверить, где дешевле всего >
- Epson M1170 - Проверить, где дешевле всего >
- Canon Pixma G540 - Проверить, где дешевле всего >
Лучшие цветные принтеры для работы в офисе
- Canon i-SENSYS LBP631CW - Проверить, где дешевле всего >
- HP Color Laser 150a - Проверить, где дешевле всего >
Лучшие принтеры для офиса с двусторонней печатью
- Canon i-SENSYS LBP6030B - Проверить, где дешевле всего >
- Pantum P3010DW - Проверить, где дешевле всего >
Лучшие МФУ для офиса
- Pantum M6500W - Проверить, где дешевле всего >
- Epson L6290 - Проверить, где дешевле всего >
Лучшие лазерные принтеры для офиса по соотношению цена-качество
1. Pantum CP1100
Проверить, где дешевле всего >
Первую строчку в рейтинге занимает Pantum CP1100. Этот цветной лазерный принтер подходит для небольших офисов и поддерживает печать формата A4 с месячным объемом печати до 30,000 страниц. Главная особенность этого устройства — автоматическая двусторонняя печать.
Использует лазерную технологию печати с четырьмя цветами и разрешением до 1200x600 точек на дюйм для черно-белой и цветной печати. Он обеспечивает скорость печати 18 страниц в минуту как для черно-белых, так и для цветных документов в формате A4. Время выхода первого отпечатка составляет 10 секунд для черно-белых и 11 секунд для цветных документов.
Устройство оборудовано встроенным сканером формата A4, лотком для подачи бумаги на 250 листов и лотком для вывода на 100 листов. Оно поддерживает различные типы носителей, такие как карточки, конверты и этикетки.
Характеристики
Для работы используются четыре картриджа: черный, пурпурный, желтый и синий. Чёрно-белый картридж обеспечивает печать до 1000 страниц, в то время как цветные — до 700 страниц. Процессор с тактовой частотой 1000 МГц и память размером 1024 МБ дополняют характеристики устройства, а интерфейс USB 2.0 облегчает подключения.
Пользователи отмечают высокую производительность, качество печати и удобство в использовании.
2. Kyocera ECOSYS P2040dn
Проверить, где дешевле всего >
Рейтинг принтеров для офиса продолжает МФУ KYOCERA ECOSYS P2040dn. Это устройство рассчитано на средние офисы и способно обрабатывать до 50,000 страниц в месяц. Принтер имеет настольный формат и поддерживает автоматическую двустороннюю печать для более рационального использования бумаги.
Модель позволяет печать в максимальном формате A4 и поддерживает различные носители, включая карточки, конверты, матовую бумагу, пленку и этикетки. С использованием лазерной технологии печати с разрешением до 1200x1200 точек на дюйм, устройство обеспечивает скорость печати до 40 страниц в минуту для черно-белых документов формата A4. Время выхода первого отпечатка составляет всего 6.4 секунды, а время разогрева — 15 секунд.
Характеристики
Копирования происходит с аналогичной высокой скоростью 40 страниц в минуту с возможностями масштабирования. Принтер оснащен сканером с максимальным форматом A4 и возможностью сканирования в 24-битном цвете или 256 градациях серого. Лотки для бумаги предусматривают стандартный на 250 листов и расширенный на 850 листов, а также лоток для вывода на 250 листов. Ручная подача поддерживает до 100 листов.
Устройство использует один картридж/тонер TK-1160 с ресурсом до 7200 страниц. Оно включает порты USB 2.0 для подключения и поддерживает карты памяти Secure Digital. Модель также поддерживает Google Cloud Print и прямую печать. МФУ имеет 256 МБ памяти, процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц и простой в использовании ЖК-дисплей диагональю 1.4 дюйма. Уровень шума составляет 48.8 дБ при печати и 20 дБ в режиме ожидания. Энергетическое потребление — 620 Вт при работе.
3. HP Laser 107w
Проверить, где дешевле всего >
Продолжает наш топ HP Laser 107w. Принтер занимает первую позицию в списке лучших моделей, предназначенных для черно-белой печати формата A4. Он обеспечивает скорость печати 20 страниц в минуту. Время разогрева и получения первого отпечатка составляет 18 секунд. Устройство использует лазерную технологию печати с разрешением 1200x1200 точек на дюйм.
Функция копирования работает с разрешением 600x600 точек на дюйм как для черно-белых, так и для цветных документов. Бумажные лотки рассчитаны на 150 листов для подачи и 150 листов для вывода. Принтер поддерживает бумагу плотностью от 60 до 163 г/м² и может печатать на различных материалах, включая глянцевую и матовую бумагу, карточки и конверты.
Модель оснащена единственным картриджем HP 106A, чей ресурс составляет 1000 страниц. Она имеет 64 МБ оперативной памяти и процессор с тактовой частотой 400 МГц. Принтер поддерживает интерфейсы AirPrint, USB и Wi-Fi, совместим с операционными системами Linux и Mac OS. Для удобного управления предусмотрен цветной ЖК-дисплей.
Характеристики
Энергетическое потребление в режиме работы составляет 320 Вт, а в режиме ожидания — 33 Вт. Уровень шума при печати — 65 дБ.
Пользователи подчеркивают хорошее качество печати и быструю работу устройства, однако некоторые отмечают ограниченный объём памяти и отсутствие поддержки карт памяти.
Лучшие струйные принтеры для офиса
1. HP OfficeJet 202
Проверить, где дешевле всего >
Среди лучших моделей также находится HP OfficeJet 202. Это МФУ поддерживает печать формата A4 и может работать с различными материалами, такими как глянцевая бумага, карточки и конверты. Оно использует четыре цвета с максимальным разрешением 4800x1200 dpi для цветной печати, что обеспечивает получение ярких изображений.
Принтер отличается быстрой печатью — до 10 страниц в минуту для черно-белых документов и до 7 страниц в минуту для цветных. Каждый цветной картридж позволяет напечатать до 300 страниц, а черно-белый — до 600 страниц, что снижает частоту замен. Модель может работать от аккумулятора, что делает её мобильной и удобной для различных условий эксплуатации.
Характеристики
Однако стоит отметить, что отсутствует поддержка карт памяти, что может стать неудобством для некоторых пользователей, предпочитающих прямую печать с внешних носителей. В отзывах пользователи часто подчеркивают высокое качество цветной печати, компактные размеры устройства и простоту использования при печати без полей.
2. Epson M1170
Проверить, где дешевле всего >
Обратите внимание на принтер Epson M1170. Он использует пьезоэлектрическую технологию печати, обеспечивающую высокое качество изображений с разрешением до 1200x2400 точек на дюйм для черно-белой печати и до 1200x1200 точек на дюйм для цветной.
Модель может печатать до 20 страниц в минуту формата A4 и поддерживает функцию двусторонней печати, что позволяет сэкономить на бумаге. Система непрерывной подачи чернил (СНПЧ) обеспечивает высокую экономичность и удобство в использовании устройства.
Принтер имеет лоток для подачи бумаги на 250 листов и лоток вывода на 100 листов. Он поддерживает печать на различных типах носителей, включая глянцевую бумагу, карточки и конверты. Черно-белый картридж имеет ресурс до 6000 страниц.
Характеристики
Модель оснащена интерфейсами Ethernet (RJ-45) и USB для удобного подключения. Принтер совместим с операционными системами Linux и Windows, его компактные размеры позволяют удобно разместить устройство на столе.
Среди дополнительных преимуществ можно выделить низкое энергопотребление (13 Вт в рабочем режиме и 3.3 Вт в режиме ожидания) и продолжительный срок службы до 5 лет при правильной эксплуатации. Гарантия на устройство составляет 1 год или 12 месяцев. Пользователи отмечают надежность, высокое качество печати и экономию за счет системы СНПЧ.
3. Canon Pixma G540
Проверить, где дешевле всего >
В списке лучших струйных принтеров для офиса стоит выделить модель Canon Pixma G540. Этот принтер предназначен для персонального использования и сочетает в себе компактные размеры и широкий функционал. Устройство оснащено системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ), что делает его удобным для печати больших объемов.
Принтер применяет термическую струйную технологию и использует шесть различных цветов, что позволяет получать яркие и высококачественные изображения. Максимальное разрешение для цветной печати достигает 4800x1200 dpi, обеспечивая высокую четкость. Скорость печати составляет 3.9 страниц в минуту как для черно-белых, так и для цветных документов, что делает модель подходящей для повседневной работы.
Характеристики
Время печати фотографии формата 10x15 см составит 47 секунд. Модель оснащена контактным сканером CIS и лотком для бумаги на 100 листов. Принтер способен работать с различными типами носителей, включая глянцевую и матовую бумагу, карточки и конверты.
Устройство использует шесть картриджей: черный, циан, пурпурный, желтый, красный и серый (GI-43). Ресурс цветных картриджей достигает 8000 страниц, а черно-белых — до 3700 страниц. Принтер поддерживает USB-соединение и прямую печать, совместим с различными операционными системами, включая Linux и iOS.
Лучшие цветные принтеры для работы в офисе
1. Canon i-SENSYS LBP631CW
Проверить, где дешевле всего >
Несомненно, в рейтинг попадает Canon i-SENSYS LBP631CW. Это цветной лазерный принтер с функцией автоматической двусторонней печати, адаптированный для малых офисов. Он обеспечивает качественную цветную печать формата A4 и способен печатать до 2500 страниц в месяц.
Принтер снабжен четырьмя картриджами, что способствует получению ярких, контрастных оттисков. Максимальное разрешение печати составляет 1200 x 1200 точек на дюйм как для черно-белой, так и для цветной печати. Скорость печати достигает 18 страниц в минуту для обоих типов документов на формате A4.
Характеристики
Устройство также имеет функцию автоматической двусторонней печати, что облегчает рабочий процесс. Оно поддерживает печать на различных типах носителей, включая как глянцевую, так и матовую бумагу, а также этикетки. Ресурс цветного картриджа составляет до 1250 страниц, а черно-белого — до 1350 страниц.
Принтер предлагает интерфейсы Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi, что облегчает подключение к сети и позволяет использовать принтер с различных устройств. Также поддерживается печать с мобильных устройств под управлением Android/iOS, а наличие монохромного ЖК-дисплея диагональю 4.2 дюйма делает управление более удобным.
2. HP Color Laser 150a
Проверить, где дешевле всего >
Достойное место в списке занимает HP Color Laser 150a. Этот принтер способен печатать до 18 страниц в минуту для черно-белых документов и до 4 страниц в минуту для цветных, что делает его отличным решением для офисных задач.
Максимальное разрешение печати составляет 600 x 600 точек на дюйм, что обеспечивает высокое качество изображений на различных типах бумаги, с минимальной плотностью 60 г/м² и максимальной 220 г/м².
Характеристики
Устройство использует четыре картриджа различных цветов: черный, голубой, желтый и пурпурный, с ресурсом от 700 до 1000 страниц. Объем памяти составляет 64 МБ, а частота процессора — 400 МГц. Интерфейс USB обеспечивает простое подключение принтера к компьютеру.
Принтер также выполняет функции копирования и печати фотографий, что делает его универсальным инструментом. Монохромный ЖК-дисплей позволяет удобно управлять устройством и получать необходимую информацию. Уровень шума при работе составляет 65 дБ, а мощность потребления — 282 Вт в рабочем режиме и 27 Вт в режиме ожидания.
3. Kyocera Ecosys P5026cdw
Проверить, где дешевле всего >
В числе лучших моделей находится Kyocera Ecosys P5026cdw, созданный для малых офисов. Этот принтер поддерживает печать фотоматериалов и способен работать с разнообразными носителями, такими как глянцевая бумага, конверты, матовая бумага, карточки, пленка и этикетки.
Скорость печати достигает 26 страниц в минуту для черно-белых и цветных документов формата A4, что обеспечивает быстрое получение распечаток. Лазерная технология гарантирует высокое качество и четкость изображений с разрешением до 1200 x 1200 точек на дюйм.
Устройство также оборудовано автоматическим двусторонним устройством автоподачи, что повышает удобство и эффективность работы. Лоток для подачи бумаги имеет вместимость до 300 листов, а для выводимых документов — 150 листов. Лоток для ручной подачи позволяет разместить до 50 листов.
Характеристики
В принтере используются четыре картриджа разных цветов: черный TK-5240K, желтый TK-5240Y, пурпурный TK-5240M и голубой TK-5240C, что обеспечивает насыщенные цветовые оттиски. Объем памяти составляет 512 МБ, что способствует быстрой обработке печатных задач, а процессор Cortex-A9 с частотой 800 МГц обеспечивает высокую производительность устройства.
Удобство эксплуатации повышает наличие ЖК-дисплея и интерфейсов Ethernet (RJ-45), USB и Wi-Fi. Устройство поддерживает карты памяти формата Secure Digital и совместимо с операционными системами Linux, Mac OS и Windows.
Лучшие принтеры для офиса с двусторонней печатью
1. Canon i-SENSYS LBP6030B
Проверить, где дешевле всего >
Нельзя обойти вниманием лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP6030B, который подходит для личного использования. Он поддерживает черно-белую печать формата A4 с максимальным разрешением 600 x 600 dpi и скорость печати до 18 страниц в минуту.
Среди его достоинств стоит выделить быстрое время первого отпечатка — всего 7,8 секунды, а также функцию автоматической двусторонней печати, позволяющую экономить бумагу.
Характеристики
Тем не менее, данный принтер предназначен только для черно-белой печати, что может быть недостатком для пользователей, нуждающихся в цветных отпечатках.
Из отзывов пользователей выделяются надежность работы, компактность и простота в использовании, а также высокое качество сканирования и удобство управления функционалом устройства.
2. Pantum P3010DW
Проверить, где дешевле всего >
Продолжает наш рейтинг Pantum P3010DW. Этот принтер способен печатать до 60,000 страниц в месяц, обеспечивая при этом высокую производительность. Он оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что помогает экономить бумагу.
Одним из основных преимуществ является высокая скорость печати — до 30 страниц в минуту для формата A4. Лазерная технология печати и разрешение в 1200 x 1200 dpi гарантируют четкие и качественные оттиски.
Характеристики
Следует отметить, что он предназначен исключительно для черно-белой печати, что может быть ограничением для пользователей, требующих цветной печати.
Большинство пользователей отмечают надежность работы этого принтера, высокую скорость печати и удобство функции двусторонней печати, а также положительно оценивают комплектацию и качество печатной продукции.
3. Brother HL-L5000D
Проверить, где дешевле всего >
Следующим в нашем обзоре идет Brother HL-L5000D. Лазерный принтер поддерживает черно-белую печать в формате A4 с максимальным разрешением 1200 x 1200 dpi и обеспечивает высокую скорость — до 40 страниц в минуту.
Он демонстрирует высокую производительность, с месячным объемом печати до 30,000 страниц. Он оснащен функцией автоматической двусторонней печати, что значительно снижает затраты на бумагу.
Характеристики
Среди преимуществ можно отметить широкий вариант поддерживаемых носителей, включая глянцевую бумагу, карточки, конверты, матовую бумагу, пленку и этикетки. Ресурс картриджа составляет до 3000 страниц, что также помогает снизить затраты на обслуживание.
Пользователи часто отмечают надежность работы, быструю печать и высокое качество печати данной модели.
Лучшие МФУ для офиса
1. Pantum M6500W
Проверить, где дешевле всего >
Список лучших продолжает Pantum M6500W. Многофункциональное устройство подходит для небольших офисов. Оно предназначено для черно-белой печати формата A4 и способно обрабатывать до 20 000 страниц в месяц, что подчеркивает его производительность.
Одним из главных достоинств данного МФУ является его многофункциональность: оно может выполнять функции копирования, сканирования и отправки документов по электронной почте. Печать осуществляется с использованием лазерной технологии, а максимальное разрешение как для черно-белой, так и для цветной печати достигает 1200 x 1200 dpi. Скорость печати черно-белых документов составляет до 22 страниц за минуту.
Характеристики
Устройство оборудовано планшетным сканером с односторонним сканированием и контактным датчиком CIS, поддерживающим формат оригинала до A4. Скорость сканирования цветных документов достигает 8,5 страниц в минуту.
Пользователи отмечают в своих отзывах надежную работу, высокую скорость печати, а также удобство в использовании функций сканирования и копирования.
2. Epson L6290
Проверить, где дешевле всего >
Следующая позиция достается МФУ Epson L6290, которое поддерживает печать формата A4 и способно справляться с объемом в 30,000 страниц в месяц. Компактный дизайн делает его удобным для настольного размещения.
Устройство использует пьезоэлектрическую струйную технологию печати и поддерживает 4 цвета, обеспечивая качественную печать с разрешением до 4800 x 1200 dpi как для черно-белых, так и для цветных оттисков. Скорость печати достигает 33 страниц в минуту для черно-белых и 20 страниц для цветных документов.
МФУ предлагает функции копирования и сканирования. Максимальное разрешение для копирования составляет 1200 x 2400 dpi. Сканер может работать как в планшетном, так и в протяжном режиме, с форматом сканирования A4.
Характеристики
На устройстве установлен цветной ЖК-дисплей диагональю 6.1 дюйма для удобного управления и контроля. В качестве интерфейсов доступны AirPrint, USB и Wi-Fi. Модель совместима с операционными системами Linux, Mac OS и Windows.
Пользователи часто отмечают удобство работы, высокое качество печати как текстов, так и фотографий, а также надежность устройства.
3. HUAWEI PixLab X1
Проверить, где дешевле всего >
Завершает наш топ многофункциональное устройство HUAWEI PixLab X1, предназначенное для малых офисов и объединяющее в себе функции печати, копирования и сканирования. Оно работает по лазерной технологии, обеспечивая отличное качество черно-белой печати на формате до A4.
Одним из его основных преимуществ является автоматическая двусторонняя печать, что позволяет значительно экономить время и материалы при выполнении печатных задач. Устройство обладает высокой производительностью, печатая до 28 страниц в минуту, что делает его эффективным инструментом для офисной работы.
Характеристики
Среди недостатков можно упомянуть ограниченный объем оперативной памяти в 512 МБ, что может быть недостаточно для обработки крупных объемов данных. Наличие цветного дисплея и поддержка различных интерфейсов, таких как Bluetooth, Ethernet, NFC, USB и Wi-Fi, делают работу с данным МФУ более универсальной и комфортной.
Пользователи часто упоминают в отзывах высокую скорость и качество печати, а также удобство в использовании многофункциональных возможностей устройства.
Как правильно выбрать хороший принтер для офиса по соотношению цена-качество
Выбор принтера для офиса - важное решение, влияющее на эффективность работы и расходы компании. При выборе необходимо учитывать объем печати, требования к качеству отпечатков и бюджет организации.
- Первым шагом следует определить тип принтера: лазерный или струйный. Лазерные принтеры подходят для больших объемов черно-белой печати, имеют низкую себестоимость отпечатка и высокую скорость работы. Струйные принтеры оптимальны при необходимости цветной печати высокого качества, но имеют более высокую стоимость расходных материалов.
- Важно учесть сетевые возможности устройства. Наличие Ethernet-порта или Wi-Fi модуля позволит подключить принтер к офисной сети и организовать общий доступ для всех сотрудников. Дополнительные функции, такие как двусторонняя печать, сканирование и копирование, могут существенно расширить возможности использования устройства.
- Следует оценить стоимость владения принтером, включая затраты на картриджи, бумагу и обслуживание. Некоторые модели могут иметь низкую начальную цену, но высокие расходы на расходные материалы. Рекомендуется выбирать принтеры известных производителей, обеспечивающих надежную работу и доступность запчастей.
Правильно подобранный офисный принтер поможет оптимизировать рабочие процессы и сократить расходы на печать. При выборе важно найти баланс между функциональностью, надежностью и экономичностью устройства.
Какой бренд принтеров для офиса выбрать
При покупке офисного принтера стоит обратить внимание на несколько ведущих производителей, каждый из которых имеет свои особенности и характеристики. Рассмотрим основные бренды и их специфику для офисной печати.
- HP (Hewlett-Packard) производит широкую линейку офисных принтеров. Устройства этого бренда отличаются надежностью механики и стабильностью работы драйверов. Лазерные принтеры HP серии LaserJet демонстрируют высокую скорость печати и большой ресурс картриджей. Струйные модели OfficeJet подходят для работы с документами и цветной графикой. Сервисные центры HP распространены повсеместно, что упрощает обслуживание техники.
- Canon занимает прочные позиции в сегменте офисных принтеров. Модели i-SENSYS показывают хорошее качество монохромной печати при умеренной стоимости расходных материалов. Струйные принтеры MAXIFY ориентированы на малый и средний бизнес, обеспечивая баланс между скоростью и качеством. Canon регулярно обновляет модельный ряд и внедряет новые технологии печати.
- Kyocera специализируется на лазерных принтерах для офисов. Главное преимущество этого бренда - низкая стоимость отпечатка благодаря долговечному фотобарабану. Принтеры ECOSYS требуют минимального обслуживания и редкой замены запчастей. При большом документообороте эти устройства позволяют существенно снизить затраты на печать.
- Xerox традиционно силен в сегменте монохромной печати. Принтеры Phaser демонстрируют стабильное качество при интенсивной нагрузке. Фирменная технология EA-Eco тонера обеспечивает четкую передачу мелких деталей. Модели VersaLink поддерживают облачные сервисы и мобильную печать.
- Brother предлагает компактные и производительные принтеры для малых офисов. Особенность бренда - наличие моделей с поддержкой двусторонней печати даже в бюджетном сегменте. Лазерные принтеры серии HL отличаются простотой настройки и обслуживания. Заправка картриджей Brother обычно дешевле, чем у конкурентов.
- Epson фокусируется на струйной печати. Технология PrecisionCore обеспечивает качество, сравнимое с лазерной печатью, при меньшем энергопотреблении. Серия WorkForce предлагает модели с системой непрерывной подачи чернил, что снижает затраты на расходные материалы. Принтеры Epson часто выбирают офисы, где важна цветная печать документов.
- Ricoh специализируется на профессиональных принтерах для среднего и крупного бизнеса. Модели SP характеризуются высокой надежностью и большим ресурсом работы. Встроенные средства контроля доступа и учета позволяют эффективно управлять печатью в масштабах организации.
Нужно учитывать конкретные задачи офиса: объем печати, требования к цветности, бюджет на обслуживание. Для небольшого офиса с базовыми потребностями подойдут модели HP или Canon начального уровня. При большом документообороте стоит присмотреться к Kyocera или Xerox. Если важна цветная печать - обратить внимание на струйные решения Epson. Для крупных организаций с повышенными требованиями к безопасности и контролю целесообразно рассмотреть технику Ricoh.
Ответим на часто задаваемые вопросы о принтерах для офиса
- Какой тип принтера подходит для небольшого офиса с печатью до 1000 страниц в месяц?
Для такого объема печати подойдет лазерный монохромный принтер начального уровня. Он обеспечивает быструю печать документов при относительно низкой стоимости отпечатка. Рекомендуемая скорость печати - от 20 страниц в минуту.
- Как часто нужно менять картридж в офисном принтере?
Частота замены зависит от модели картриджа и объема печати. Стандартный картридж для лазерного принтера рассчитан на 2000-3000 страниц. При ежемесячной печати 1000 страниц замена потребуется примерно раз в 2-3 месяца.
- Что делать, если принтер печатает с полосами?
Сначала нужно проверить уровень тонера и состояние барабана. Если они в норме, следует запустить программу очистки печатающей головки через драйвер принтера. Если проблема сохраняется, вероятно, требуется замена фотобарабана или картриджа.
- Какие функции нужны многофункциональному устройству (МФУ) для офиса?
Базовый набор функций включает печать, сканирование и копирование. Дополнительно может потребоваться двусторонняя печать, сетевое подключение и возможность отправки документов по электронной почте.
- Стоит ли покупать цветной принтер для офиса?
Решение зависит от задач. Если нужна только печать документов и таблиц, монохромный принтер будет экономичнее. Цветной принтер необходим при работе с презентациями, маркетинговыми материалами или графическим контентом.
- Как снизить затраты на печать в офисе?
Основные способы: использование режима черновой печати, двусторонняя печать, покупка картриджей повышенной емкости, настройка режима экономии тонера. Также помогает контроль доступа к печати и мониторинг использования принтера сотрудниками.
- Какой ресурс работы у офисного принтера?
Средний ресурс лазерного принтера составляет 100 000 - 150 000 страниц. При ежемесячной печати 1000-2000 страниц принтер может служить 4-5 лет. Струйные принтеры обычно имеют меньший ресурс - около 50 000 страниц.
- Нужна ли сетевая печать в маленьком офисе?
Сетевое подключение упрощает совместное использование принтера несколькими сотрудниками. Даже для офиса с 3-4 рабочими местами сетевой принтер позволяет избежать перестановки кабелей и настройки общего доступа через компьютер.
- Как выбрать размер бумаги для офисного принтера?
Стандартный формат A4 подходит для большинства задач. Если требуется печать на конвертах или открытках, нужно проверить поддержку этих форматов в характеристиках принтера. Для печати чертежей или постеров потребуется принтер формата A3.
- Какие проблемы чаще всего возникают с офисными принтерами?
Распространенные проблемы: замятие бумаги, низкое качество печати, потеря связи с компьютером, медленная печать. Большинство этих проблем решается регулярным обслуживанием, очисткой механизмов подачи бумаги и своевременной заменой расходных материалов.
Заключение
Мы изучили современные офисные принтеры, сравнили их скорость печати, ресурс картриджей и стоимость обслуживания, чтобы вы могли выбрать оптимальное устройство для вашего бизнеса.
Мы уверены, что данный обзор поможет вам подобрать принтер, который впишется в рабочий процесс вашей компании, обеспечивая высокое качество печати и экономичность использования при необходимых объемах документооборота.
