Рассмотрим вариант отражения транспортно-заготовительных расходов (далее ТЗР) после отражения приобретения товаров.
Такой вариант оптимально использовать с случаях, когда ТЗР заявляются отдельно от приобретённых товаров и указаны в отдельном комплекте первичной документации. К примеру, в конце месяца поставщик выставляет единый акт на транспортные расходы которые были понесены на доставку товаров до покупателя.
Для демонстрации примера использую конфигурацию 1С:ERP (2.5.20.55).
Такую операцию оптимально отражать документом "Приобретение услуг и прочих активов" с видом операции "Закупка у поставщика".
В ТЧ "Расходы и прочие активы" указывается содержание услуги, стоимостные характеристики и статья расходов. См. рисунок 1.
Преимущество документа "Приобретение услуг и прочих активов" в том, что он содержит в себе функцию "Распределить на документы приобретения", позволяющую удобно подобрать документы приобретения, на которые буду распределены затраты. См. рисунок 2.
Дополнительное преимущество документа ещё и в том, что на форме "Распределение расходов на себестоимость товаров и работ" встроен он-лайн калькулятор, который не дожидаясь закрытия месяца позволяет пользователю сделать предварительный расчёт распределения затрат по одному из выбранных показателей. См. рисунок 3.
При этом если один из показателей не заполнен у номенклатуры, пользователь сможет своевременно увидеть и при необходимости скорректировать. См. рисунок 4.
Распределение производится на строки документов с типом номенклатуры Товар или Работа. Т.е. на услуги распределение выполняться не будет.
После вызова команды "Перенести в документ" расчётные данные переносятся в ТЧ "Расходы и прочие активы" согласно настройке. См. рисунок 5.
Если требуется анализ себестоимости с детализацией до исходных затрат, то предлагается использовать отчёт "Себестоимость товаров организации" (Подсистема "Финансовый результат и контроллинг"). См. рисунок 6.
Есть особенность в работе вышеописанного механизма. Т.е. игнорируется показатель указанный в статье расходов и распределение будет соответствовать данным, полученным в он-лайн калькуляторе. К примеру, в статье расходов был указана показатель "Себестоимость товаров", а в он-лайн калькуляторе "Пропорционально количеству". После закрытия месяца данные соответствуют данным, полученным в он-лайн калькуляторе. См. рисунок 7.