Часто организаторы некоммерческих проектов стесняются приглашать к себе на мероприятие топовых спикеров, так как не всегда есть деньги на оплату их труда. Или же, наоборот, считают, что если деятельность организации приносит пользу обществу, то проблем с набором тренеров и коучей возникнуть не должно.
От обеих стратегий я бы советовала отказаться и взять на вооружение список условий, на которых я часто сотрудничаю с различными крутыми проектами, и обе стороны в итоге остаются довольны.
Итак, что же можно предложить вместо денег?
1) Публикацию в соцсетях с упоминанием спикера и размещением его фото. Это и для вас контент, и польза для аудитории, и продвижение вашего гостя.
НО! Обязательно согласовывайте хотя бы примерное содержание этих публикаций и фотографий, которые вы будете использовать.
2) Размещение историй с одного или нескольких аккаунтов непосредственно во время выступления спикера. Только не забудьте отметить его и выбрать иллюстративные материалы, где и выступающий, и участники смотрятся хорошо.
3) Бумажную или электронную благодарность для портфолио выступающего.
4) Качественные фото с выступления. Достаточно 5-7 штук крупного, среднего и общего (где видно участников) плана. При этом не обязательно использовать профессиональный фотоаппарат. Достаточно хорошего освещения и камеры современного смартфона. Пусть фотограф проследит, чтобы фото не зернили и были чёткими, горизонт не заваливался, а спикер выглядел удачно. Если в процессе выступления хороший снимок не получился, сделайте несколько постановочных кадров в конце.
5) Отзывы от участников. Их спикер сможет использовать для улучшения своего образовательного продукта и продвижения в соцсетях. Отзывы можно оставить под публикацией о мероприятии на страничке вашего гостя (лучше всего) или же по договорённости отправить ему текстом или файликом в личку.
6) Вертикальные видео по 15 секунд. Такие видео удобно использовать для монтажа рилс и сторителлинга в соцсетях. Количество таких видео и их содержимое обсудите заранее.
7) Профессиональную видеосъёмку. Если у вас есть такая возможность, то предложите спикеру более обширные услуги по съёмке его выступления. Например, вы можете предложить ему сделать полноценный ролик или рилс. Или же просто снять всё выступление на профессиональную камеру с хорошим звуком.
8) Разрешение на рекламу. С большей вероятностью человек согласится выступить у вас бесплатно, если в данный момент он набирает учеников на свой курс и участники вашего мероприятия совпадают с его целевой аудиторией. Поэтому дайте гостю возможность рассказать о его курсе, разместите его баннер, добавьте в раздатку рекламную продукцию и т.д.
Не стесняйтесь спрашивать у самого гостя, что бы он хотел получить от сотрудничества с вами, а самое главное - чётко соблюдайте все договорённости и сроки.
Первый позитивный опыт откроет путь к дальнейшей совместной работе, а довольный спикер с удовольствием порекомендует вас своим коллегам.