В декабре 2024 года работодателям предстоит учитывать особые правила начисления и выплаты зарплаты, а также уплаты НДФЛ. Продолжительные новогодние каникулы с 29 декабря по 8 января влияют на сроки выплат и налоговых обязательств. В этой статье расскажем, как грамотно организовать процесс, чтобы избежать штрафов и ошибок в отчетности.
Почему важно учитывать новогодние каникулы?
Согласно Трудовому кодексу РФ, если дата выплаты зарплаты совпадает с нерабочим или праздничным днем, она должна быть перенесена на ближайший рабочий день. В декабре 2024 года последний рабочий день перед праздниками — 28 декабря. Этот день становится ключевым для выполнения многих обязательств.
Как выплатить зарплату за декабрь 2024 года?
Зарплата за декабрь традиционно делится на две части: аванс за первую половину месяца и окончательный расчет за вторую. Аванс за декабрь должен быть выплачен не позднее 31 декабря 2024 года. Срок выплаты окончательного расчета зависит от внутреннего распорядка компании. Если дата выплаты второй части зарплаты приходится на период с 29 декабря по 8 января, ее нужно выдать 28 декабря. Если же срок выплаты установлен на даты после праздников, например 9 или 10 января, переносить выплату на декабрь не требуется. Например, если аванс выплачивается 16 декабря, то окончательный расчет за декабрь нужно провести 1 января, но из-за праздничного дня выплату следует перенести на 28 декабря.
Сроки уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты
Работодатели обязаны удерживать НДФЛ в момент фактической выплаты зарплаты. Уплата налога зависит от даты удержания. Если НДФЛ удержан с 23 по 31 декабря, его необходимо перечислить в бюджет не позднее 28 декабря 2024 года. Для зарплаты, выплаченной после праздников, с 9 по 15 января, налог уплачивается до 28 января 2025 года. Если зарплата выплачивается до 28 декабря, то НДФЛ также должен быть уплачен в этот день.
Как отразить декабрьскую зарплату и НДФЛ в отчетности?
Если вся зарплата за декабрь выплачена в декабре, то она и удержанный с нее НДФЛ включаются в годовой расчет 6-НДФЛ. Если часть зарплаты выплачена в декабре, а часть в январе, они отражаются в разных отчетных периодах. В годовой расчет 6-НДФЛ за 2024 год включаются только суммы, выплаченные в декабре. В расчете за I квартал 2025 года отражаются суммы, выплаченные в январе. Уведомление по НДФЛ с зарплаты, выплаченной в декабре, нужно подать в налоговую инспекцию до 28 декабря 2024 года, указав код периода «34/13». Уведомление по НДФЛ с зарплаты, выплаченной в январе, подается до 27 января 2025 года (в связи с выходными) с кодом периода «21/01».
Что будет, если нарушить сроки?
Нарушение сроков выплаты зарплаты или уплаты НДФЛ грозит штрафами. Работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей, а руководитель — до 20 000 рублей или подвергнут дисквалификации. За просрочку уплаты НДФЛ начисляются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
Как избежать ошибок?
Работодателям необходимо пересмотреть локальные акты компании, чтобы убедиться, что даты выплат зарплаты согласуются с праздничными днями. Важно своевременно проводить расчеты и контролировать сроки удержания и уплаты НДФЛ, а также следить за изменениями в формах и правилах подачи отчетности.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные новости и полезные статьи! Делитесь своими вопросами и впечатлениями в комментариях — мы рады обратной связи.