Цифровая бухгалтерия позволила сэкономить 21 тыс. часов рабочего времени
Автоматизация бухучета стала ответом на дефицит бухгалтеров — сегодня в казанском исполкоме подвели итоги четырехлетнего процесса перехода на цифровую бухгалтерию. Почти 600 муниципальных учреждений сегодня обслуживают 340 бухгалтеров — это в 1,5 раза меньше, чем раньше. Оценили в исполкоме города и ситуацию с охраной труда: за 10 месяцев было 28 несчастных случаев, 6 человек погибли. После вмешательства городского координационного совета работникам выплатили 26 млн рублей долгов по зарплате. Тем временем в Казани стартовала Декада инвалидов и объявили конкурсы «Новогодняя Казань» и «Звезды гостеприимства». Подробности — в материале «БИЗНЕС Online».
Охрана труда: 28 несчастных случаев, 6 смертей и неогражденные балконы
Сегодня центральной темой на утреннем совещании в исполкоме Казани стала охрана труда. За 10 месяцев на производственных объектах столицы РТ произошло 28 несчастных случаев, из которых 6 смертельных, 22 тяжелых.
«Охрана труда не факультативная задача наших работодателей, а обязанность любого, кто руководит предприятием, вне зависимости от размера», — открывал совещание мэр Казани Ильсур Метшин.
Список травмоопасных отраслей выглядит так:
- Промышленные производства — 15 несчастных случаев с начала года.
- Торговля и услуги — 6.
- Строительство — 4.
- Транспорт — 2.
Распространенные причины несчастных случаев — падение с высоты: 13 случаев; механические травмы — 10, ДТП — три.
Акцентировали внимание на нарушениях при строительстве жилых комплексов, куда ранее выезжали инспекторы. «По итогам выездов рабочей группы почти на каждом объекте были нарушения охраны труда», — докладывал замруководителя исполкома Казани Ильдар Шакиров.
Приглядимся к нарушениям, которые инспекторы обнаружили в строящихся жилых комплексах:
- «Снегири». Не закрыты технологические отверстия межэтажных перекрытий. «Это самое легкоустранимое нарушение и вместе с тем самая частая причина падения работников с высоты, падения строительных материалов», — сказал Шакиров.
- «Мой ритм». Неполный комплект документов, необходимых для пуска в работу башенных кранов. Два подрядчика остановили работы до устранения нарушений.
- «Статум». Вырыта траншея без укрепления стенок и под крутым углом.
- «Трио». Нарушения эксплуатации подвесных строительных люлек, старая погрузочная тара.
- «Адмирал». Нарушения эксплуатации выносных строительных площадок, отсутствовала техническая документация, неправильный монтаж.
- «Терра». Нарушения установки электрических кабелей, щитков, распределительных устройств, розеток, отсутствие колпаков на газовых баллонах.
- «Фермаполис». Отсутствие схемы движения пешеходов на стройплощадке, мусор, разбросанные доски с торчащими гвоздями.
- «Нова». Складирование материалов поверх бытовок.
- «Династия». Отсутствие ограждений строительных балконов.
Рабочая группа также побывала на других городских предприятиях. Например, нарушения безопасности труда нашли в АО «Завод Элекон» и ООО «Казанский завод стальных дверей».
«Вопросы охраны труда должны быть номер один в списке бизнес-задач, — сказал мэр Казани и напомнил о практике времен СССР, когда от количества несчастных случаев зависел размер премий, зарплат. — Это вопрос не общественного устройства, а охраны здоровья людей».
Что еще удалось за 10 месяцев? После вмешательства координационного совета по охране труда в 54 организациях Казани доначислили заработную плату 175 работникам, которые зарабатывали ниже социального минимума. Долги по зарплате за 10 месяцев сократили на 26,5 млн рублей у 288 работников.
Роботы, стандарты, экономия: как «Цифровая бухгалтерия» перевернула учет в городских учреждениях?
Следом на совещании оценили работу городского проекта «Цифровая бухгалтерия», к которому уже подключены 594 муниципальных учреждения Казани:
- 315 детских садов;
- 174 школы;
- 51 учреждение дополнительного образования;
- 50 учреждений культуры;
- 4 учреждения молодежной политики.
На плечах созданного четыре года назад центра бухгалтерского обслуживания — фонд оплаты труда 37 тыс. сотрудников перечисленных организаций с фондом 23 млрд рублей, учет и начисления для 71 тыс. детей, посещающих детский сад, оплата 50 тыс. муниципальных контрактов.
Вся эта работа полностью осуществляется в электронном документообороте. Количество пакетов документов за четыре года выросло вдвое до 1 миллиона. Сумма контрактов, заключенных в электронном документообороте, составляет 4,8 млрд рублей — это 70% от общей суммы заключенных контрактов.
Помним, как наших бухгалтеров переманивали в коммерческий сектор, да и сейчас не оставляют попыток
Ильсур Метшин мэр Казани
Регистрировать и оплачивать контракты, обрабатывать оплаченные документы, обращения, рассылать уведомления руководителям об оплате счетов помогают роботы, что экономит 21 тыс. человеко-часов. С этого года внедряются новые системы искусственного интеллекта по оприходованию товарно-материальных ценностей, распознаванию счетов, разноске доходной части банка, сбору заявок на финансирование. Это сэкономит еще 33 тыс. рабочих часов.
В итоге исполком фиксирует рост производительности труда — 594 учреждения обслуживают 340 бухгалтеров. До перехода в «цифру» их понадобилось бы 450. Теперь один бухгалтер обслуживает два учреждения. «Актуально в условиях дефицита бухгалтерских работников», — подчеркнул директор МКУ «Центр бухгалтерского обслуживания муниципальных учреждений Казани» Юрий Синников.
«Огромная работа, каждый раньше имел свою бухгалтерию, — оценил проведенную работу Метшин. — Такое количество высококлассных специалистов собрать априори невозможно. Но и прозрачность всех процессов тоже имеет важное значение. И такую задачу они выполняют. Цифровые технологии — первый спасательный круг, который освобождает от бумажного документооборота, ускоряет процессы. Финансовое управление предложило и реализовало новую модель управления, получили существенную экономию кадровых ресурсов. Главное — стало больше порядка. Неслучайно наш опыт стал интересен муниципалитетам как внутри нашей республики, так и за ее пределами. Список желающих его перенять не иссякает».
Знакомиться с казанским опытом уже приезжали из Норильска, Калининграда, Перми, Сочи, Минска и Киргизии. Проект получил призовые места на республиканских и федеральных конкурсах.
Старт Декады инвалидов, конкурсов «Новогодняя Казань» и «Звезды гостеприимства»
С 1 по 10 декабря в городе пройдет Декада инвалидов с сотней мероприятий. В минувшую пятницу мэр Казани встретился с семьями, воспитывающими детей с ограниченными возможностями здоровья, и пообещал им, что они «никогда не будут наедине со своими проблемами». Эту мысль казанский градоначальник повторил и сегодня.
«Совершенно разные семьи, каждый занимается своим, но одинаковы в одном — они сплотились вокруг детей, находят новые моменты для радости, они по-своему счастливы, — сказал Метшин. — Хороший пример для семей с особенными детьми, но и в целом — умеют любить жизнь, друг друга, стараться. „Добрая Казань“ во многом держится на таких людях и объединяет их».
Позади гала-концерт международного художественного фестиваля «Возьмемся за руки, друзья», который появился в Советском районе города 17 лет назад. В праздничном концерте участвовали 200 человек, 500 зрителей, еще 4 тыс. смотрели выступления онлайн. Этот фестиваль объединил вокруг себя и целый пул меценатов, которые помогают осуществлять мечты особенных детей. Среди них, например, запись песни на профессиональной студии, встреча с игроками хоккейного клуба «Ак Барс» и даже экскурсия в аэропорт с посещением кабины пилота.
Завтра в программе декады — гала-концерт международного фестиваля «ЛУЧ — люди, умеющие чувствовать» во Дворце культуры железнодорожников, спортивное мероприятие «Сильные духом». Завершит декаду премьера инклюзивного спектакля «Воспитанный ребенок» по сказкам Тукая.
«Декада инвалидов — особая неделя для того, чтобы обратить внимание тех, кто не включился в эту работу. А в целом занимаемся этим системно и будем продолжать эту работу», — сказал Метшин.
В завершение на совещании объявили о проведении конкурса «Новогодняя Казань» — заявки принимают с 1 декабря по 15 января. Подробности — здесь. А для специалистов сферы туризма в Казани стартовал конкурс «Звезды гостеприимства – 2024». С деталями этого межрегионального фестиваля профмастерства среди работников предприятий туристической, ресторанной и гостиничной индустрий можно ознакомиться здесь.