Открыть продажи на маркетплейсах — это просто. Настроил карточку, загрузил фото, указал цену, начал продавать. А вот полноценный учет затрат — тот, который показывает не "калькуляторную прибыль", а реальную доходность бизнеса — с этим всё гораздо сложнее.
1С:УНФ (Управление небольшой фирмой) позволяет выстроить финансовую модель, которая охватывает все расходы, вплоть до учета времени, упаковки, амортизации оборудования, и даёт возможность рассчитать прибыль на каждый товар, каждый метр площади, каждый человеко-час.
В этой статье — детальный разбор, как это настроить.
1. Основные ошибки учета при торговле на маркетплейсах
Большинство начинающих предпринимателей ограничиваются встроенными калькуляторами, которые показывают:
- Закупочную стоимость
- Комиссии маркетплейса
- Стоимость логистики до клиента
- Хранение на складе
На выходе получается "чистая прибыль", но без учета:
- Трат на упаковку и её логистику
- Затрат на доставку товара до склада
- Времени сборки, упаковки, обработки
- Заработной платы или стоимости личного труда
- Расходов на аренду
- Амортизации оборудования
- Промежуточной логистики
- Административных расходов (банковские комиссии, сервисы, связь)
Именно эти статьи делают разницу между «работаю в плюс» и «вроде всё хорошо, но денег нет».
2. Учет упаковки и сборки в 1С:УНФ
Шаг 1. Создание упаковочных материалов как отдельной номенклатуры
В 1С:УНФ создайте группу "Упаковочные материалы" и занесите в неё всё, что используется:
- Коробки
- Крафт-пакеты
- Скотч, стрейч-плёнка
- Стикеры, бирки
- Маркировочные ленты и ярлыки
Все эти позиции должны закупаться через документы «Поступление товаров и услуг».
Шаг 2. Создание комплектов
Создайте товарный комплект, в котором основной товар + упаковка = единица продажи. Это делается через "Комплектация" в карточке товара.
Пример:
«Кружка керамическая» комплектуется:
- 1 шт. кружки
- 1 шт. коробки
- 1 ярлык
- 0.5 м скотча
При продаже комплект будет собираться автоматически, и 1С спишет все компоненты, включая упаковку. Таким образом упаковка становится прямой частью себестоимости.
3. Учет доставки на склад и логистики
Многие игнорируют доставку со своего склада или дома до фулфилмента. Но если вы отправляете коробки на WB или Ozon, вы тратите время, бензин, деньги курьеру, или арендуете транспорт.
Как учесть в 1С:
- Создайте статью затрат "Доставка до склада маркетплейса"
- Оформляйте такие расходы через документ "Операция" или "Поступление услуг"
- В документе «Распределение затрат» укажите, что сумма относится к конкретной партии или товарной группе
Можно распределить по количеству товаров или пропорционально стоимости.
4. Аренда, коммунальные услуги, прочие постоянные затраты
Как учесть:
- В разделе «Финансы» заведите статьи затрат:
Аренда офиса / помещения
Электричество / интернет / связь
Услуги бухгалтера
IT-сервисы (модули интеграции, CRM, облачные сервисы) - В 1С можно распределить эти расходы:
Пропорционально обороту
По количеству отгрузок
По партиям товаров
Таким образом, вы сможете увидеть, какой процент расходов ложится на каждый товар, и понять — действительно ли выгодно держать офис или склад в таком объёме.
5. Учет труда — своего и сотрудников
Если вы работаете в одиночку, вы всё равно тратите время, и это — ресурс, который нужно оценивать. Если у вас сотрудники — нужно учитывать зарплаты, налоги, мотивацию.
Как реализовать в 1С:
- В разделе "Сотрудники" добавьте работников, задайте им графики
- Заведите начисления зарплаты, налоги (ЕСН, НДФЛ и пр.)
- В разделе «Финансы» учтите расходы на персонал
- Установите распределение этих расходов:
На определённые процессы (сборка, упаковка, отгрузка)
На проекты (например, запуск нового товара)
На партии товаров
Также можно учитывать своё время как "самозанятого сотрудника", задав «условную зарплату», чтобы понимать окупаемость труда.
6. Амортизация имущества и оборудования
Даже простой стол, купленный за 10 000 рублей, — это инвестиция, которую нужно учитывать.
1С позволяет учесть имущество как основное средство. Задайте срок полезного использования, и система сама будет каждый месяц списывать сумму амортизации.
Примеры оборудования:
- Принтеры и сканеры
- Стеллажи
- Компьютеры, смартфоны
- Маркировочное оборудование
Эти расходы добавляются в косвенные и могут быть учтены в себестоимости.
7. Учет замороженных средств и оборачиваемости
Каждый раз, когда вы закупаете упаковку или товарную партию — деньги из оборота замораживаются. В 1С:УНФ есть отчёты по:
- Оборачиваемости товаров
- Оборотам денежных средств
- Поступлениям/расходам по периодам
Это позволяет анализировать:
- Сколько времени деньги лежат в товаре до возврата
- Где у вас провалы в кэше
- Какие партии неэффективны
8. Расчёт прибыли: товар, партия, час, квадратный метр
1С:УНФ позволяет вести аналитику по направлениям, проектам, сотрудникам, подразделениям.
Что можно посчитать:
- Прибыль по каждому товару и партии
- Доход на 1 рубль аренды
- Доход на каждый рабочий час
- Доходность на 1 кв. м склада
- Сравнение рентабельности по маркетплейсам
Все это строится на базе корректно учтённых затрат.
Вывод
Торговля на маркетплейсах — это не только работа с карточками товаров, отзывами и логистикой. Это полноценный бизнес с сотнями мелких расходов, которые не видны в калькуляторах внутри личного кабинета WB или Ozon.
1С:УНФ позволяет выстроить глубокую финансовую модель, где каждый рубль учтён, каждая партия анализируется, а прибыль считается не "на глаз", а по факту.