Контроль товарных остатков — важная задача складского учета. Для его обеспечения проводят регулярные инвентаризации. Автоматизация позволяет ускорить процесс и снизить трудозатраты. Расскажем, как специализированная программа для терминалов сбора данных поможет упростить проверки.
Проведение инвентаризации на складе: что можно улучшить
Проверка преследует ряд целей. Во-первых, это выявление товарных остатков, отсутствующих в учетных документах, недостач и излишков. Во-вторых, контроль условий хранения и их соответствие правилам. В-третьих, проверка товарного вида продукции, сроков годности и реализации. Не менее важно вовремя обнаружить факты хищения или порчи товаров.
Инвентаризации бывают обязательными, которые проводятся согласно требованиям закона, или произвольными, инициированными руководством компании. Проверять могут как всю продукцию, так и отдельную товарную категорию или позицию.
В любом случае, «ревизия» товаров на складе — неизбежный и регулярный процесс, сопряженный с трудностями и требующий значительных усилий. Топ распространенных проблем инвентаризации выглядит так:
- проверка отнимает много времени;
- требуется остановка работы склада;
- персонал отрывают от выполнения прямых обязанностей;
- пересчет товаров требует от участников длительной концентрации и повышенного внимания.
Ручной труд при инвентаризации часто сопровождается ошибками. Из-за них проводят повторный пересчет. Процесс получается затянутым и утомительным.
Что дает автоматизация процесса инвентаризации
Применение терминалов сбора данных помогает упростить проверку и сократить время на ее проведение. Автоматизация основана на идентификации товарной единицы по уникальному штрих-коду, внесенному в карточку номенклатуры в программе учета.
Для пересчета товаров кладовщик с помощью терминала сбора данных сканирует этикетки с продукции. Затем передает сведения в «1С» для сверки с информацией в базе. Информационный обмен при этом обеспечивают специализированные программы для терминалов сбора данных. Если выявлены расхождения, «1С» автоматически формирует документы для списания или оприходования новой продукции.
Так автоматизация делает проверку простой и быстрой. Это хороший способ нивелировать обычные проблемы инвентаризации. Склад не нужно закрывать на время «ревизии», повседневные операции идут в привычном порядке. Нет потребности привлекать много людей. Применение терминала сбора данных убирает из процесса лишние бумажные описи и ручной труд. За счет этого повышается точность пересчета.
Из-за более высокой стоимости внедрения радиочастотные метки применяются в товарном учете намного реже, чем штриховое кодирование. Их выбирают там, где решающее значение имеет скорость идентификации сотен объектов одновременно.
Для чего нужен мобильный софт для ТСД
Любая компьютерная техника не способна работать без программного обеспечения. ТСД — не исключение. Софт для терминалов сбора данных действует в интеграции с «1С». ПО обеспечивает расшифровку сведений о товарах из штрих-кодов и устанавливает информационный обмен с учетной программой.
При инвентаризации мобильный софт передает в «1С» собранную информацию о наличии и количестве товаров на складе. Эти сведения сверяются с данными программы для учета, выявляются расхождения в виде недостач или пересортицы.
ПО для ТСД — ключевой элемент системы автоматизации учета. Такая ответственная роль вряд ли будет по силам приложению, которое можно бесплатно скачать в интернете. Лучше купить хороший и проверенный программный продукт из верхних строчек топа. Расскажем о возможностях российского софта для терминалов сбора данных на Андройд, созданного в нашей компании.
DataMobile: программа для инвентаризации на складе с ТСД
Приложение DataMobile предназначено для терминалов сбора данных и других мобильных устройств на ОС Андроид. Применяется на складе, в магазине, на производственных предприятиях для учета материалов и готовых изделий. Программа для ТСД помогает:
- идентифицировать товар по штрих-коду или радиочастотной метке (при подключении соответствующего дополнительного программного модуля);
- проводить приемку, перемещения и отгрузку товаров;
- выполнять инвентаризации на складе и в магазине;
- проверять актуальность ценников;
- организовывать на складе адресную систему хранения, когда каждая товарная единица размещается в ячейке с уникальным номером;
- работать с упаковочными листами;
- вести сбор заказов для отправки клиентам, например, на складе интернет-магазина;
- создавать этикетки со штрих-кодами и отправлять их на печать.
При подключении дополнительного программного модуля Маркировка ПО DataMobile помогает в учете подакцизных товаров (алкоголя и табачных изделий), а также продукции, отслеживаемой через систему «Честный ЗНАК». Потребуется ТСД, способный считывать двумерные коды Data Matrix. Они используются для идентификации изделий с обязательной маркировкой.
Для работы с радиочастотными метками служит дополнительный программный модуль RFID. При его подключении мобильное приложение идентифицирует сотни товаров за секунды. Технология особенно удобна для работы с транспортной тарой, обеспечивая идентификацию содержимого без вскрытия короба.
Мобильная программа для инвентаризации на складе предлагает два способа проверки:
- По заданию из «1С».
- По фактическим остаткам.
В первом случае перечень товаров для инвентаризации выгружается из учетной системы на ТСД кладовщика, тот обходит помещение склада и сканирует штрих-коды с этикеток продукции. DataMobile автоматически ведет подсчет товаров. Когда отсканированы все коды, готовая опись передается в «1С». Программа для инвентаризации товара обеспечивает автоматическую сверку результатов и создание документов по итогам проверки.
Проведение «ревизии» по факту проходит подобным образом. Отличие в том, что инвентаризационная опись создается на терминале сбора данных из готового шаблона перед началом проверки.
Так программное обеспечение для ТСД на ОС Андроид обеспечивает хорошую экономию трудозатрат и времени. Проверка становится простой и быстрой, а неточности и просчеты, вызванные действием человеческого фактора, сводятся к минимуму.
Предусмотрена легкая интеграция программы для ТСД с учетным ПО. DataMobile — готовый продукт для «1С». Нет необходимости в промежуточных конфигурациях для подключения и работы.
Для «1С» не понадобится устанавливать драйверы. Если применяется другая программа учета, то интеграция несложная благодаря открытым форматам передачи данных. Техническая поддержка пользователей инженерами нашей компании выполняется бесплатно.
Доступны 4 версии софта, они различаются набором функций. Лицензирование программы для мобильных устройств возможно двумя способами. Управление лицензиями происходит через DMcloud. Это облачный сервис для продуктов DataMobile.
В личном кабинете DMcloud пользователь может оформить подписку на временные лицензии и переносить их между устройствами. Есть также бессрочная лицензия, привязанная к конкретному ТСД на Андройд.
Подробно о возможностях программ для терминалов сбора данных из линейки DataMobile и сервиса DMcloud мы рассказываем на официальном сайте и на этом канале. Не забудьте подписаться!