Последние разъяснения от ФНС ставят под сомнение использование онлайн-касс для самозанятых и могут повлиять на вашу деятельность в 2025 году.
В этой статье мы разберем, почему использование онлайн-кассы для самозанятых может быть неправомерным, что делать, если вы «слетели» с режима НПД, и что важно помнить, чтобы избежать штрафов.
Онлайн-касса для самозанятых: неправомерное использование?
Недавние разъяснения ФНС прямо заявили: использование онлайн-кассы для самозанятых — это неправомерно. Самозанятый может выставить чек исключительно через мобильное приложение «Мой налог», и только в этом случае все данные будут корректно переданы в ФНС.
Налоговики отметили важную деталь: тег 1055 с указанием «Применяемая система налогообложения» должен быть включен в кассовый чек, однако для самозанятых на НПД этот тег не предусмотрен. Вариант для режима НПД просто отсутствует в актуальном перечне, утвержденном приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Иными словами, если вы используете онлайн-кассу, а не «Мой налог», это может привести к ошибкам в отчетности и даже к штрафам.
Когда самозанятый теряет право на спецрежим НПД?
Если вы зарегистрированы как самозанятый, но по каким-то причинам «выходите» за рамки, установленные для НПД, — например, превысили доход в 2,4 миллиона рублей в год — вы теряете право на этот режим.
Что важно: с момента нарушения условий самозанятый теряет право на спецрежим, даже если еще не снялся с учета. ФНС уведомит вас об этом через приложение «Мой налог». Важно помнить, что неуведомление о смене статуса может привести к санкциям.
Обязанности самозанятых в 2025 году: нужна ли кассовая техника?
Самозанятые в 2025 году не обязаны использовать кассовые аппараты, но они обязаны оформлять чеки через приложение «Мой налог». Это требование закреплено в законодательстве, и несоблюдение может повлечь штрафы. Поэтому, даже если вы не используете ККТ, вам нужно обязательно выдавать чек покупателю через мобильное приложение.
Если вы хотите предоставить покупателю кассовый чек помимо чека из «Мой налог», это тоже возможно, но дополнительное оформление не является обязательным. Также, если вы работаете через посредников, например, по договорам поручения или комиссии, то чек не нужно передавать покупателю. В этом случае обязанность использования ККТ остается за посредником.
Самозанятые и онлайн-касса: как избежать штрафов?
Самое главное, что нужно помнить самозанятым в 2025 году:
- Не используйте онлайн-кассы, если вы зарегистрированы как самозанятый на НПД. Это неправомерно.
- Обязательно выдавайте чеки через приложение «Мой налог», чтобы передавать данные о расчетах в ИФНС.
- Если вы превысили лимит дохода или не соответствуете условиям НПД, снимитесь с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
Как оставаться в правовом поле и не допустить ошибок?
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию с налоговыми органами и не столкнуться с лишними штрафами, постоянно следите за изменениями в законодательстве. Важно, чтобы вся информация о вашем доходе и расчетах передавалась в ИФНС корректно и в срок.
Если у вас возникли вопросы по оформлению чеков, применению налогового режима или выбору подходящего инструмента для учета, не стесняйтесь обратиться за консультацией. Мы в Профстандарте готовы помочь вам разобраться в любых вопросах, связанных с налогообложением и бухгалтерией для самозанятых.
Использование онлайн-кассы для самозанятых на НПД — это не только неверный путь, но и возможный источник штрафов и проблем с налоговыми органами. Вы всегда можете легко избежать неприятных последствий, соблюдая требования законодательства и используя мобильное приложение «Мой налог».
Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях, делитесь своими впечатлениями и опытом. Мы всегда рады помочь вам!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе всех изменений!
Не забывайте, что консультации по налоговым вопросам всегда доступны у специалистов Профстандарта. Мы поможем вам найти оптимальные решения для вашего бизнеса.
Контакты:
- Телефон: +7-952-897-59-99
Задавайте вопросы и оставляйте комментарии! Мы всегда готовы помочь!
Ксения Бабурина