Исправление ошибок в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) – это важная процедура, позволяющая привести данные о вашей организации в соответствие с действительностью. Наличие ошибок может повлечь за собой различные негативные последствия, начиная от проблем с контрагентами и заканчивая штрафами от налоговых органов.
Какие ошибки могут быть в ЕГРЮЛ?
Ошибки в ЕГРЮЛ можно разделить на:
- Технические: Описки, опечатки, пропуски букв, неправильный формат данных (например, даты), возникшие при внесении информации в реестр.
- Ошибки, допущенные заявителем: Неправильное указание сведений в заявлении о регистрации изменений (например, при смене адреса, наименования, директора).
- Ошибки, допущенные регистрирующим органом: Неправильное внесение данных на основании представленных заявителем документов.
Какие данные могут содержать ошибки?
В ЕГРЮЛ могут быть ошибки в следующих сведениях:
- Наименование юридического лица (полное и сокращенное).
- Организационно-правовая форма.
- Адрес (место нахождения) юридического лица.
- Сведения об учредителях (участниках) юридического лица.
- Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (директор, генеральный директор).
- Размер уставного капитала.
- Сведения о видах экономической деятельности (коды ОКВЭД).
- Сведения о филиалах и представительствах.
- Сведения о лицензиях.
- Иные сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Как обнаружить ошибку в ЕГРЮЛ?
- Заказать выписку из ЕГРЮЛ: Самый надежный способ. Выписку можно заказать в электронном виде на сайте ФНС (бесплатно) или в бумажном виде в налоговом органе (платно).
- Проверить информацию на сайте ФНС: На сайте ФНС есть сервис “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”, где можно бесплатно проверить основные сведения о юридическом лице.
- Внимательно проверять документы: При получении любых документов из налоговых органов (например, уведомлений о постановке на учет) внимательно проверяйте указанные в них сведения.
Процедура исправления ошибок в ЕГРЮЛ:
Процедура зависит от типа ошибки и того, кто ее допустил.
1. Исправление технических ошибок, допущенных регистрирующим органом:
- Подайте заявление по форме Р14001 или Р13014: В заявлении укажите, какие сведения необходимо исправить, и приложите документы, подтверждающие правильные данные (например, копию паспорта, свидетельства о рождении, решение учредителей).
- В заявлении укажите причину исправления ошибки: В качестве причины укажите “Обнаружена техническая ошибка в ЕГРЮЛ”.
- Не уплачивайте государственную пошлину: За исправление технических ошибок государственная пошлина не взимается.
- Подайте заявление в регистрирующий орган: Заявление можно подать лично, через представителя по доверенности, по почте или в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней: После получения заявления регистрирующий орган обязан проверить представленные сведения и исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
- Контролируйте результат: Закажите выписку из ЕГРЮЛ после исправления ошибки, чтобы убедиться, что все данные исправлены правильно.
2. Исправление ошибок, допущенных заявителем или обнаруженных после регистрации изменений:
- Подайте заявление по форме Р13014 (если ошибка обнаружена после регистрации изменений) или Р14001 (если ошибка в сведениях, не связанных с изменениями в учредительных документах): В заявлении укажите, какие сведения необходимо исправить, и приложите документы, подтверждающие правильные данные.
- В заявлении укажите причину исправления ошибки: В качестве причины укажите “Обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях”.
- Не уплачивайте государственную пошлину (если ошибка допущена при подаче заявления и обнаружена до регистрации изменений): Если ошибка обнаружена до регистрации изменений и вы подаете заявление повторно, государственная пошлина не уплачивается. В остальных случаях государственная пошлина уплачивается.
- Подайте заявление в регистрирующий орган: Заявление можно подать лично, через представителя по доверенности, по почте или в электронном виде с использованием КЭП.
- Регистрирующий орган примет решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ: Срок рассмотрения заявления – 5 рабочих дней.
- Контролируйте результат: Закажите выписку из ЕГРЮЛ после исправления ошибки, чтобы убедиться, что все данные исправлены правильно.
Важные моменты:
- Формы заявлений: Используйте актуальные формы заявлений (Р13014, Р14001), которые можно скачать с сайта ФНС.
- Документы-основания: Внимательно подготовьте документы, подтверждающие правильные сведения.
- Сроки: Соблюдайте сроки подачи заявлений. Например, при изменении адреса необходимо подать заявление в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения об изменении адреса.
- КЭП: Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) значительно упрощает процедуру подачи заявлений в электронном виде.
- Консультация с юристом: В сложных случаях (например, при наличии споров с учредителями) рекомендуется проконсультироваться с юристом.
- Онлайн-сервисы: Существуют онлайн-сервисы, помогающие подготовить документы для исправления ошибок в ЕГРЮЛ.
Пример:
В выписке из ЕГРЮЛ указан неправильный адрес ООО “Ромашка”. Директор ООО “Ромашка” подает в налоговый орган заявление по форме Р14001, в котором указывает правильный адрес и прикладывает копию договора аренды помещения, подтверждающего правильный адрес.
Своевременное исправление ошибок в ЕГРЮЛ позволит избежать проблем с государственными органами, контрагентами и другими заинтересованными лицами.