Создание презентационного видеоролика – это не просто «заказать видео презентацию». Это полноценный проект с четкими этапами, сроками и техническими параметрами. И его успех на 80% зависит от грамотно составленного технического задания (ТЗ) для агентства видеороликов.
Если в вашем проекте предусмотрена 3D визуализация, анимация, корпоративная видеосъемка и комплексный монтаж, то без подробного ТЗ вы рискуете столкнуться с недопониманием, затянутыми сроками и переделками.
В этой статье расскажем, как составить ТЗ, которое поможет получить именно тот результат, который вы хотите.
Видеоролик видеоагентства Plan Big для АО «НИИАС»
1. Цель видеоролика
Начните с ключевого: зачем вам нужен корпоративный ролик? Примеры целей:
- Презентация нового продукта или технологии
- Демонстрация конкурентных преимуществ
- Обучение клиентов/партнеров
- Визуализация сложных технических процессов
- Представление компании на выставке или форуме
Важно: если ролик будет использоваться на мероприятиях, в тендерах или перед инвесторами – это стоит указать для студии видеопродакшн. От этого зависят подход к динамике, стилистике, визуальному языку и бюджету.
2. Целевая аудитория
Кто будет смотреть видео? Это напрямую влияет на тональность, уровень детализации и стиль анимации. Укажите, какой бэкграунд у аудитории –технический или нет? Нужно ли пояснять термины? Допустим ли юмор или видео должно быть строго деловым?
3. Основные задачи и ключевые сообщения
Сформулируйте 3-5 ключевых тезисов, которые должны быть переданы в корпоративном ролике. Это основа для сценария. Вы должны понимать, что это не просто список функций, а то, что зритель должен запомнить, ваше УТП.
4. Формат и длительность ролика
Укажите, в каком формате планируется выпуск корпоративного ролика:
- Презентационный, имиджевый ролик (2-3 мин.)
- Версия для соцсетей (до 60 сек.)
- Вариант с субтитрами/озвучкой на английском языке
- Вертикальный ролик для digital-промо
Стандартная длительность для создание видео презентации – 2-3 минуты. Но если вы планируете использовать ролик на выставках - возможно, нужно будет адаптировать для стенда и пр.
5. Структура видеоролика (если есть пожелания)
Вы можете предложить примерную структуру корпоративного ролика. Например:
- Вступление (проблема/контекст)
- Продукт/решение
- Преимущества
- Как работает
- Подтверждение (цифры, кейсы)
- Завершение (логотип, слоган, контакты)
Если структуры нет – это тоже нормально, т.к. студия видеороликов с этим поможет. Но чем больше вводных, тем точнее и быстрее агентство разработает сценарий.
Видеоролик видеоагентства Plan Big для KavCosmo
6. Тип 3D визуализации и анимации
Это ключевой пункт при создании 3D видео.
- Фотореализм – подходит для точной демонстрации объектов и среды, максимально приближенной к реальности (техника, архитектура, интерьеры).
- Техническая 3D визуализация – инженерные схемы, условные разрезы, прозрачности, внутренние механизмы (применимо в промышленности, медицине, логистике).
- Инфографическая стилистика – иконки, схемы, минимализм и акцент на понятность. Отлично работает для бизнес-процессов и логистических решений.
- Имиджевая 3D визуализация обладает несколькими ключевыми особенностями, которые делают ее эффективным инструментом для формирования восприятия бренда. Позволяет создать уникальный визуальный стиль, который отражает ценности и философию компании, привлекая внимание целевой аудитории.
- Минимализм – базовая геометрия, акцент на идею, а не на детализацию. Уместен для объяснения концепций или при ограниченном бюджете.
- Интеграцию 3D в постановочную съемку для разных отраслей и в разной стилистике можете посмотреть в портфолио нашего видеоагентства.
Также можно указать, что создаваемая графика должна быть разработана с учетом фирменного стиля компании: цвета, формы, анимация, которые будут подстроены под бренд. И также к ТЗ приложить брендбук или для начала предоставить некоторые материалы (сайт, презентацию), разработанные в соответствии с фирменным стилем, для формирования первого понимания.
7. Постановочная съемка
Постановочная корпоративная видеосъемка помогает «приземлить» 3D визуализацию, показать работу оборудования или команды в реальных условиях и добавить ролику достоверности и эмоционального отклика.
Съемки могут проводиться:
- в офисе вашей компании, чтобы показать корпоративную культуру и рабочие процессы
- на производстве, в цехах, складских помещениях, лабораториях, логистических терминалах, локациях клиента – везде, где задействована ваша продукция или технологии
- на транспорте или в инфраструктурной среде – если ваша деятельность связана с доставкой, перевозками, логистикой, строительством и т. д.
Ваша задача – обозначить, где можно снимать и к каким локациям у вас есть доступ.
Не беспокойтесь о визуальной эстетике помещений - профессиональное видеопродакшн агентство построит кадры так, чтобы все выглядело аккуратно, современно и убедительно. Это достигается за счет правильной композиции, света, глубины резкости, ракурсов и последующей цветокоррекции. Даже самый «обычный» цех или офис можно показать эффектно.
Если съемка корпоративного фильма будет проводиться с участием ваших сотрудников, стоит заранее обговорить формат: потребуется ли текст от лица сотрудников, постановочные действия, демонстрация процессов, взаимодействие с оборудованием и т.д. Это позволит сценаристу и режиссеру заранее подготовить план и снять материал максимально эффективно и органично.
Также укажите технические нюансы, если они важны: наличие электроэнергии, особенности доступа в помещения, ограничения по шуму, графику работы и т. д
8. Референсы
Приложите 2-3 примера роликов для создание видео презентации, которые вам нравятся – визуально, по стилю, подаче. Либо же наоборот – совсем не нравятся.
Это может быть не только видео из вашей отрасли. Главное – показать, какой визуальный и эмоциональный стиль вы ожидаете. Студия видеопроизводства также подберет референсы, если это необходимо.
9. Сроки и дедлайны
Когда вы готовы стартовать? К какому числу должен быть готов финальный ролик?
Уточните у видеоагентства, какие есть промежуточные этапы (презентация чернового сценария, чернового монтажа и т.д.)?
Адекватные сроки на ролик с 3D визуализацией – от 5-8 недель. Но можно адаптировать под более сжатые графики при наличии нужных данных.
Видеоролик видеоагентства Plan Big для ФГП ВО ЖДТ
10. Бюджет
Формулируя техническое задание для заказа видео презентации, важно обозначить примерный бюджет проекта или хотя бы определить его диапазон. Это поможет видеоагентству подобрать оптимальный масштаб работ, количество специалистов, уровень графики и сценарные решения под ваши возможности.
Вы должны понимать: если вы хотите не просто заказать видео презентации, а реальный маркетинговый инструмент, который решает бизнес-задачи, продвигает продукт, формирует имидж компании и работает на узнаваемость – вам потребуется профессиональная команда. Это включает в себя продюсера, креативного/арт-директора, сценариста, режиссера, оператора, режиссера монтажа, команду 3D-специалистов, звукорежиссёра, дизайнеров и других специалистов.
Такой подход требует серьезного уровня проработки, времени и ресурсов. И, соответственно, услуги видеостудии не могут стоить дешево. Цена складывается не из «длины ролика» или «количества кадров», а из сложности производства видеоконтента, качества исполнения и глубины проработки концепции. Чем выше цели и требования – тем выше будет и стоимость.
Честный разговор о бюджете на старте – это залог прозрачности, грамотного планирования и продуктивного сотрудничества.
Хорошее техническое задание для последующего заказа видео презентации – это не бюрократия, а инвестиция в качество и сроки проекта. Чем яснее вы опишете цели и ожидания, тем меньше правок и недопониманий будет в процессе работы. Если вы не знаете, с чего начать – профессиональное видеоагентство всегда поможет сформулировать ТЗ вместе. Но иметь базу и понимать ключевые параметры – всегда в плюс.