Вести бизнес – это не только продавать, но и грамотно управлять финансами. Ошибки в учете становятся причиной кассовых разрывов, штрафов и даже банкротства. Многие компании закрываются не потому, что у них мало клиентов, а потому что деньги теряются из-за неверного расчета налогов, задержек с платежами и неправильного оформления сотрудников.
Разберем наиболее частые ошибки, которые губят малый бизнес, и как их избежать!
1. Неправильный учет доходов и расходов
Предприниматель ориентируется только на поступления на расчетный счет, не учитывая комиссии, удержания и дополнительные расходы. Это особенно актуально для селлеров маркетплейсов.
Частая проблема, с которой к нам обращаются клиенты – бухгалтер или сервис считает доходы только по расчетному счету, игнорируя фактические удержания маркетплейса. В результате налоговая фиксирует занижение налоговой базы и доначисляет налоги, пени и штрафы. Поэтому первым делом мы всегда устраняем недочеты, восстанавливаем учет по отчетам с кабинетов маркетплейсов, а затем пересчитываем налоговые обязательства и подготавливаем корректировочный отчет.
2. Несвоевременная уплата налогов
Пропущенные сроки налоговых платежей приводят к начислению пени, штрафам, а в некоторых случаях – к блокировке расчетного счета. Если счет заморожен, компания не может проводить платежи, что ведет к сбоям в работе и потере клиентов.
Как избежать?
- Проверять крайние сроки уплаты налогов и заранее планировать платежи.
- Подключить автоматические уведомления или автоплатежи.
- Следите за изменениями в законодательстве – налоговая может пересмотреть ставки или сроки.
3. Неправильное оформление сотрудников
Некоторые предприниматели оформляют работников с ошибками или вовсе без трудового договора. Это кажется удобным, но на практике ведет к серьезным проблемам.
- Штраф за неоформленного сотрудника – от 50 000 до 100 000 ₽.
- Начисление налогов и страховых взносов задним числом.
- Возможные судебные разбирательства с бывшими сотрудниками.
- При массовых нарушениях – блокировка деятельности компании.
Лучше сразу делать все по закону, чем потом судиться с бывшим сотрудником или доказывать налоговой, что вы не нарушали законодательство.
4. Отсутствие резервов на налоги
Многие предприниматели расслабляются, когда видят приличную сумму на расчетном счете. Но через пару месяцев приходит время платить налоги – и денег внезапно не хватает.
Чтобы этого не случилось, откройте отдельный счет и каждый месяц откладывайте на него процент с доходов. Также рассчитывайте обязательства заранее, а не за день до платежа.
Избежать ошибок достаточно просто
- Проводите регулярные сверки. Проверяйте соответствие между движением денег, отчетами и налоговыми обязательствами.
- Консультируйтесь с бухгалтером. Даже если учет ведете сами, периодические проверки профессионала помогут избежать фатальных ошибок.
- Осторожно относитесь к бесплатным сервисам и дешевым бухгалтерам. Автоматизированные системы могут ошибаться, а экономия на учете часто приводит к крупным штрафам.
Малый бизнес не закрывается «сам по себе» – его губят ошибки в учете. Чтобы этого не случилось, важно контролировать доходы, учитывать все платежи, вовремя платить налоги и не экономить на бухгалтерии. Следите за цифрами, консультируйтесь с профессионалами – и тогда никакие налоговые проверки и штрафы вам не страшны.