С 1 апреля можно применять только формат 5.03 счета-фактуры и УПД

31 марта 2025 года истек переходный период, в течение которого у плательщиков НДС был выбор в применении форматов для составления электронных счетов-фактур.

Напомним, приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ содержит два приложения с электронными форматами (5.01 и 5.03), одно из которых (приложение № 2 с форматом 5.01) действовало только до конца марта 2025 года.

Таким образом, с 1 апреля 2025 года для составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа можно использовать исключительно формат 5.03, описанный в приложении № 1 к приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (с изменениями и дополнениями).

Счета-фактуры и УПД, сформированные с 1 апреля 2025 года по старому формату, будут нарушать требование НК РФ, а значит, у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках налога на добавленную стоимость.

При этом ранее ФНС уточнила, что если контрагенты начали документооборот до 1 апреля, то завершать его следует в том же формате, в котором он был начат, даже если использовался старый формат. Ключевое значение играет дата выставления счета-фактуры, зафиксированная оператором электронного документооборота в подтверждении даты отправки.

Бухпросвет

• ФНС предупредила о переходе на применение нового формата счета-фактуры с 1 апреля
• Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: передача по ЭДО счетов-фактур и УПД в формате 5.03
• ФНС внесла изменения в форматы счета-фактуры и УПД
• ФНС объяснила, как изменился электронный формат счета-фактуры и УПД
• Может ли счет-фактура заменить акт выполненных работ
• Минфин уточнил требования к корректировочным счетам-фактурам при изменении цены услуг ЖКХ

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Sergey Nivens / Shutterstock / Fotodom.