Содержание
Введение
1. Назначение и классификация текстовых редакторов
2. Типовая структура интерфейса
3. Возможности текстовых редакторов
4. Работа с текстовыми редакторами
5. Текстовый редактор Microsoft Word
5.1. Редактирование и форматирование текста в MS Word
5.2. Текст Word Art
5.3. Работа с фрагментами текста
5.4. Работа с таблицами
5.5. Работа с рисунками и диаграммами
5.6. Печать документа
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Подготовка и редактирование текстов — это одно из наиболее частых применений персональных компьютеров. Простота и удобство редактирования текстов на ЭВМ привели к тому, что для подобных работ практически перестали использоваться пишущие машинки.
Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов [4, с. 19]. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.
Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в обиходном значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).
Текстовый редактор Microsoft Word (MS Word) многим обязан «Bravo» - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом. Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком. Однако версия, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования. Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения. Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
1. Назначение и классификация текстовых редакторов
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
Текстовый редактор позволяет:
- осуществлять просмотр содержимого документов на экране;
- распечатывать документ;
- изменять формат документа.
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя персонального компьютера средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является MS Word [3, с. 213].
Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная с 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.
Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или MS Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.
Как правило, издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатке получать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие.
2. Типовая структура интерфейса
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана.
Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.
В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.
Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.
В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.
Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы.
Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три - NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.
3. Возможности текстовых редакторов
Возможности обычного текстового редактора:
1. Набор текста;
2. Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.;
3. Вырезание кусков текста, запоминание их в течение текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
4. Вставка кусков в нужное место текста;
5. Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
6. Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
7. Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
8. Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
9. Автоматическая нумерация страниц;
10.Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
11.Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
12.Переключение программы для работы с другим алфавитом;
13.Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
14.Распечатка текста или отдельных его кусков.
Дополнительные возможности мощных редакторов:
1. Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером;
2. Широкий выбор шрифтов;
3. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
4. Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной странице;
5. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
6. Выбор готовых стилей и шаблонов.
4. Работа с текстовым редактором
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится с помощью клавиатуры [1, с. 320].
Основные режимы работы текстовых редакторов:
1. набор текста;
2. редактирование текста;
3. орфографический контроль;
4. поиск по контексту и замена;
5. работа с файлами;
6. печать текста;
7. помощь.
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
1. строчным;
2. блочным;
3. линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии – «Строка состояния».
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране «Меню команд» управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа;
2. присвоение документу уникального имени;
3. набор всего текста на клавиатуре;
4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
5. сохранение документа;
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
7. удаление документа;
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана;
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь главный документ, содержащий постоянную информацию и документ-источник для хранения переменной информации.
5. Интерфейс текстового редактора Microsoft Word
MS Word - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов [5, с. 3].
Интерфейс Microsoft Word
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов «Стандартная» ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
5.1.Редактирование и форматирование текста в MS Word
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. «Обычный» режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим «электронного документа» - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду «Упорядочить все».
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке «главная» в группе Шрифт нажмите кнопку «Цвет текста» и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»;
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке «Главная» выбрать команду «Копировать» или щелкнуть на командной кнопке «Копировать». В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить».
Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке «Сохранить».
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду «Переформатировать текст».
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
1. гарнитуру;
2. начертание;
3. размер;
4. толщину;
5. цвет;
6. анимацию;
7. интервал;
8. эффекты - верхний и нижний индекс;
9. подчеркивание;
10. зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
1. отступы;
2. выравнивание;
3. интервалы;
4. положение на странице.
На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
5.2. Текст WordArt
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления;
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить объект WordArt» панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Объект WordArt».
3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне «Изменение текста WordArt» можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
5.3. Работа с фрагментами текста
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
Действия с фрагментом
Удалить.
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду «Главная / Вырезать». Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду «Главная / Копировать». Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды «Правка / Вставить». Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
5.4. Работа с таблицами
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица».
На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».
Щелчок на кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, на кнопке «Уменьшить» - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке «ОК» в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
1. изменения шрифта;
2. изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
3. прорисовки границ ячеек;
4. изменения цвета заливки ячеек.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
2. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Конструктор».
3. В группе «Стили таблиц» поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу:
1. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет»;
2. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и выберите команду «Выделить таблицу».
3. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Конструктор».
4. В группе «Стили таблиц» нажмите кнопку «Границы» и выполните одно из следующих действий. Выберите один из встроенных наборов границ.
5. В группе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы» и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице:
1. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет»;
2. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и выберите команду «Выбор таблицы»;
3. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Конструктор»;
4. В группе «Стили» нажмите кнопку «Границы» и выберите вариант без границы.
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы».
Выберите один из следующих параметров.
Параметр
Действие
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет».
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку «Вставить выше».
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку «Вставить ниже».
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет».
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку «Вставить слева».
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку «Вставить справа».
Удаление ячейки, строки или столбца.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет».
В группе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Удалить» и выберите команду «Удалить ячейки», «Удалить строки» или «Удалить столбцы».
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Объединить ячейки».
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Разбить ячейки».
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
5.5. Работа с рисунками и диаграммами
Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац);
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить картинку», которая находится на панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Картинки»;
3. В появившемся диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть на кнопке «Найти»;
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ;
5. Закрыть окно «Вставка картинки» (щелкнуть на командной строке «Закрыть окно»).
Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке «Добавить рисунок» или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Из файла».
3. В появившемся диалоговом окне «Добавление рисунка» выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.
Вид диалогового окна «Добавление рисунка» определяется режимом представления содержимого папки.
Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.
В других режимах в окне «Добавление рисунка» отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке «Представления».
4. Щелкнуть на кнопке «Вставить».
Группирование
Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню «Действие» выбрать команду «Группировать».
Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке «Выбор объектов» (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.
Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню «Действие» выбрать команду «Разгруппировать».
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок/Диаграмма». Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Существует три вида диаграмм:
1. обычная;
2. с накоплением;
3. нормированная.
На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.
На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.
На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.
5.6. Печать документа
Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим «Печать».
Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.
При подготовке документа к печати обычно используют команды: «Предварительный просмотр», «Параметры страницы», «Печать» из меню «Файл».
Команда «Параметры страницы» из меню «Файл» позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. выберите команду «Печать» в меню «Файл» и задайте установки для печати в окне диалога «Печать», т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная». Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Печать» в меню «Файл».
Печать документов выполняется в фоновом режиме.
Заключение
Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами. Существует множество разнообразных текстовых редакторов - от простейших до мощных издательских.
Текстовые редакторы предоставляют широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста, а также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.
Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.
MS Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным. Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими [2, с. 241].
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.
Список использованной литературы
1. Заботин Ю.Д., Шапошников А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере: настольная книга пользователя. - М.: РИПОЛ КЛАССИК. - 2004 - 640 с.
2. Информатика. Базовый курс/ под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер. - 2004 - 640 с.
3. Информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. — М.: Финансы и статистика, 2002.- 592 с
4. Каймин В.А. Информатика: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 272 с.
5. Культин Н.Б. «Microsoft Word. Быстрый старт». - СПб: БХВПетербург, 2013. 176 с.