Участие в выставке — это отличная возможность продемонстрировать свой продукт или услугу целевой аудитории, привлечь новых клиентов и укрепить деловые связи. Оптимальное расположение выставочного стенда увеличит поток посетителей, улучшит видимость бренда и повысит конверсию.
1. Определить цели участия в выставке:
- генерация лидов,
- укрепление бренда,
- презентация нового продукта,
- поиск партнёров и дистрибьюторов,
- коммуникация с органами власти.
В зависимости от целей можно выбрать более проходное или, наоборот, спокойное место. Например, для продаж лучше быть ближе к входам, а для переговоров – в менее шумной зоне.
2. Изучить планировку выставки:
- основные входы и выходы – зоны с наибольшим трафиком,
- центральные аллеи – места с высокой проходимостью,
- зоны питания и отдыха – здесь люди задерживаются дольше,
- стенды конкурентов – стоит ли быть рядом или, наоборот, подальше,
- сцена, зал пленарных заседаний и места проведения презентаций – привлекают внимание посетителей.
Чем ближе к ключевым точкам, тем больше людей увидят ваш стенд.
Некоторые локации могут снизить эффективность стенда:
- тупики и дальние углы – туда доходят не все,
- рядом с конкурентами – если у них более яркий стенд, внимание переключается на них,
- возле технических зон (туалеты, склады) – девальвирует бренд,
- за колоннами или конструкциями – ограничивает видимость.
3. Учитывать размер и дизайн стенда:
- угловые стенды дают больше пространства для привлечения внимания,
- островные стенды подходят для интерактива,
- линейные стенды (вдоль стен) требуют яркого оформления, чтобы выделиться,
- чем больше стенд, тем заметнее он будет даже в менее проходном месте.
4. Раннее бронирование и переговоры с организаторами:
- бронировать место на будущий год сразу по окончанию мероприятия.
5. Использовать дополнительные методы привлечения внимания:
- подвес визуально выделяет стенд на карте мероприятия,
- эксклюзивная застройка привлекает внимание, оставляет яркое впечатление,
- подиум со съездами для людей с ОВЗ создает инклюзивное пространство и подчеркивает социальную ответственность компании,
- подсветка, видеоэкраны.
- интерактивные механики: интерактивные столы с презентациями, играми, викторинами, автоматические фото будки с распознаванием лица,
- промо активности: розыгрыши, демонстрации, мини-презентации, выступления артистов.
- раздача промо материалов.
6. Анализируйте и улучшайте. После выставки оцените:
- сколько посетителей подошло к стенду?
- какие зоны были самыми посещаемыми?
- какие места заняли конкуренты?
- сколько контактов было собрано на выставке?
- сколько встреч было проведено на стенде? На территории выставки?
- оцените качество контактов по целевой аудитории, встреч.