С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве, которые коснутся в том числе и заключения договоров аренды недвижимого имущества между юридическими лицами.
Теперь юридические лица подают заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации недвижимости и прилагаемые к ним документы исключительно в форме электронных документов.
1. Все документы, в том числе заявления о регистрации договоров, дополнительных соглашений к ним и соглашений о расторжении, стороны обязаны подать в Росреестр только в электронном виде. Документы на регистрацию можно подать через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ведомства: rosreestr.gov.ru.
Документы, представленные на бумаге, будут возвращены без рассмотрения.
2. Файл, содержащий договор, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью арендатора и арендодателя.
3. Если договор подписывает физическое лицо, представляя интересы юридического лица, в состав документов необходимо включить машиночитаемую доверенность. Эта электронная доверенность формируется в виде понятного компьютеру документа – в формате XML/sig.
4. Доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (передавать в аренду) должна быть нотариально удостоверена. Она должна быть актуальной и включать полномочия на совершение сделки.