Добрый день, друзья!
Поговорить о том, как найти своего бухгалтера. Бизнес – это командная игра. От того каких людей вы наберёте к себе в команду, будут зависеть итоги матча между вами и проверяющими органами. Роль бухгалтера в бизнесе похожа на роль вратаря, который будет защищать ваши ворота от мячей, летящих со стороны контрагентов и фискальных органов.
В жизни работает принцип - подобное притягивает подобное. Сейчас все больше набирает обороты тренд, который говорит, что бизнес должен нести свою идеологию. В уставе каждой коммерческой организации написано, что её главная цель – получение прибыли. Однако, о том какой ценой и какими рисками должна зарабатываться прибыль в уставе ничего не сказано. Какую цену каждый член команды должен заплатить и на какие риски пойти, должен устанавливать собственник бизнеса через свою идеологию.
Идеология бывает разная, так как все люди разные.
Самую страшную и опасную идеологию, с точки зрения главного бухгалтера, транслируют собственники, для которых деньги являются главной целью. Такие люди не привыкли замечать риски. Слова главного бухгалтера о возможных опасностях они пропускают мимо ушей. У них часто есть навязчивые идеи, основанные на нереализованных желаниях. Способы и методы самоутверждение таких людей могут привести к гибели их бизнеса. Примеров этому много. Если бы к уставу их организации налоговая попросила приложить ещё и их идеологию, то там было написано что-то типа: “Заработать деньги любой ценой и доказать Светке Соколовой, что я на своём майбахе лучше, чем Пашка со своим букетом роз”.
Собственники бизнеса не должны транслировать идеологию в стиле: “Груз 200 – мы вместе”, если они при этом не находятся на СВО и не выполняют задачи по защите нашей Родины. Когда пахнет жареным, они, как правило, первыми пытаются выскочить из команды, переложив всю ответственность на бухгалтерию и других своих сотрудников.
Зная эти особенности ведения бизнеса, опытные бухгалтера не горят желанием быть в штате подобных организаций. Они предпочитают работать с собственником организации через своё ИП или ООО. В данном случае владелец бизнеса передаёт ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг. Данный факт является безусловным плюсом и для владельца бизнеса. В случае чего, ему трудно будет предъявить обвинение о том, что он вместе с главбухом занимался плохими делами и совершил преступление группой лиц. Преступление признается совершенным группой лиц, если в его совершении совместно участвовали два или более исполнителя. А для группы лиц сроки дают значительно больше, чем для одного человека, так как легче доказать умысел.
Если бухгалтер почувствует в вас адекватного человека, то он будет защищать ваш бизнес как свой, и он также не будет ставить прибыль выше принципов.
Например, когда ему позвонят представители банков и предложат ему за вознаграждение порекомендовать собственнику бизнеса (вам) открыть расчётный счёт в каком-нибудь банке он откажется. Тут возможны два варианта. Расчётных счетов и так уже достаточно. Или ваш бухгалтер сделает ответное предложение о стратегическом партнёрстве со службой безопасности банка и о своевременном информировании собственника (заранее) о блокировке его расчётного счёта по 115-ФЗ. Банки очень не любят подобные предложения, так как понимают, что бухгалтера в этом случае ставят интересы собственника бизнеса выше интересов своего кармана.
Идеология о недопустимости предательства интересов каждого, должна быть выше идеологии заработать любой ценой.
Умные собственники бизнеса часто берут с собой главных бухгалтеров на различные встречи и нетворкинги. Так как последние быстро прогоняют через свой мозг все предложения, сделанные шефу и мгновенно оценивают прибыль и финансовые риски с ней связанные. На подобных мероприятиях главные бухгалтера ещё выполняют роль церберов, которые злобно рычат на представителей обнальных контор, предлагающих бизнесу незаконные услуги по оптимизации прибыли и НДСа. Пользоваться их услугами в эпоху искусственного интеллекта и сплошной цифровизации смерти подобно. Нормальный главный бухгалтер предпочтёт уволиться, чем потом сидеть с шефом на одних нарах и выслушивать претензии со стороны шефа в стиле: а что ж ты брат молчал и не предупредил об опасности.
Главные бухгалтера до ужаса боятся собственников-фантазёров, застрявших в двухтысячных. Идея фикс открыть фирму, навесить на неё долги по налогам, запятнать её в сотрудничестве с серыми фирмами, а потом похоронить её через 3 года, не работает уже лет 15. Субсидиарная ответственность лечит эту проблему со 100 % эффектом. Похоронить фирму с долгами перед налоговой не получится. В этом случае собственник до гробовой доски будет возмещать убытки своей фирмы из своего личного кармана. Идеология “после нас хоть потоп” быстро лечиться идеологией “куда ты денешься, когда разденешься на подводной лодке”.
Идеология бизнесмена должна совпадать с идеологией его главного бухгалтера. Привычка всё обставлять правильными документами, к сожалению, не в фаворе у молодого поколения. Народная мудрость гласит: не хочешь платить бухгалтеру, будешь платить налоговой. О том, что налоговая может сделать несколько Х-иксов с неоплаченных вовремя налогов знают королевы марафонов и представители инфобизнеса.
Молодым бизнесменам предлагаю сначала разработать идеологию своего бизнеса и согласовать её со своим главным бухгалтером. Только в этом случае бизнес будет успешным и безопасным. Идеология — это то, что объединяет и притягивает людей в команду.
Выводы:
1) Вашим первым проводником в мир бизнеса должен быть главный бухгалтер. Коучи, психологи, спикеры, бизнес-тренеры, специалисты по публичным выступлениям, маркетологи не должны быть погружены в финансовую и налоговую составляющую вашего бизнеса.
2) Ваш главный бухгалтер должен брать на обслуживание только те фирмы, специфику деятельности которых он хорошо понимает. Именно вера бухгалтера в ваш бизнес и в ваш потенциал, заставляет его временно снизить цену на свои услуги, пока ваш бизнес не раскрутиться и не окрепнет.
3) Главный бухгалтер должен располагать достаточным запасом времени, чтобы изучать ваши договоры с вашими поставщиками и заказчиками и анализировать все риски.
4) Бухгалтер должен лично своим карманом отвечать за ошибки, причинённые вашему бизнесу в расчётах и декларациях.
5) Практика показывает, что бухгалтера, которые работают на себя, предпочитают годами обслуживать своей небольшой командой в 2-3 человека 6 - 8 небольших фирм. При этом обслуживают они свои фирмы с большим качеством и энтузиазмом, чем крупные аутсорсинговые бухгалтерские компании с большими рекламными бюджетами, созданными за счёт экономии на зарплате бухгалтеров.
6) Правда жизни здесь такова, что бухгалтер у которого вы 6-й или 8-й клиент, заинтересован в вас больше чем бухгалтер, у которого вы 45-й и 102-й клиент. Глубоко и без спешки можно погрузиться в бизнес только того клиента, учёт у которого бухгалтер ведёт полностью сам на протяжении многих лет.
Позвонить или написать мне в whatsapp 8-903-685-22-91
Написать мне mscomandir@mail.ru
Подписывайтесь на мой ТГ-канал @buhcases