Содержание
Когда речь идет о создании таблиц или графиков, многие из нас предпочитают Microsoft Excel или Google Таблицы, забывая о приложении Numbers от Apple. Это вполне объяснимо — многие пользователи Mac отдают предпочтение именно этим программам.
Тем не менее, не следует недооценивать возможности Numbers, которые могут соперничать с Excel и Google Таблицами. Мы собрали пять продвинутых функций, доступных в приложении Numbers.
1 Условное форматирование
Условное форматирование в Numbers позволяет изменять внешний вид ячейки в зависимости от определённых условий, в первую очередь меняя её цвет, чтобы выделить ключевые данные. Эта функция помогает быстро выявлять важную информацию, не перебирая каждую ячейку вручную.
Чтобы применить условное форматирование, выберите необходимые ячейки, нажмите на кнопку "Формат" (кисточка) в правом верхнем углу, перейдите в раздел "Ячейка" и выберите "Условное выделение..." внизу списка. Это даст вам возможность установить правила для выбранных ячеек.
Numbers предлагает множество вариантов правил, включая условия на основе чисел, дат, текста, времени или значений ячеек. Не дайте себя запутать пятью основными категориями — каждая из них предлагает множество шаблонов правил, подходящих под ваши нужды. Можно выбрать из предустановленных условий, таких как "больше чем", "текст не равен" и другие конкретные критерии.
После выбора правила укажите условия, которым должна соответствовать ячейка, например, числовой предел или конкретное слово. Затем определите, как будет выглядеть ячейка при выполнении условия, выбрав один из предустановленных форматов.
Для более детальной настройки Numbers позволяет создавать визуализации ячеек с нуля, без использования готовых опций. Вы можете выбрать конкретные цвета текста и фона ячеек или настроить такие элементы форматирования, как жирный шрифт, курсив, подчеркивание или зачеркивание, в зависимости от желаемого визуального стиля.
Приложение Apple Numbers — лучшее приложение для Mac, которое вы не используете
Это мощный инструмент для продуктивности, и он совершенно бесплатен.
Несмотря на то что можно применять несколько правил к различным наборам ячеек, одна ячейка может соответствовать только одному правилу одновременно. Если новое правило конфликтует с уже установленным, предпочтение отдается первому до его удаления. Кроме того, разные выборки будут представлять только свои назначенные правила. Например, при выборе одной строки или столбца будут показаны его уникальные правила, в то время как другая часть таблицы откроет другой набор.
Условное форматирование — это мощный инструмент для организации и анализа данных. С его удобным дизайном и настраиваемыми опциями, оно повышает продуктивность, мгновенно выделяя наиболее важную информацию.
2 Форматирование данных
Форматирование данных в Numbers обеспечивает единообразное и точное представление информации, улучшая читаемость и снижая риск ошибок при расчетах и анализе данных. Оно также позволяет легко переключаться между форматами в групповых настройках.
Чтобы применить форматирование данных, выберите нужные ячейки, затем нажмите "Формат" (иконка кисточки) в правом верхнем углу. В меню выберите "Ячейка", а затем нажмите на выпадающее меню "Формат данных".
Убедитесь, что вы выбрали правильный вариант в зависимости от типа данных. Например, если данные представляют суммы расходов, выберите "Валюта", а если выберете "Дата и время", это будет неверно.
Изменение формата числа на другую числовую категорию произойдёт, но результат может быть не всегда подходящим. Например, изменение суммы покупки на проценты приведёт к изменению, но значения могут отображаться неверно.
Форматирование данных позволяет легко преобразовывать существующую информацию в нужный формат. Будь то корректировка количества десятичных знаков, изменение форматов даты или конвертация десятичных значений в проценты, это предоставляет простой способ модификации данных как индивидуально, так и массово, увеличивая их читаемость и понимание.
3 Проверка данных
Проверка данных — это функция, позволяющая контролировать тип вводимых данных в ячейку. Установив правила для допустимого ввода, вы можете повысить точность, предотвратить ошибки и поддерживать согласованность в таблицах.
В Numbers доступно несколько инструментов для проверки данных. К ним относятся диапазон чисел, который гарантирует, что число попадает в определённый диапазон; длина текста, ограничивающая количество вводимых символов; выпадающий список, позволяющий выбирать из заранее заданных вариантов; и диапазон дат, который обеспечивает, что введённая дата находится в определённом диапазоне. Кроме того, вы можете создать пользовательские формулы для комбинирования более сложных правил.
Чтобы использовать проверку данных, выберите ячейки, к которым хотите применить правила, а затем нажмите "Формат" (иконка кисточки) в правом верхнем углу экрана. Далее выберите вариант "Ячейка" и откройте выпадающее меню под "Формат данных".
8 распространенных функций и возможностей Apple Numbers, которые вам нужно освоить
Освоив основы, вы можете рассчитывать на Numbers.
Этот инструмент полезен для ввода повторяющейся информации в различных ячейках. Например, он идеально подходит для преподавателей, вводящих оценки, предлагая выпадающее меню для выбора нужной оценки для каждого студента. Проверка данных также полезна для людей, вводящих коды продуктов и номера, гарантируя, что они вводят ровно десять символов — ни больше, ни меньше.
4 Связанные таблицы
Связанные таблицы в Numbers предлагают простой и интуитивно понятный способ обобщения, группировки и анализа больших наборов данных без сложных формул. Эти интерактивные и настраиваемые функции позволяют быстро получить информацию о ключевых метриках, экспериментируя с различными представлениями, фильтруя данные и углубляясь в детали для более комплексного анализа.
Хотя связанные таблицы широко используются в Microsoft Excel, многие могут не осознавать, что их также можно применять в Apple Numbers. Удивительно, но базовая функциональность в обоих приложениях весьма схожа.
Чтобы создать связанную таблицу в Numbers, выберите данные, которые хотите проанализировать, и откройте опцию "Упорядочить" в панели инструментов приложения. Выберите "Создать связанную таблицу" из выпадающего меню и решите, добавлять ли её на текущий лист или создать новый. После выбора темы вы можете переставлять и исследовать данные с различных позиций в связанной таблице.
Хотя связанные таблицы могут показаться сложными на первый взгляд, они становятся понятнее, как только вы понимаете их работу. Сначала перетащите данные, которые хотите проанализировать, из поля "Поля" в одну из трёх указанных зон: Столбцы, Строки или Значения.
Столбцы и Строки организуют данные в отдельные категории, а зона Значения отображает сумму на основе данных, которые вы перетаскиваете в соответствующий столбец или строку. Например, если ваша таблица содержит имена студентов, оценки и учителей, вы можете использовать связанную таблицу для определения количества студентов по имени "Иван", которые учатся в пятом классе.
Связанные таблицы облегчает анализ больших наборов данных, позволяя быстро собирать необходимую информацию без множества шагов. Они обеспечивают сжатую организацию и обобщение данных, позволяя выявлять закономерности и инсайты с минимальными усилиями и затратами времени.
5 Интерактивные графики
Иметь в таблице только цифры и буквы может показаться скучным, но вы можете сделать этот процесс ярким и увлекательным с помощью интерактивных графиков. Всего за несколько нажатий клавиш и щелчков мыши можно превратить ваши таблицы в динамические визуализации.
Чтобы создать интерактивный график, выделите диапазон данных в таблице, нажмите кнопку "Диаграмма" на панели инструментов, а затем перейдите в раздел "Интерактивные". Затем выберите тип графика из доступных опций, таких как столбчатая диаграмма или точечный график, и настройте цветовую схему.
После выбора графика он появится рядом с вашими данными. Вы можете использовать ползунки внизу для фильтрации или навигации по различным категориям данных. Перемещая ползунок, график плавно переходит в новую форму без резких скачков, что облегчает анализ данных по различным категориям или временным периодам.
7 вещей, которые Apple Numbers делает лучше, чем Google Таблицы
Google Таблицы не единственное бесплатное приложение для работы с таблицами.
Если вам больше нравятся кнопки, а не ползунки, вы можете изменить эти настройки в параметрах графика. Вы также можете настроить, как данные представлены, прямо из этих настроек.
Кроме того, если вы планируете использовать график для слайд-шоу, вы можете скопировать и вставить интерактивную диаграмму в Keynote, чтобы визуально представить её. Это отлично подходит для акцентирования различий в деталях при представлении клиентам.
Интерактивные графики — это замечательный способ выделить данные вашей таблицы при их представлении. Они предоставляют еще одно визуальное представление тех же данных, упрощая восприятие и понимание.
На самом деле, Numbers не первое приложение, которое приходит на ум, когда создаешь таблицу. Однако это все еще отличный инструмент для этой задачи.
Если вы находитесь в экосистеме Apple и ищете удобное приложение для работы с таблицами, Numbers — отличный выбор. Хотя некоторые функции могут потребовать времени на изучение, ваши усилия обязательно оправдаются.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru
