Организация любого события требует тщательной подготовки и экспертизы во множестве вопросов. Если вы решили обратиться к ивент-агентству, то вы уже на шаг ближе к качественному мероприятию и отсутствию при этом вашей головной боли обо всех составляющих. Вы уже молодец. Но как выбрать агентство? Заходите в интернет, вбиваете "ивент-агентство", поиск выдает множество компаний...
Как же определиться кто оно, то самое ваше агентство, которое слышит, понимает и делает все четко под ваши потребности? Для того чтобы разобраться в этом и создать фундамент эффективного сотрудничества, нужно определиться с несколькими ключевыми моментами:
1. Определите цели мероприятия
Прежде чем знакомиться с агентством, четко сформулируйте цели и задачи вашего события. Это поможет выбрать агентство, которое специализируется на нужном вам формате.
2. Просмотрите портфолио
Ознакомьтесь с предыдущими проектами агентства. Посмотрите, какие мероприятия они организовывали, и оцените качество их выполнения. Это даст вам представление о стиле и уровне работы.
3. Исследуйте отзывы клиентов
Ознакомьтесь с отзывами и рекомендациями других клиентов. Они могут дать ценную информацию о работе агентства и его репутации.
У нас количество запросов по рекомендациям старых клиентов превышает новые запросы из поисковика и на данный момент я считаю это самым весомым показателем качества❤️ Пусть телефон и почта не обрываются сутки напролет, зато люди которые приходят - уже получили от кого-то личную рекомендацию и хотят сделать свое событие именно с нами
4. Обратите внимание на отзывчивость
Как быстро агентство отвечает на ваши вопросы и насколько полно? Это может многое сказать об их уровне работы и профессионализме. Обратите особое внимание на уточняющие вопросы, которые задают представители агентства - это сразу же дает понимание, насколько они сфокусированы на смыслах и задачах вашего события, насколько вовлечены в процесс.
Всегда есть главное и есть второстепенное. Когда вас долго распрашивают о брендах алкоголя на банкет, минуя вопросы о том, для чего вы делаете это мероприятие, кто его гости, какие они, какие главные месседжи они должны получить на событии и т.д... даже если вы любите вкусный виски и готовы о нем беседовать часами - бегите.
5. Спросите о команде
Узнайте, кто будет работать над вашим проектом. Важно, чтобы у команды были соответствующие навыки и опыт в организации мероприятий аналогичного масштаба и формата.
6. Креативные идеи и предложения
Обсудите с агентством их подход к креативности. Хорошее агентство обладает креативным ресурсом и насмотренностью, что дает возможность предлагать интересные и оригинальные решения, опираясь на цели и задачи конкретного события, удачно переплетая этот креатив с традициями клиента (если такие есть)
7. Обсудите бюджет
Определите ваш бюджет (либо его вилку) и обсудите с агентством крупноблочно основные статьи расходов. Агентство поможет оптимизировать затраты и предложит лучшие решения в рамках обозначенного бюджета.
8. Уточните условия сотрудничества
Важно заранее обсудить все условия, включая ключевые дедлайны, обязательства сторон. Когда вы хотите получить предложение от агентства, в каком формате вам удобнее его получить? Когда вы будете готовы заключать Договор? Какие этапы оплаты вам подходят? и т.п. важные рабочие моменты
9. Взаимодействие во время подготовки
Узнайте, как будет осуществляться ваша связь с агентством и мониторинг всего процесса подготовки. Наличие четкой коммуникации — залог успешного сотрудничества.
Качественное ивент-агентство — ваш надежный партнер на пути к успешному мероприятию.
Фото части нашей команды перед встречей гостей. Оцените красоту!
💜💜💜
#ивент #события #организациямероприятий #ивентагентство #мероприятия #event #eventагентство #корпоративноемероприятие #HR #маркетинг #событие #мероприятие #фестиваль #конференция #выставка #корпоратив #событиегода