ФНС объяснила, как изменился электронный формат счета-фактуры и УПД

ФНС РФ разъяснила, как приказ от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ изменил электронный формат счета-фактуры и универсального передаточного документа.

Напомним, действующие электронные форматы для счета-фактуры и универсального передаточного документа утверждены приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

С 23 января 2025 года вступили в силу поправки в формат 5.03 счета-фактуры и универсального передаточного документа.

ФНС в письме от 26.03.2025 № ЕА-4-26/3241@ пояснила, что в таблице 5.13 формата 5.03 изменена информация в элементе «Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры)» и «Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)»:

Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры)

КолТов

A

N(26.11)

НУ

Принимает значения более 0 (нуля). Элемент обязателен при одновременном выполнении условий: <функция> = СЧФ | СЧФДОП и наличии <океи_тов> .

Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры)

ЦенаТов

A

N(26.11)

НУ

Элемент обязателен при одновременном выполнении условий: <функция> =СЧФ | СЧФДОП и наличии <колтов> и принимает значения более 0 (нуля). При <функция> =ДОП может принимать значения от 0 (нуля) и более.

В таблице 5.14 «Сведения о декларации на товары (СвДТ)» частицу «не» считать излишней.

Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры)

НомерДТ

А

T(1-29)

НУ

При <функция> = СЧФ | СЧФДОП элемент обязателен, кроме случая, когда <спобстфсчф> = 2 или в отношении товаров, страной происхождения которых не являются государства - члены Евразийского экономического союза. В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается «Прослеж»

Обращаем внимание, с 1 апреля 2025 года формировать и принимать универсальные передаточные документы и счета-фактуры можно только по новому формату 5.03.

Бухпросвет

• Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: передача по ЭДО счетов-фактур и УПД в формате 5.03
• ФНС внесла изменения в форматы счета-фактуры и УПД
• ФНС предупредила о переходе на применение нового формата счета-фактуры с 1 апреля
• Может ли счет-фактура заменить акт выполненных работ
• Минфин уточнил требования к корректировочным счетам-фактурам при изменении цены услуг ЖКХ

В программах 1С реализована поддержка нового формата, но для исключения ошибок рекомендуем проверить версию программного продукта и наличие необходимых патчей.

Реализация изменений в программах 1С

Подробнее о сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Prathankarnpap / Shutterstock / Fotodom.