Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» занимается автоматизацией маркировки Честный ЗНАК для разных отраслей. Рассказываем, как мы провели внедрение для бренда PaSash, который производит одежду для продажи в интернете и в рознице.
Почему производители одежды внедряют маркировку
С 2021 года маркировка одежды — это требование закона. С 1 марта 2025 в законе действую новые поправки, которые делают обязательной маркировку в системе «Честный Знак» (ЧЗ) практически для любого вида одежды.
Производители одежды не смогут оставаться в легальном поле без маркировки. Например, не получится сделать одежду, а затем отправить товары на реализацию в собственные магазины или торговые точки партнеров. Кроме этого, не получится продавать товары на маркетплейсах, которые с апреля 2025 года проверяют наличие кодов ЧЗ при схеме FBO и FBS.
Контролирующие органы с 2025 года также начинают пристально следить за производителями одежды и штрафовать за работу без кодов. Санкции могут достигать 500 000 рублей. Поэтому лучше не рисковать.
Маркировка одежды — это не только про контроль со стороны государства. Если автоматизировать процесс, то бизнес получает прозрачную систему учета:
- Известно точное количество позиций на складе и исключены ошибки при отгрузке или приемке.
- Данные о приемке, отгрузке и других операциях автоматически поступают в «Честный ЗНАК».
- Защита от штрафов, так как сотрудники точно проведут все операции через систему ЧЗ.
- Работа с данными проходит в одном интерфейсе учетной системы компании и не нужно дублировать информацию в личный кабинет ЧЗ.
Как устроена маркировка одежды
Система «Честный Знак» контролирует, чтобы производители регистрировали одежду, а продавцы продавали только официальные товары, чтобы в магазинах не было контрафакта. Поэтому производители проходят регистрацию в ЧЗ, а затем запускают процесс с двумя основными этапами:
- Ввод в оборот. Это получение кодов в ЧЗ для конкретной позиции одежды. Сначала производитель отправляет в систему список товаров, затем получает коды, наносит их на одежду, а после сообщает, что эти коды введены в оборот. То есть нужно получить марки, наклеить на товары и они могут лежать на складе. Когда продавец решает делать отгрузку, то сообщает в ЧЗ, что одежда в обороте.
Вывод из оборота. Это делает продавец в торговой точке. Сначала он получает Универсально-передаточный документ (УПД) с наименованием позиций и кодами. Затем сканирует коды и "сообщает" в ЧЗ, что товары принадлежат ему. Когда идет процесс продажи, коды сканируют и отправляют информацию в «Честный ЗНАК», что товары выведены из оборота. Для это нужна система электронного документооборота (ЭДО).
Для автоматизации работы с кодами маркировки нужен Терминал сбора данных (ТСД), который сканирует коды и передает данные в ЧЗ и систему учета. Также нужен принтер для печати наклеек с кодами, а также учетная система (1С).
Как мы внедряли маркировку на производстве PaSash
Работа по внедрению состояла из следующих этапов:
1.Определение цели маркировки
Для начала нужно поговорить с предпринимателями и узнать, как устроены бизнес-процессы. Это помогает выявить точки роста, чтобы маркировка была не только способом соблюдать закон, но и повышала эффективность бизнеса.
На производстве PaSash была проблема в том, что когда бухгалтерия создавала накладную в 1С, то кладовщики все позиции собирали вручную. Это приводило к тому, что приисходили ошибки при отгрузке, а из-за отсутствия прозрачности учета некоторых позиций могло не быть на складе. В итоге приходилось проводить внеплановые инвентаризации, а позиции пересчитывать также вручную.
В итоге определили цель — автоматизация, которая не только поможет с маркировкой, но и наведет порядок в учете и снизит объем ручного труда.
2.Покупка оборудования под новые бизнес-процессы
У бренда PaSash каталог одежды насчитывает 50 позиций, а общее количество изделий на складе доходит до 400-500 штук. Для автоматизации работы с таким объемом достаточно одного Терминала сбора данных (ТСД) и принтера для печати этикеток. Также необходимо программное обеспечение для ТСД, чтобы прибор сканировал коды, распознавал товары, а также передавал данные в 1С. Для этого мы выбрали ПО от «Клеверенс».
3.Настройка синхронизации ПО, системы учета и Честного ЗНАКА
Автоматизация маркировки одежды — это прежде всего организация непрерывного обмена информации между 1С, ТСД и системой «Честный Знак». Для этого выполнили следующие действия:
- Регистрация в ЧЗ. Производители делают это самостоятельно, так как нужна КЭП. Мы как интеграторы подключились удаленно, чтобы проконтролировать правильное заполнение всех данных.
- Настройка обмена данными между 1С, ТСД, ЧЗ. В результате этой настройки, работники склада считывают коды с помощью ТСД, а информация поступает в 1С и потом в Честный ЗНАК. Программисты также настраивают перенос карточки номенклатуры из 1С в ЧЗ, чтобы отправлять позиции для заказа кодов и ввода в оборот прямо из интерфейса учетной системы.
- Настройка ЭДО для работы с УПД. При отгрузке товаров контрагентам УПД формируется также из интерфейса 1С.
- Создание этикетки и печать кодов. При автоматизации мы создаем дизайн этикеток с подробной информацией о товаре и производителе.
4.Обучение персонала
Мы написали инструкции по работе с ТСД и ПО, чтобы сотрудники могли самостоятельно работать после внедрения. Инструкции также упрощают адаптацию новых работников, которые быстро понимают, как устроены бизнес-процессы.
Нам не обязательно приезжать на производство, чтобы внедрить процесс маркировки одежды. Онлайн-инструменты позволяют настраивать все процессы в удаленном формате.
Как теперь устроена работа с маркировкой одежды
Новая схема работы PaSash устроена так, чтобы навести порядок в учете и соблюсти закон о маркировке:
- Сделали партию одежды и отправили на склад.
- Бухгалтеры создают карточку номенклатуры в 1С, а также копируют карточку в «Честный знак».
- Сотрудники заказывают коды для готовой одежды в ЧЗ.
- Распечатали этикетки с кодами и нанесли на упаковки с одеждой.
- Кладовщик сканирует коды с помощью ТСД, чтобы приходовать товары на склад и ввести в оборот в ЧЗ.
- Контрагенты заказывают товары. Бухгалтерия создает в 1С «Расходный ордер». Этот документ выгружают на ТСД кладовщика для сбора партии.
- Кладовщик сканирует коды нужных товаров, а затем с ТСД отправляет информацию в 1С, что заказ собран и тогда формируется накладная на отгрузку.
- Бухгалтер с помощью ЭДО отправляет контрагенту УПД с кодами товаров.
- Торговая точка принимает товар, сканирует и оприходует поставку на свой склад. Затем в ЭДО подписывают документ от поставщика и тем самым показывает, что товары с кодами принадлежат торговой точке.
- Когда покупатель покупает одежду, кассир сканирует и выводит коды из оборота.
Теперь компания работает с кодами ЧЗ из одного интерфейса. Внедрение ТСД сделало работу быстрее, а учет стал прозрачным: количество товаров одинаковое в системе учета и в реальности. Кроме этого, все процессы соответствуют законодательству.
Сотрудники быстро освоили новые правила работы, а если появляются вопросы, то интеграторы оперативно подключаются. Обычно хватает 15 минут, чтобы закрыть все вопросы.
Нужна консультация по автоматизации маркировки Честный ЗНАК?
Свяжитесь с нами:
-оставьте заявку на сайте https://it-b.ru
-позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур:
+7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13
-напишите в WhatsApp +79379199594