В сфере FTL-перевозок эффективность работы во многом зависит от четкого взаимодействия с контрагентами. Быстро найти надежного партнера, убедиться в его стабильности, договориться о выгодных условиях - всё это ключевые задачи для логистов. Однако в реальности процесс далеко не всегда идет гладко.
Основные сложности работы с контрагентами
Любая компания, занимающаяся перевозками, регулярно сталкивается с рядом типичных проблем:
1. Поиск проверенных контрагентов в новых регионах
При расширении географии перевозок необходимо искать новых партнеров. Часто информация собирается по крупицам: через знакомых, коллег, интернет.
2. Разрозненные данные и человеческий фактор
Внутри компании информация о контрагентах может храниться в разных местах: у логистов в блокнотах, в Excel-файлах, в переписках. В результате сотрудники тратят время на поиски, а новые специалисты не могут быстро вникнуть в процесс.
3. Финансовые риски
Один из самых серьезных вызовов - работа с контрагентами, которые задерживают платежи или предлагают неудобные условия расчетов. Без систематизированных данных сложно заранее оценить платежную дисциплину партнера.
4. Отсутствие прозрачности в условиях работы
На каких платформах размещаются заказы? Какие объемы заявок у контрагента? Какова его репутация? Эти вопросы важно учитывать, но без четкой базы данных ответить на них оперативно бывает сложно.
Как систематизация данных помогает транспортным компаниям?
Для решения этих проблем многие компании создают внутренние базы контрагентов. Однако вручную вести такую базу сложно: данные быстро устаревают, передача информации между сотрудниками затруднена, а при уходе специалиста теряется часть полезных контактов.
Оптимальным решением становится автоматизированная система, в которой можно:
· хранить актуальные данные по контрагентам в одном месте
· быстро находить проверенных партнеров в нужном регионе
· видеть объемы выполняемых заявок, условия сотрудничества, доступные способы оплаты
· оценивать финансовую дисциплину контрагента
· упрощать работу для новых сотрудников за счет единой базы знаний
Как это реализовано в CARGO.RUN
В CARGO.RUN появилось обновление, позволяющее автоматически формировать базу контрагентов в регионе прибытия. Теперь в разделе планирования можно сразу увидеть, с кем уже велась работа, какие условия предлагает контрагент и на каких площадках он размещает заказы.
Возможности нового функционала:
- Просмотр списка контрагентов в регионе прибытия.
- Доступ к финансовой информации и объему выполняемых заявок.
- Указание условий сотрудничества: платформы, контактные лица, способы оплаты.
- Возможность добавлять данные по оплате и редактировать условия сотрудничества.
Что это дает транспортным компаниям?
· Экономию времени - логистам больше не нужно искать контакты и уточнять условия вручную: всё отображается в системе.
· Снижение финансовых рисков - можно заранее оценить контрагента, посмотреть его историю сотрудничества и условия расчетов.
· Простоту работы для новых сотрудников - база контрагентов выполняет роль внутреннего справочника, помогая новичкам быстрее вникнуть в процессы.
· Гибкость в планировании - можно быстро находить подходящих контрагентов и распределять заказы с учетом их условий.
Посмотрите, как это реализовано в системе!
Заключение
Работа с контрагентами - один из ключевых аспектов успешной логистики. Чем быстрее и удобнее удается находить надежных партнеров, тем эффективнее работает транспортная компания. Использование автоматизированных решений позволяет минимизировать риски, ускорить процесс планирования и упростить адаптацию новых сотрудников. В условиях высокой конкуренции на рынке FTL-перевозок такие инструменты дают компаниям важное преимущество, помогая сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинных операциях.