В организации заведена такая практика: вместо оплаты сверхурочных часов работникам выдают премии. При этом факт такой работы нигде не фиксируется, а размер премии существенно больше предусмотренных законом доплат. Чем может грозить такой подход?
Здесь налицо нарушение нескольких норм трудового законодательства.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это норма ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ. То есть кодекс предписывает фиксировать именно реально отработанные часы.
Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, однако это должно происходить в порядке, установленном ТК РФ.
Порядок привлечения работодателем работника к сверхурочной работе регулируется ст. 99 ТК РФ. И чаще всего сверхурочная работа возникает при таких ситуациях, когда привлечение работника должно происходить с его письменного согласия. Оплачиваться сверхурочная работа должна в порядке, предусмотренном ст. 152 Трудового кодекса РФ:
«Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом».
Трудовым кодексом РФ предусмотрен и другой вариант: работникам может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 101 Трудового кодекса сказано:
«Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников».
В этом случае вместо повышенной оплаты «переработки» работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ). При ненормированном рабочем дне тоже ведется учет фактически отработанного рабочего времени.
Несмотря на то что в табеле учета рабочего времени Вы не отражаете реальное положение дел, это вовсе не гарантирует безнаказанность. Факт работы сверх нормы может быть подтвержден и другими доказательствами, например, показаниями свидетелей, записями в документации и пр. И Вам придется произвести соответствующие доплаты. Премирование работников не может заменить эту обязанность.
Ч. 1 ст. 129 ТК РФ предусматривает:
«Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».
Повышенная оплата за сверхурочную работу отнесена к компенсационным выплатам. А вот премия – это выплата стимулирующая.
К Вашим возможным «расходам» в случае обнаружения нарушения можно еще добавить и уплату процентов (денежную компенсацию) за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику (ст. 236 ТК РФ), и сам штраф.
Поэтому рекомендуем не скрывать переработки своих сотрудников, отмечать в табеле рабочее время правильно и оплачивать его в соответствии с законом. Привлечение работников к сверхурочной работе также следует оформлять в соответствии с законом.
Рекомендуем почитать:
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>