Современный мир требует от нас максимальной продуктивности и эффективности, особенно в сфере работы. Множество задач сжимаются в короткие временные рамки, что делает важным умение правильно организовать свои дни. Тайм-менеджмент становится не просто полезным навыком, но и необходимым искусством, позволяющим стать максимально продуктивным.
Основные принципы
Одним из ключевых принципов эффективного тайм-менеджмента является выделение четырех базовых временных окон по полтора часа каждое. Первые три окна стоит посвятить ключевым задачам, требующим высокой концентрации и вовлеченности. Это период, когда мозг работает на максимуме своей активности и подходящее время для того чтобы справиться с самыми сложными задачами.
Последнее окно дня, как правило, можно использовать для выполнения мелких текущих задач. В это время мозг уже начинает уставать, и интенсивная работа становится менее продуктивной.
«Решайте вопросы, не требующие особого сосредоточения: отвечайте на электронные письма, подписывайте документы или делайте другие рутинные дела. Это позволит завершить рабочий день без стресса и напряжения», — советует директор Бизнес-школы Наталья Чистякова.
Не забываем про отдых
Важно помнить, что между каждым полуторачасовым интервалом необходимо делать перерывы. Научно обосновано, что короткие перерывы по 10–15 минут помогают мозгу восстановить силы и преодолеть усталость.
Это может быть активность, отличная от работы, — легкая физическая зарядка, несколько минут на свежем воздухе или просто отдых от экрана компьютера. Такие перерывы позволяют снизить уровень стресса и подготовить разум к следующей активной фазе.
Также важно в течение недели выделять время на обучение и развитие, что может включать просмотр лекций или чтение профессиональной литературы. Эти занятия не только обогащают ваши знания, но и помогают создавать новые идеи.
Техники тайм-менеджмента
Метод Pomodoro Во время своих рабочих окон полезно использовать различные техники, такие как метод Pomodoro, который предполагает работу в течение 25 минут с установленным таймером, после чего следует пятиминутный перерыв. В это время необходимо отключить все отвлекающие факторы: мессенджеры, соцсети и уведомления. Фокусировка на одной задаче значительно повышает качество ее выполнения и общую продуктивность в течение рабочего дня.
«Съешь лягушку с утра» Эта техника помогает справляться с неприятными, но важными задачами. Если есть какая-то задача, к которой возвращаться мозг не хочет, и у вас возникает такое явление, как прокрастинация, это значит, что именно за эту задачу нужно браться первым делом, не оставлять ее ни на вторую половину дня, ни на третью, для того чтобы день прошел продуктивно.
Студенты, не наступайте на те же грабли
Самая частая ошибка для студентов — момент, когда идет перестройка со школьного времени на студенческое, когда приходит осознание, что теперь ты сам — хозяин своего времени, у тебя больше нет четкого расписания, как в школе. Из-за этого может быть сложно перестроиться на новую систему, потому что здесь важен высокий уровень самоконтроля.
«Залог успешной сдачи дисциплин и освоения материала — ежедневная, системная, дисциплинированная работа. Если вы большую задачу — ту же курсовую или ВКР — разбиваете на маленькие кусочки, то это поможет равномерно распределять усилия и не получить в конце семестра гору невыполненных заданий, которые растут как снежный ком», — добавляет Наталья.
Такая простая истина поможет вам достигать ваших целей не только в учебе, но и в любой другой сфере жизни.
Как не стать заложником прокрастинации?
Источником прокрастинации являются три фактора:
1. Первое — это нежелание что-то делать в силу отсутствия опыта, новизны задачи и внутреннего страха, что вы с этой задачей не справитесь.
Как с этим бороться?
Если задача новая, тогда можно ее разбить на мелкие подзадачи. Например, у альпинистов есть такой принцип: когда они идут по горам, они себе ставят задачу в течение двух-трех часов, или сегодня за день дойти до определенного пика.
То есть они не смотрят на всю вершину сразу, а ставят небольшие цели и постепенно их выполняют. Тогда мозг успокаивается, потому что понимает, что задача посильна, никакой тревожности и страхов не возникает.
2. Второе — наличие опыта выполнения похожей задачи и осознание, что процесс ее выполнения вам не нравится, но вы вынужден ее делать. Поэтому мы сопротивляемся и никак не можем приступить к ее выполнению.
Как с этим бороться?
Иногда помогает задать себе вопрос: а что же тебе это вообще в целом даст в будущем? Полюбить эту задачу и с другой стороны посмотреть на нее. Если это не помогает, тогда просто напрячься, сделать ее первым делом с утра.
3. Третье: накопившаяся усталость и прокрастинация выступают здесь лекарством, чтобы поберечь энергию и дать организму просто полениться.
Как с этим бороться?
Дать себе время, отдохнуть и сделать задачу.