На создание УПД уйдет 3 минуты вашего времени. Телеграм бот был создан для упрощения процесса создания УПД с кодами маркировки для поставщиков Wildberries. Данная инструкция предполагает, что вы являетесь пользователем мессенджера Телеграм и можете запустить его на Вашем компьютере. В инструкции описано как за пару кликов создать УПД.
УПД (Универсальный Передаточный Документ) можно отправить через ЭДО Лайт из личного кабинета участника оборота товара в системе Честный знак . Передать накладную нужно в течение 3 дней после поставки товаров на склад Вайлдберриз.
Шаг первый. Запуск бота
Переходим по ссылке https://t.me/Conversion_wb_bot
В открывшейся вкладке в зависимости от браузера кликаем на "Открыть в WEB" или скачать приложение telegram как Вам удобнее.
Нажмите кнопку "Start" внизу. Для начала чата с Ботом.
Шаг второй. Первая настройка и получение УПД
Далее Бот предлагает создать УПД. Нажмите на ссылку /convert .
Прикрепляем заранее скачанный и распакованный файл из личного кабинета продавца WB акта приемки (формат excel).
Скачать его можно в Личном кабинете WB
Бот сам считает из файла exсel первичные данные для УПД (ИНН, Название Организации или Предпринимателя). Остаётся только ввести Код Региона регистрации в ФНС (есть подсказка) и ID Эдо Лайт (есть подсказка).
Обязательно проверьте и нажмите на кнопочку "Подтвердить" свои данные.
Почти мгновенно Бот в ответ пришлет готовый УПД в архиве. Внутри архива находится файл с расширением .xml. Важно не допускать переименование файла.
Далее Вы можете как открыть архив или сохранить его в указанную папку.
Шаг третий. Настроить роуминг
Настроить роуминг с ООО "РВБ" из ЭДО Lite
Перед первой отправкой УПД через ЭДО Lite в сторону Wildberries нужно создать приглашение на обмен документами. Маркетплейс пользуется услугами двух операторов: Контур.Диадок и Сбис (Тензор). Из ЭДО Лайт нужно отправлять приглашение на роуминг в сторону Диадок.
В личном кабинете "Честный знак" перейдите в Профиль (справа на верху страницы) - Роуминг.
Создайте приглашение, в поиске можно написать ИНН 9714053621 или юр. наименование.
Маркетплейс пользуется двумя идентификаторами в ЭДО:
ООО "РВБ"
В нашем случае выбираем Контур Диадок:
2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013
ООО «Вайлдберриз» с 05.08.2024 г. более не принимает документы, потому что исполняет права и обязанности ООО "РВБ".
Напишите в тех. поддержку личного кабинета поставщика Wildberries обращение в категории "Документы" с темой "Принять приглашение в ЭДО". Напишите сообщение: Добрый день. Примите пожалуйста мое приглашение на обмен по роумингу в ЭДО. Мой идентификатор "****".
Ваш id указан в разделе "Операторы ЭДО". Приглашение будет принято через несколько часов.
Шаг четвёртый. Отправка УПД
Войдите в личный кабинет ЭДО.
В личном кабинете "Честный знак" переходим в раздел "ЭДО Лайт". Нажимаем кнопку "Загрузить" и выбираем файл .xml, который прислал бот.