🔥 Почему ваш Excel тормозит — простые решения для не-программистов

«Мой Excel открывался 10 минут, зависал при сохранении и вообще сводил меня с ума. Пока я не нашёл эти 5 простых способов его ускорить. Рассказываю как чайник чайнику!»

1. Тяжёлый файл (>100 МБ) — как облегчить

Проблема: Файл сохраняется вечно, прокрутка тормозит.

Что делать:

1. Нажмите Ctrl + A (выделится вся таблица).
2. Кликните правой кнопкой → «Экспресс анализ»→ «Очистить формат» (удалит лишнее оформление).
3. Для файлов с картинками:
   Кликните по любой картинке левой кнопкой → «Формат рисунка»→ «Сжать рисунки».
   Уберите галочку «Применить только к этому рисунку» → Выберите «96 точек на дюйм».

Результат: Файл станет в 3-5 раз меньше!

2. «Тормозящие» формулы — как переписать

Пример проблемы:
У вас есть формула =ВПР(A2;Таблица!A:B;2;ЛОЖЬ), которая считает минуту вместо секунды.

Исправление:

1. Замените ВПР на ПРОСМОТРX (XLOOKUP): =XLOOKUP(A2;Таблица!A:A;Таблица!B:B;"Не найдено";0)
   Почему лучше:
   Ищет в любом направлении (не только слева направо).
   Не ломается, если добавить новый столбец.
2. Не считайте весь столбец!
   Вместо A:B указывайте точный диапазон, например A1:B1000.

3. Скрытый «мусор» — как найти и удалить

Что замедляет Excel:

• Листы, которые вы не видите (но Excel их грузит).
• Старые сводные таблицы и неиспользуемые графики.

Как почистить:

1. Проверьте скрытые листы:
   Кликните правой кнопкой по любому названию листа внизу → «Показать».
   Если там есть листы типа «Sheet1 (скрыт)» → откройте и удалите их.
2. Удалите ненужные графики:
   Нажмите Ctrl + G → «Выделить» → «Объекты» → Enter.
   Нажмите Delete.

4. Условное форматирование — как оптимизировать

Проблема:
Выделение цветом 50 000 строк («если сумма >1000, то зелёный»).

Решение:

1. Сократите диапазон:
   Выделите только используемые ячейки (не весь столбец!).
2. Замените на «Умную таблицу»:
   Выделите ваши данные → Нажмите Ctrl + T.
   Теперь форматирование будет работать быстрее.

5. Макросы — как ускорить

Если вы используете макросы:

1. Добавьте в начало кода:

Application.ScreenUpdating = False

Это отключит мигание экрана при работе макроса.

1. В конце макроса добавьте:

Application.ScreenUpdating = True

Как вставить код:

1. Нажмите Alt + F11 → Вставьте код.
2. Вернитесь в Excel → Нажмите Alt + F8 → Выберите ваш макрос → Выполнить.

📌 Чек-лист «5 минут на ускорение Excel»

1. Очистите форматы (Ctrl + A → «Очистить»).
2. Замените ВПР на XLOOKUP.
3. Удалите скрытые листы (ПКМ → «Показать»).
4. Оптимизируйте условное форматирование (меньше ячеек!).
5. Профилактика: Настройте автосохранение в формате .xlsb.
6. Добавьте в макросы ScreenUpdating = False.

👉 Сохраните себе эту инструкцию, чтобы не забыть!

💬 Проверьте ваш Excel:

• Напишите в комментах, какой пункт помог вам больше всего!
• Если файл всё ещё тормозит — опишите проблему, помогу разобраться.

P.S. Если боитесь макросов — просто делайте первые 5 пунктов. Они безопасны и работают в любом Excel!

Подборка