«Мой Excel открывался 10 минут, зависал при сохранении и вообще сводил меня с ума. Пока я не нашёл эти 5 простых способов его ускорить. Рассказываю как чайник чайнику!»
1. Тяжёлый файл (>100 МБ) — как облегчить
Проблема: Файл сохраняется вечно, прокрутка тормозит.
Что делать:
- Нажмите Ctrl + A (выделится вся таблица).
- Кликните правой кнопкой → «Экспресс анализ»→ «Очистить формат» (удалит лишнее оформление).
- Для файлов с картинками:
Кликните по любой картинке левой кнопкой → «Формат рисунка»→ «Сжать рисунки».
Уберите галочку «Применить только к этому рисунку» → Выберите «96 точек на дюйм».
Результат: Файл станет в 3-5 раз меньше!
2. «Тормозящие» формулы — как переписать
Пример проблемы:
У вас есть формула =ВПР(A2;Таблица!A:B;2;ЛОЖЬ), которая считает минуту вместо секунды.
Исправление:
- Замените ВПР на ПРОСМОТРX (XLOOKUP): =XLOOKUP(A2;Таблица!A:A;Таблица!B:B;"Не найдено";0)
Почему лучше:
Ищет в любом направлении (не только слева направо).
Не ломается, если добавить новый столбец. - Не считайте весь столбец!
Вместо A:B указывайте точный диапазон, например A1:B1000.
3. Скрытый «мусор» — как найти и удалить
Что замедляет Excel:
- Листы, которые вы не видите (но Excel их грузит).
- Старые сводные таблицы и неиспользуемые графики.
Как почистить:
- Проверьте скрытые листы:
Кликните правой кнопкой по любому названию листа внизу → «Показать».
Если там есть листы типа «Sheet1 (скрыт)» → откройте и удалите их. - Удалите ненужные графики:
Нажмите Ctrl + G → «Выделить» → «Объекты» → Enter.
Нажмите Delete.
4. Условное форматирование — как оптимизировать
Проблема:
Выделение цветом 50 000 строк («если сумма >1000, то зелёный»).
Решение:
- Сократите диапазон:
Выделите только используемые ячейки (не весь столбец!). - Замените на «Умную таблицу»:
Выделите ваши данные → Нажмите Ctrl + T.
Теперь форматирование будет работать быстрее.
5. Макросы — как ускорить
Если вы используете макросы:
- Добавьте в начало кода:
Application.ScreenUpdating = False
Это отключит мигание экрана при работе макроса.
- В конце макроса добавьте:
Application.ScreenUpdating = True
Как вставить код:
- Нажмите Alt + F11 → Вставьте код.
- Вернитесь в Excel → Нажмите Alt + F8 → Выберите ваш макрос → Выполнить.
📌 Чек-лист «5 минут на ускорение Excel»
- Очистите форматы (Ctrl + A → «Очистить»).
- Замените ВПР на XLOOKUP.
- Удалите скрытые листы (ПКМ → «Показать»).
- Оптимизируйте условное форматирование (меньше ячеек!).
- Профилактика: Настройте автосохранение в формате .xlsb.
- Добавьте в макросы ScreenUpdating = False.
👉 Сохраните себе эту инструкцию, чтобы не забыть!
💬 Проверьте ваш Excel:
- Напишите в комментах, какой пункт помог вам больше всего!
- Если файл всё ещё тормозит — опишите проблему, помогу разобраться.
P.S. Если боитесь макросов — просто делайте первые 5 пунктов. Они безопасны и работают в любом Excel!
Подборка
