Визуализация данных — диаграммы и графики

Введение: Почему картинки лучше таблиц?

Человеческий мозг обрабатывает визуальную информацию в 60 000 раз быстрее текста. Диаграммы и графики в Excel помогают:
✅ Увидеть тенденции (рост продаж, сезонные спады).
✅ Сравнить показатели (доли рынка, эффективность отделов).
✅ Убедить аудиторию (в презентациях и отчётах).

Сегодня вы научитесь превращать скучные числа в понятные визуальные истории.

1. Какие типы диаграмм выбрать?

Гистограмма (столбчатая)

• Зачем: Сравнить величины (например, продажи по месяцам).
• Пример:

Круговая диаграмма

• Зачем: Показать доли (например, расходы по категориям).
• Пример:

Линейный график

• Зачем: Отобразить динамику (изменение курса валют, температуры).

Точечная диаграмма

• Зачем: Найти связь между переменными (например, рекламный бюджет vs продажи).

2. Как создать диаграмму за 4 шага

Пример данных:

|Месяц | Продажи |
|Январь | 50 000 |
|Февраль| 75 000 |

Шаги:

1. Выделите данные (включая заголовки).
2. Перейдите: Вставка → Рекомендуемые диаграммы.
3. Выберите тип (например, гистограмму).
4. Настройте стиль:
   Заголовок (дважды кликните, чтобы изменить текст).
   Легенда (расположение: справа, сверху).
   Подписи данных (покажите значения на столбцах).

3. Как сделать диаграмму понятной?

Добавьте подписи и оси

• Подписи данных: Показывают точные значения (кликните на столбец → + → Подписи данных).
• Оси:
  Переименуйте ось X (например, «Месяцы»).
  Настройте шаг значений на оси Y (правый клик → «Формат оси»).

Используйте цвета с умом

• Выделяйте важные элементы (например, самый высокий столбец — красным).
• Избегайте радужных цветов: 2–3 оттенка достаточно.

Удалите лишнее

• Сетка, если она мешает.
• Повторяющиеся подписи.

4. Динамические диаграммы на основе сводных таблиц

Зачем: Если исходные данные меняются, диаграмма обновляется автоматически.

Как создать:

1. Постройте сводную таблицу (см. Статью 5).
2. Выделите любую ячейку в ней → Вставка → Диаграмма.
3. При изменении данных → обновите сводную таблицу (Анализ → Обновить).

5. Частые ошибки

1. Неправильный тип диаграммы: Круговая для сравнения 10 категорий (лучше гистограмма).
2. Перегрузка данными: 20 столбцов на одном графике (разбейте на группы).
3. Отсутствие контекста: Неподписанные оси или легенда.

Практическое задание

1. Создайте таблицу:

| Квартал | Доход | Расход |
| Q1 | 200 000 | 150 000 |
| Q2 | 250 000 | 180 000 |
| Q3 | 300 000 | 200 000 |

2. Постройте:

• Гистограмму для сравнения дохода и расхода по кварталам.
• Линейный график для отображения динамики прибыли (доход – расход).

Совет: Для прибыли добавьте столбец с формулой =B2-C2 и постройте график по нему.

Заключение: Диаграммы — ваш союзник

Теперь вы можете:

• Превращать таблицы в наглядные визуализации.
• Делать выводы за секунды, а не за минуты.
• Впечатлять коллег и начальство профессиональными отчётами.

Что дальше? В завершающей статье серии вы узнаете, как автоматизировать рутину с помощью формул.