Корпорация ЭЛАР успешно завершила проект по созданию автоматизированной информационной системы (АИС) архивного отдела администрации города Махачкалы. Данная система выполнена на базе отечественного программного обеспечения АИС ЭЛАР-Архив и предназначена для автоматизации процессов архивного дела, что значительно повысит эффективность работы и улучшит условия труда специалистов.
АИС включает в себя подсистемы муниципального архива, а также мониторинга и администрирования, обеспечивая сохранность архивных документов и предоставляя пользователям доступ к их электронным копиям. Система обладает открытыми интерфейсами, что позволяет интегрировать её с другими информационными системами, а также легко модернизировать и расширять функционал.
В рамках проекта было разработано и внедрено программное обеспечение для учета архивного фонда, обработки запросов и предоставления услуг через личный кабинет пользователей. Помимо этого, предусмотрены функции расширенного поиска, работы с электронными копиями документов и адаптированный интерфейс для людей с ограниченными возможностями.
Ранее в архиве также был установлен планетарный сканер ЭларСкан А2-400КС, который идеально подходит для потоковой оцифровки сшитых дел, документов и книг. Этот сканер обладает трансформируемой колыбелью, позволяющей работать в плоском режиме с полным раскрытием (180 градусов) и в V-режиме с неполным раскрытием (120 градусов). Оптический зум обеспечивает быструю подстройку под различные форматы оригиналов до А2+, а интегрированное стекло гарантирует идеальное разглаживание страниц и быстрое сканирование.
Сотрудники архива смогут оцифровывать документы на новом оборудовании для дальнейшей загрузки их в АИС, что значительно упростит доступ к информации и повысит качество обслуживания пользователей. Также стоит отметить, что сканеры ЭЛАР входят в реестр РЭП (единый реестр российской радиоэлектронной продукции) и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки различных типов документов в соответствии с требованиями регуляторов.
АИС ЭЛАР-Архив – это современная, инновационная система автоматизации архивной деятельности, которая применяется уже многими государственными и муниципальными архивами Российской Федерации. Корпорация ЭЛАР гарантирует поддержку функционирования системы и высокое качество выполнения работ. Завершение проекта стало важным шагом к достижению технологического суверенитета и удовлетворению потребностей пользователей в области архивного дела.