Кейс: Как автоматизировать учёт командировок с помощью интеграции Битрикс24 и 1С:ЗУП

Когда ручной ввод — это ошибка

Компания, занимающаяся поставками энергетического и электротехнического оборудования, столкнулась с проблемой: процесс оформления командировок занимал слишком много времени и был подвержен ошибкам. Специалисты вручную переносили данные из Битрикс24 в 1С:ЗУП, что требовало много усилий и всегда было связано с риском ошибок.

Задача

Необходимо было автоматизировать перенос данных о командировках из Битрикс24 в 1С:ЗУП. Включая такие реквизиты, как:

• Сотрудник, который едет;
• Место назначения и цель поездки;
• Даты начала и окончания командировки;
• Направление деятельности;
• Отметка «Утвержден руководителем»;
• И многие другие данные.

Как мы это сделали

1. Разработка решения: создали механизм для передачи данных между системами.
2. Настройка интерфейса: добавили кнопку загрузки командировок в 1С:ЗУП в один клик.
3. Обеспечение гибкости: интегрировали возможность ручного запуска переноса данных с перспективой полной автоматизации.

Процесс был реализован за 8 рабочих дней:

• 1 день на анализ и согласование.
• 3 дня на разработку и настройку модуля.
• 4 дня на тестирование и внедрение.

Результат

• Сократили время оформления командировок: теперь данные переносятся без ошибок и в несколько кликов.
• Избежали ошибок при ручном вводе данных.

Освободили кадровиков от рутинных задач, позволив им сосредоточиться на более важных делах.

Что в будущем

Возможность автоматического переноса данных по расписанию без участия сотрудников. Решение легко масштабируется под новые требования компании.

Вывод

Автоматизация помогает не только сэкономить время, но и повысить точность работы. Простое решение для сложной задачи — интеграция Битрикс24 и 1С:ЗУП решает проблему учёта командировок быстро и эффективно. Хотите узнать, как это может работать в вашей компании?

Оставляйте заявку на сайте! Мы поможем упростить ваши процессы.