В современном мире большая часть людей работает за компьютером и рабочем столом, так что корректная организация рабочего пространства с учетом человеческих физиологических особенностей крайне важна для эффективной и продуктивной работы нашего мозга.
Недавно я прочитала кучу статей в интернете и собрала несколько наиболее интересных фактов и полезных комментариев на эту тему, приятного прочтения!
Организация рабочего пространства – это создание условий, при которых специалист сможет результативно и качественно выполнять свои профессиональные обязанности, полноценно использовать в ежедневных процессах необходимое оборудование, сдавать задания в срок. И в первую очередь, конечно, все упирается в эффективную мозговую деятельность, а для этого зачастую необходимо обеспечить нашему телу комфорт и удобство.
1. Продумайте освещение рабочей зоны
По мнению Канадского центра охраны труда и техники безопасности, адекватное освещение рабочего пространства влияет на способность сосредотачиваться, готовность к выполнению рабочих задач, а также способствует улучшению общего самочувствия в конце дня: снижает вероятность головной боли и усталости глаз.
Советы:
- Размещайте стол таким образом, чтобы лучи из окна не беспокоили Вас и не создавали бликов на мониторе.
- В помещении, кроме настольной лампы, должны присутствовать другие источники света (дневной свет из окна, люстры, светильники, торшеры и тд)
- Днем, когда работаете, открывайте занавески. Лучше всего, если стекла окон будут чистые, а подоконники не будут нагромождены комнатными растениями.
- Установите лампу слева (для правшей) или справа (для левшей), чтобы обеспечить лучшее освещение рабочей области. Уделите больше внимания выбору настольной лампы.
Идеальная настольная лампа должна обладать следующими характеристиками:
- Оптимальные для работы цветовые температуры: нейтральный белый (4000–5000 K) и голубой (5000–6500 K). Информация об этом параметре ламп обычно указана на их упаковках, и в некоторых случаях можно его регулировать. К примеру, светильник National NL-61LED позволяет менять температуру цвета от 3000 К (как при рассвете) до 6000 К (как в облачный день).
- Мощность. Идеальным этот параметр является: для светодиодных ламп – 10 Вт, для люминесцентных – 16 Вт, для ламп накаливания – 60 Вт. Хороший настольный аппарат обеспечивает равномерное и мягкое свечение, что помогает снизить усталость глаз.
2. Установите оптимальную для работы температуру в помещении
Научные исследования показали, что наилучшая температура для когнитивной деятельности составляет примерно 21–22 градуса Цельсия, а минимальная, при которой организм может работать умственно без дополнительной нагрузки на обогрев, составляет 16 градусов по Цельсию. Высокая температура воздуха особенно может влиять на рабочий процесс, если Вы пообедали или просто перекусили - в теплоте после еды Вам захочется спать, что скажется на эффективности рабочего процесса.
Если есть такая возможность у Вашего помещения - проветривайте его в прохладное время года 3-4 раза за рабочий день, а в жаркое время года хотя бы утром и ближе к вечеру, пока температура воздуха сильно не нагрелась. Проветривание помогает избавиться от пыли и аллергенов, химических соединений, выделяемых мебелью или бытовой химией, а также углекислого газа, который накапливается в плохо проветриваемых помещениях. Также с помощью открытого окна можно сбалансировать влажность, особенно зимой, когда работает отопление.
3. Освободите рабочий стол от кучи мелочей
Будьте более систематичны и внимательны в распределении предметов по местам - это существенно систематизирует поток мыслей во время мозговой деятельности. Согласно работе Кэтлин Вос (Kathleen Vohs) из Университета Миннесоты, порядок на рабочем столе способствует консервативному и логичному мышлению, повышает самоконтроль и помогает следовать традиционным нормам.
Однако, если Ваша деятельность предполагает креативный подход и поиск нестандартных решений - предполагается, что легкий беспорядок может наоборот помогать рабочим процессам. Исследование того же Университета Миннесоты показало, что люди, работающие в слегка хаотичном пространстве, чаще генерируют нестандартные идеи и находят оригинальные решения.
Стоит заметить, что речь все же идет о небольшом беспорядке, и вот несколько советов, как даже самому креативно-хаотичному человеку стать чуть более системным и практичным:
- Заведите мусорное ведро, куда все мелкие бумажки, ненужные фантики и прочие мелочи будут сразу утилизироваться.
- Держите все ключевые цели и задачи перед глазами на четко ограниченном пространстве (на пробковой доске или на рабочем столе компьютера).
- Заведите блокнот для быстрых мыслей, чтобы не писать их каждый раз на стикерах, которые теряются.
- Заведите правило до/после. Делайте фото своего рабочего стола до работы и сразу после ее завершения - фотографии должны максимально совпадать по расположению на них объектов. Со временем это простое правило поможет Вам научиться систематизации и порядку.
- Используйте зоны на рабочем столе: выделите место для важных вещей, но оставьте пространство для креативного беспорядка.
Если Вам очень хочется иметь на рабочем столе вещи или предметы, вызывающие позитивное настроение - не ставьте декоративные элементы на стол все сразу. Лучше оставьте небольшую часть и меняйте их каждую неделю для обновления внешнего вида письменного стола.
Или же, как вариант, разместите снимки из путешествий, фотографии с родным/близким человеком и так далее - это напомнит о радостных моментах, и в то же время украсит Ваш рабочий стол. Однако может сыграть и в другую сторону - Вы можете грустить из-за каких-то событий или обстоятельств, связывающих Вас с человеком на фото или с местом из путешествия.
4. Подберите подходящий по размерам именно для Вас рабочий стол и стул
Правильный стул снижает нагрузку на позвоночник и минимизирует возможность появления заболеваний опорно-двигательного аппарата (протрузии, межпозвоночные грыжи, остеохандроз и тд), помогает не отвлекаться на поиск удобного положения, больше концентрироваться на работе и меньше уставать.
Удивительно, но обо всем этом можно найти информацию в нашем российском СанПиНе. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» дает нам описание правильного рабочего места, в том числе описание в пт. 9.6, 9.7, и в пт. 10.4 требуемые характеристики компьютерного стула.
Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:
ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;
поверхность сиденья с закругленным передним краем;
регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углам наклона вперед до 15 град, и назад до 5 град.;
высоту опорной поверхности спинки 300 +-20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;
угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах +-30 градусов;
регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;
стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;
регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 +-30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 -500 мм.
СанПиН также рекомендует использовать на рабочих местах подставки для ног:
10.5. Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.
В общем и целом это были основные факты и советы для организации рабочего пространства, чтобы на Ваш организм окружающие обстоятельства имели минимум негативного влияния и наоборот - помогали эффективно работать над своими задачами. До встречи в следующих статьях!
