Каждому субъекту хозяйственной деятельности следует помнить, что с 1 июля 2025 года все кассовые системы, используемые для обслуживания клиентов, должны быть оснащены СКНО. Данное требование является обязательным к исполнению согласно официального Постановления Совета Министров Республики Беларусь, а также Национального банка Республики Беларусь от 3 марта 2022 № 114/6 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16».
Что регламентирует новое постановление
С каждым годом программная касса становится все более актуальной и востребованной, поэтому сфера ее применения расширяется. С лета 2025 года все предприниматели будут обязаны перейти на новое оборудование, которое обеспечивает усиленные методы безопасности при выполнении операций, а также может уверенно функционировать в едином цикле с автоматом торгового типа.
Это особенно важно при приеме платежей как наличным, так и безналичным способом, а также при использовании электронных денег. Таким образом, переход на новые кассы является обязательным и его необходимо выполнить до 1 июля 2025 года. После данного срока проходить проверки, и в случае обнаружения старого кассового аппарата, на предпринимателя будет накладываться административный штраф.
Какие требования предъявляются к пользователям и операторам
Согласно Постановлению №712/19, программную кассу можно будет использовать при реализации продукции, а также предоставлении с применением автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов. Именно этим обуславливается ужесточение требований, касающихся программной кассы, которая будет устанавливаться в торговый автомат или автоматический электронный аппарат.
Это необходимо не только для оптимизации порядка использования торговых автоматов, но также полноценный учет всей выручки (наличной и безналичной) со стороны субъектов хозяйствования, задействующих торговые автоматы. Между прочим, данным постановлением также определяется перечень тех кассовых операций, которые не являются обязательными. К ним относят такие регистрационные действия:
- внесения денежных средств наличкой;
- возврат средств платежа;
- процедура аннулирования платежа;
- продажи смешанным (комбинированным) методом расчета одновременно;
- изъятия с целью выдачи налички держателям банковских платежных карточек.
Для точной идентификации покупателем торгового автомата, с использованием которого выполнена продажа товара, вносятся определенные изменения. Они предусматривают указание точной марки и модели конкретного автомата, а также адрес его фактического размещения.
Что касается операторов, то согласно законодательству к ним предъявляются дополнительные требования в плане обеспечения доступа РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» к ЦОД (центру обработки данных). Также в постановлении № 8 отмечается, что необеспечение такого доступа будет говорить о потенциальном несоответствии оператора тем требованиям, которые указаны в Постановлении № 114/6.
Новые аппараты оснащаются усовершенствованной системой СКО, что делает систему аутентификации пользователей программной кассы более защищенной. Более того, такая программа обеспечивает улучшенный контроль за процедурой шифрования кассовых документов, а также реализацией криптографических механизмов. Применение новых технических средств, которые обеспечивают соответствие новым требованиям законодательства Республики Беларусь, позволяет избежать проблем в будущем.
Какие преимущества дает установка новых программных касс
Каждый хозяин магазина или торговой точки заинтересован в том, чтобы обслуживание клиентов происходило быстро и качественно. Новое устройство с обновленной программной кассой расширяет возможности не только в плане наличного и безналичного расчета, но также автоматического расчета налога. Использование такой кассовой системы дает следующие преимущества:
- удобное подключение к автоматическим электронным аппаратам и торговым автоматам разной модификации
- прием к оплате не только банковских платежных карт, но также умных часов и смартфоном с опцией NFC;
- своевременное получение информации, касающейся обновления ПО и требований законодательства;
- формирование отчетной документации и пересылка ее в налоговую службу;
- возможность внести в перечень большое количество товаров (позиций).
Чтобы использовать новые программные кассы, важно обратиться за помощь в компанию, которая реализует такие комплексы, а также оказывает услуги по их установке и настройке.
Большой выбор современных кассовых систем и оборудования
Компания «АЙЭМЛЭБ» предлагает лучшие технические решения в области кассового обслуживания, которые соответствуют требованиям законодательства. Удобная систематизация позволяет легко ознакомиться с ассортиментов программных продуктов и выбрать наиболее подходящий вариант. В каталоге можно найти такие кассы:
- iKassa Dusik Cloud. Облачная касса, работающая без физического оборудования. Все операции выполняются через веб-интерфейс, что делает ее удобным решением для интернет-магазинов, сферы услуг и бизнеса, работающего удаленно. Данные хранятся в облаке, обеспечивая надежность и защиту от потерь. Интеграция с бухгалтерскими и платежными системами облегчает учет и контроль операций.
- Программная касса iKassa. Подходит тем, кто использует стационарные рабочие места, подойдет ikassa multi (dusik_r) 1.8.0. Она совместима с ОС Windows и Linux, обеспечивая надежную работу на различных устройствах. Это универсальное решение для розничной торговли и предприятий общественного питания, позволяющее вести учет продаж, управлять товарами и работать с фискальными регистраторами.
- Программная касса iKassa Smart x на ОС Android. Представляет собой мобильное решение iKassa Smart x предназначено для работы на Android-устройствах. Оно идеально подходит для курьерских служб, мобильных точек продаж и малого бизнеса. Интуитивный интерфейс, поддержка интеграций с платежными сервисами и удобное управление делают эту кассу оптимальным выбором для бизнеса в движении.
Данные программные кассы серии iKassa предлагают гибкие решения для бизнеса любого масштаба. Облачная версия Dusik Cloud подходит для онлайн-продаж, multi (dusik_r) 1.8.0 — для стационарных точек, а smart x — для мобильных операций. Эти решения помогают оптимизировать учет, соответствовать законодательству и повышать эффективность бизнеса. Более подробную информацию можно узнать в директ в Инстаграм, а также по единому номеру 213.
Выводы
Таким образом, к 1 июля 2025 года каждому предпринимателю необходимо перейти на новую программную кассу, чтобы избежать проблем с налоговым законодательством и исключить риск начисления штрафов.