Для участия в госзакупках поставщикам товаров и услуг необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Рассказываем, как это сделать.
С 2019 года все компании, желающие принять участие в государственных торгах, должны пройти регистрацию на портале Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС). Здесь опубликована информация о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ – планы-графики закупок, документация электронных процедур, сведения об участниках и заказчике, протоколы конкурентных и неконкурентных способов закупок.
С 1 января 2022 года регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на федеральных ЭТП бессрочны и бесплатны. После регистрации поставщики автоматически получают доступ к федеральным электронным площадкам:
• Сбербанк-АСТ
• РТС-тендер
• Российский аукционный дом (lot-online)
• Акционерное общество «Электронные торговые системы»
• Национальная электронная площадка (НЭП)
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф)
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
• Газпромбанк (ЭТП ГПБ)
• ТЭК-Торг
Что нужно участь перед регистрацией на ЕИС?
Регистрацию в ЕИС лучше пройти за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 1 до рабочих 7 дней без учета открытия спецсчета в банке для возможности внесения денежных средств в качестве обеспечения участия в процедуре, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Обязательно учитывайте этот срок, если планируете участвовать в торгах. Мы всегда предупреждаем клиентов о рисках и сроках. Узнать условия тендерного сопровождения
В какие сроки проходит регистрация на ЕИС?
Для регистрации в ЕИС понадобится до 7 рабочих дней. Но можно успеть и за 1 день, если у руководителя компании уже есть профиль на Госуслугах.
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
1. Регистрация руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до 5 рабочих дней.
2. Создание профиля компании с аккаунта руководителя на Госуслугах, добавление необходимых прав и при необходимости сотрудников
3. Создание профиля юрлица или ИП в ЕИС для включения компании в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Этот этап займет примерно 1 рабочий день.
4. Отправка информации из системы на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками проходит 1-2 рабочих дня.
Что нужно для регистрации в ЕИС?
Для регистрации в ЕИС необходимо иметь:
1. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) на имя руководителя компании, чье имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
2. КЭП для каждого сотрудника, ответственного за закупки: подачу заявки, участие в аукционах и подписание контрактов, если руководитель хочет делегировать работу с тендерами. Подробнее
3. Актуальные доверенности для таких сотрудников. Для подтверждения полномочий на каждого сотрудника, кто будет работать с закупками должна быть создана машиночитаемая доверенность. Об этом рассказывали здесь.
4. Запас времени – от 3 до 16 дней до закупки.
5. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП.
6. Внимательность и терпение.
Тендерные специалисты БелИнфоНалог помогут пройти регистрацию в ЕИС. Просто оставьте заявку для связи с менеджером.
Регистрация в ЕИС. Пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрация руководителя на Госуслугах
Директору компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность заявителя. Для работы на госуслугах удобно использовать КЭП и входить на портал по ней.
Оформить заявку на выпуск электронной подписи для руководителя можно в нашей компании.
Если работать с госзакупками будут сотрудники, им также понадобятся подтвержденные учетные записи на Госуслугах.
Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах
В личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников отправить им приглашения для присоединения к компании и назначить им полномочия и права. Это можно сделать и после прохождения регистрации. Важно добавить все необходимые права, которыми наделяются сотрудники, иначе они не смогут интегрироваться в личный кабинет ЕИС и, соответственно, работать на площадках, а исправление ошибок займет время.
Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Шаг 3. Регистрация компании в ЕИС
Процесс проходит в два этапа:
1. Настройка компьютера по инструкции:
• Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс.Браузер актуальной версии.
• Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для работы на портале версии 2.0 и выше.
• Когда рабочее место будет правильно настроено, при входе в ЕИС – в личный кабинет участника закупок – вас перенаправит на сайт Госуслуг.
2. Создание учетной записи компании.
• Для регистрации в ЕИС понадобится сертификат электронной подписи руководителя.
• С помощью данных из профиля директора компании на Госуслугах нужно войти в личный кабинет и выбрать тип участника закупок – юрлицо, ИП или физлицо.
• Предоставить доступ ЕИС к проверенным данным организации на портале Госуслуг. Часть данных заполняется автоматически: название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Анкету компании нужно проверить на корректность. Наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
• Заполнить пустые поля анкеты. Например, указать контакты и максимальную сумму сделки для заключения контрактов по итогам закупочных процедур.
• Руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании. Для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.
• На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудника. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Шаг 4. Получение аккредитации на торговых площадках
После отправки заявки компании в ЕИС система должна ее, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется на федеральные ЭТП. Для завершения аккредитации на электронных торговых площадках нужно зайти под ЭЦП участника, на некоторых площадках необходимо подтянуть сертификат электронной подписи. По завершению аккредитации от ЭТП приходят уведомления на электронную почту об успешном прохождении аккредитации.
Наши сотрудники с легкостью помогут завершить этот непростой, но необходимый этап на пути к рынку торгов
8-800-511-82-81 - единая линия