Минпромторг планирует внедрить автоматические штрафы на базе системы маркировки за нарушения при продаже.
Автоштрафы – следующий этап мер, с которыми может столкнуться предприниматель в ближайшем будущем.
«Автоштрафы в дополнение к индикаторам риска, разрешительному режиму на кассе, позволят автоматизировать контроль и реализовать, соблюдение обязательных требований, без проведения классических проверок. Никаких контрольно-надзорных мероприятий проводиться не будет. Система отсечет не допустит доведения этого до потребителя в автоматическом режиме.»
Для предпринимателей, КТО ПРОДАЁТ на МАРКЕТПЛЕЙСАХ, штрафы и предписания могут быть от нескольких контролирующих сторон в части проверки выполнения правил маркировки:
- Это сами маркетплейсы (МП), которые также являются участниками товарооборота и обязаны выполнять правила маркировки. Для МП действует тот же закон, что и для предпринимателей. Маркетплейсу не интересно, чтобы селлер "подставлял" условно деятельность МП под штрафы и предписания. Поэтому все МП всегда будут «стимулировать» селлеров работать по всем правилам маркировки.
- Роспотребнадзор. Один из основных участников, кто проводит проверочные действия по выполнению правил маркировки.
- ЦРПТ - владелец ГИС МТ (информационная система Честного знака). ЦРПТ наделен правом собирать данные, обрабатывать данные, определять и «подсвечивать» индикаторы рисков, формировать реестр нарушений для последующей их обработки органами Роспотребнадзора.
КАК ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФЫ
Как проверить свою работу в Честном ЗНАКе на предмет рисков и возможной проверки контролирующими органами?
МОНИТОРИТЬ регулярно личный кабинет Честного ЗНАКа для самостоятельной оценки картины возможных нарушений. Не дожидаться, когда «на вас обратят внимание».
Какая частота таких наблюдений? - спросите вы.
Ответ: зависит от объёмов вашего бизнеса: количества продаж, количества каналов продаж, есть ли у вас розница или опт, по какой системе продаж вы работаете с маркетплейсами – ФБС или ФБО.
Как самому провести аудит Честного ЗНАКа?
ЭТАП 1. CТАТИСТИКА ОТКЛОНЕНИЙ
Входим в личный кабинет Честного ЗНАКа. На главной странице кабинета нажимаем «Статистика отклонений», выбираем период.
Рекомендуем, если делаете впервые аудит, выбрать период «за всё время».
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ по данному типу нарушений:
- Исправить отклонения нельзя, если они есть, это уже фиксируется в истории вашей работы с маркировкой. Вы можете на будущее МИНИМИЗИРОВАТЬ количество таких ошибок.
- Статистика отклонений в 99% случаев встречается у тех продавцов, кто реализует товар через кассу, то есть у кого офлайн-розница или свой интернет-магазин, когда реализация через облачную кассу.
Если вы продаёте ТОЛЬКО через МАРКАЕТПЛЕЙСЫ, у вас виды таких отклонений минимальны, но проверить их наличие стоит в первую очередь.
КАКИЕ ЕСТЬ ВИДЫ ОТКЛОНЕНИЙ:
- Отсутствует документ, подтверждающий соответствие ТР ТС / ЕАЭС.
- Повторные продажи у одного продавца более или равно 30 минут.
- Повторные продажи у разных продавцов.
- Продажа товара, не введенного в оборот.
- Отсутствуют сведения о вводе в оборот товаров, произведенных в РФ.
- Продажа товара с КИ, незарегистрированными в ГИС.
- Реализация по МРЦ, которая ниже ЕМЦ.
Если вы видите у себя в кабинете отклонения, загляните в данный справочник, изучите детализацию по ошибке.
И есть отклонения, где даже по названию понятна ПРИЧИНА.
Причина таких ошибок в большинстве случаев - нарушение бизнес-процессов внутри розничных продаж.
ЭТАП 2. КОДЫ МАРКИРОВКИ И СТАТУСЫ
Выбираем в системе Честного знака товарную группу, в которой работаем. Переходим в раздел «Коды маркировки». Смотрим на предмет критичных статусов кодов (выбираем по фильтру «статус»).
КАКИЕ ЭТО СТАТУСЫ?
- НАНЕСЕН. Обычно статус подсвечивается красным маркером. Означает, что работа либо с карточкой товара, либо с самим кодом - не завершена.
При сканировании этикетки с таким статусом кода, будет гореть «красная» плашка с указанием на сомнительный товар.
Частые причины: карточка не прошла модерацию, коды не введены в оборот.
- В ОБОРОТЕ. Это хоть и самый правильный статус, и он говорит о том, что с кодом всё в порядке (С таким статусом везем на МП и продаём через кассу), тем не менее важно обратить внимание на период их нахождения в статусе «в обороте». Показатель риска – коды в обороте более 2-х лет. Для проверки пользуемся фильтрами в кабинете.
- ЭМИТИРОВАН. Менее критичный статус. Относится к заказам кодов, которые не оплачены и не распечатаны. Плюс в том, что такие коды сами исчезают, если в течение 3-х месяцев не было никаких действий с ними.
Здесь нужно понимать, что процесс не завершен. В том случае, если вам актуален заказ, его нужно оформить до статуса кодов «в обороте», после чего сможете работать с кодами.
ЭТАП 3. Работаем с разделом «ДОКУМЕНТЫ» в Честном ЗНАКе. Проверяем статусы документов.
Это все УПД, которые отправляются/принимаются при работе с поставщиками и маркетплейсами.
И это все созданные вами Документы - ввод в оборот, вывод товара из оборота, возврат в оборот и т.д.
Статус «Обработан успешно» - всё хорошо.
Статус «Обработан с ошибкой» - нужно выяснять причину, исправить и заново оформить/отправить документ.
Заходим в Документ - Отчёт об ошибках, смотрим комментарии, что исправить.
Например, если ошибка в документе УПД, самая частая причина – в документах содержатся код/коды, которые уже реализованы. Их нужно выявить, исключить из документа и отправить заново документ.
Самая частая причина «попадания» в документе уже реализованных кодов – дубли этикеток, технические ошибки внутри рабочего процесса, когда отсутствует системный учёт этикеток.
Если ошибка в документе "Ввод в оборот", так же смотрим причину в отчёте об ошибках. Частые причины – работа с кодами маркировки не завершена, сделана не корректно, нужно смотреть статус кодов, по которым выходят ошибки. Об этом писали выше в блоке «КОДЫ МАРКИРОВКИ И СТАТУСЫ».
Провести аудит личного кабинета можно самостоятельно. Но если у вас нет времени, то заказать его можно здесь.
Просто решаем сложное, экономим ваше время, делимся только проверенными знаниями!