Волонтеры — это основа любого успешного спортивного события. Они взаимодействуют с участниками больше, чем кто-либо другой, и именно их отношение часто определяет общее впечатление от мероприятия. Без добровольных помощников невозможно представить современные забеги, велогонки или другие массовые соревнования.
Кто такие спортивные волонтеры?
Это энтузиасты, которые помогают создать особую атмосферу праздника. Они решают множество организационных вопросов, с которыми невозможно справиться силами только штатных сотрудников.
Основные задачи волонтеров:
- работа на старте и финише (координация участников, выдача медалей и питания);
- обслуживание пунктов питания и питьевых точек;
- навигация на трассе;
- регистрация участников и выдача стартовых пакетов: подробнее прочитать про автоматизацию этих процессов можно ЗДЕСЬ;
- и другие задачи.
Важно понимать: прежде чем делегировать волонтерам ответственность, необходимо провести их обучение и обеспечить их четкими инструкциями. При этом важно понимать, что не все позиции можно отдать на исполнение добровольцам.
Где искать волонтеров?
1. Учебные заведения - вузы, колледжи и школы часто поддерживают волонтерские инициативы.
2. Волонтерские организации в регионах.
3. Специализированные платформы - такие как dobro.ru
Особое внимание стоит обратить на Всероссийское общественное движение добровольцев в сфере здравоохранения «Волонтеры-медики». В числе направлений деятельности волонтеров-медиков – сопровождение спортивных и массовых мероприятий. Найти волонтеров-медиков в вашем регионе можно на официальном сайте организации.
Как мотивировать волонтеров?
Несмотря на то, что волонтеры готовы помогать за идею и интерес, их стремление и энтузиазм важно поддерживать и поощрять. К инструментам, повышающим мотивацию, относятся:
1. Материальные поощрения - фирменный мерч, сувенирная продукция.
2. Развитие комьюнити - неформальные встречи, совместные мероприятия
3. Возможности для роста - обучающие курсы, тренинги
4. Официальное признание - оформление волонтерских часов в электронную книжку (это дает бонусы при поступлении в вузы).
Работа с волонтерами требует времени и внимания, но результат стоит усилий. Правильно организованное взаимодействие превратит разовых помощников в преданную команду, которая будет с вами от старта к старту.