Следует ли часто менять пароль? Мнения разнятся: кто-то выступает за редкую смену и многофакторную аутентификацию, кто-то считает, что нужно менять пароли каждые 90 дней. Главная цель — создать централизованный, контролируемый и безопасный процесс. Забудьте про файлы Excel с паролями, записки на стикерах и пересылку в мессенджерах. Внедрение менеджера паролей TeamDo в любой организации без внутренней IT-службы. ______
Следует ли часто менять пароль? Мнения разнятся: кто-то выступает за редкую смену и многофакторную аутентификацию, кто-то считает, что нужно менять пароли каждые 90 дней.
Смена паролей в организациях
Главная цель — создать централизованный, контролируемый и безопасный процесс. Забудьте про файлы Excel с паролями, записки на стикерах и пересылку в мессенджерах.
- Никаких общих учетных записей. У каждого сотрудника должен быть свой собственный, именной логин для каждой системы (email, CRM, админка сайта и т.д.). Это обеспечивает персональную ответственность.
- Принцип минимальных привилегий. Сотрудник получает доступ ТОЛЬКО к тем инструментам и данным, которые необходимы ему для выполнения его работы. Не больше.
- Централизованное управление. Весь процесс должен контролироваться из одной точки (например, IT-отделом или с помощью специального ПО).
- Обязательная двухфакторная аутентификация (2FA). Везде, где это возможно, 2FA должна быть включена принудительно..
Когда менять пароль обязательно?
- Если есть подозрения на утечку данных, учетные записи сотрудника должны быть заблокированы.
- Сотрудник потерял устройства, через которые входил в информационные ситсемы предприятия.
- Смена общих паролей. Если (вопреки правилам) существовали какие-то общие сервисы, пароли от них нужно немедленно сменить.
- В день увольнения (в идеале — в момент уведомления об увольнении) все учетные записи сотрудника должны быть немедленно заблокированы, а не удалены.
Как не забывать менять пароли? На примере менеджера паролей TeamDo
- В менеджере паролей TeamDo есть «срок годности пароля» — тот период, через который можно сменить пароль. Минимальный срок годности пароля в системе 3 дня.
- Можно установить срок годности пароля на любой срок к любой учётной записи.
- После того, как срок годности пароля просрочен, владелец учётной записи получит сообщение о том, что пароль нужно сменить.
Внедрение менджера паролей в организации
Внедрение менеджера паролей TeamDo в любой организации без внутренней IT-службы.
______