Простые формулы и функции — автосумма, СРЗНАЧ, ЕСЛИ

Введение: Зачем нужны формулы?

Формулы превращают Excel из простого «блокнота с таблицами» в мощный калькулятор. С их помощью вы сможете:
✅ Автоматизировать расчёты (например, суммировать доходы за год).
✅ Анализировать данные (находить средние значения, фильтровать информацию).
✅ Принимать решения на основе условий («Если продажи > 100 000, то премия»).

Сегодня разберем три ключевые функции, которые используют даже профи: СУММ, СРЗНАЧ и ЕСЛИ.

1. Как работают формулы?

• Формула всегда начинается со знака =
  Пример: =A1+B1, а не A1+B1.
• Используйте математические операторы:
  + (сложение),
  - (вычитание),
  * (умножение),
  / (деление).
• Ссылайтесь на ячейки, а не числа:
  Лучше =A2*0,2 (20% от значения в A2), чем =100*0,2.

Пример таблицы:

Цена =B1*0,2 → 20 Количество =B1*B2 → 500

2. СУММ (SUM) — суммируем данные

Зачем: Посчитать общие продажи, расходы, баллы и т.д.

Как использовать:

1. Вручную: =СУММ(B2:B10) → суммирует ячейки с B2 по B10.
   
2. Автосумма (быстрый способ):
   Выделите ячейку под столбцом с числами.
   Нажмите Alt + = → Excel сам вставит формулу.

Пример:

| Месяц | Продажи |
| Январь | 50 000 |
| Февраль | 60 000 |
| Итого | =СУММ(B2:B3) → 110 000 |

3. СРЗНАЧ (AVERAGE) — находим среднее значение

Зачем: Рассчитать среднюю зарплату, температуру, оценку и т.д.

Синтаксис:

=СРЗНАЧ(диапазон)

Пример:

| Студент | Баллы |
| Анна | 85 |
| Иван | 92 |
| Средний | =СРЗНАЧ(B2:B3) → 88.5 |

Совет: Используйте Ctrl + клик, чтобы выбрать несмежные ячейки:

=СРЗНАЧ(B2; B4; B6)

4. ЕСЛИ (IF) — принимаем решения в таблицах

Зачем: Автоматизировать логические проверки.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(условие; "действие_если_да"; "действие_если_нет")

Пример 1: Премия при продажах > 100 000.

| Менеджер | Продажи | Премия |
| Иванов | 120 000 | =ЕСЛИ(B2>100000; "Да"; "Нет") → Да |

Пример 2: Скидка 10%, если товар из категории «Электроника».

=ЕСЛИ(A2="Электроника"; B2*0,9; B2)

5. Частые ошибки

1. Забыли знак =: СУММ(B2:B10) вместо =СУММ(B2:B10).
2. Неправильный диапазон: B2:B3 вместо B2:B10.
3. Путаница с кавычками в ЕСЛИ:
   Правильно: =ЕСЛИ(A2>10; "Да"; "Нет").
   Неправильно: =ЕСЛИ(A2>10; Да; Нет).

Практическое задание

Создайте таблицу расходов и примените формулы:

1. В столбце B укажите суммы расходов за неделю.
2. В ячейке B6 посчитайте итог с помощью СУММ.
3. В ячейке B7 найдите средний расход через СРЗНАЧ.
4. В столбце C добавьте пометку «Превышен», если расход > 10 000.

Исходные данные:

Что дальше?

В следующей статье вы научитесь сортировать, фильтровать данные и находить нужную информацию за секунды.