Только отчитались за 2024 год, как незаметно подкрался 1 квартал 2025 года. В этой статье я вам расскажу, как правильно указать в отчёте ЕФС-1 численность и отразить информацию о медосмотрах и спецоценке.
Численность
В отчёте нужно указать несколько разных показателей численности нарастающим итогом с начала 2025 года: среднесписочную численность, численность работающих, численность работающих инвалидов, численность работников с вредными условиями труда.
Среднесписочная численность
Данный показатель рассчитывается из показателей за январь, февраль и март. В соответствии с пунктом 159 Порядка, утверждённого приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, показатели за каждый месяц нужно определить как среднее арифметическое списочной численности за каждый календарный день месяца. При этом есть категории работников, которые не включаются в среднесписочную численность или включаются, но особым образом.
Кто входит и не входит в среднесписочную численность.
На основании пункта 18 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 16.12.2024 N 647, не нужно включать в среднесписочную численность:
- сотрудницу в отпуске по беременности и родам;
- работника в отпуске по уходу за ребенком;
- работника в неоплачиваемом учебном отпуске;
- мобилизованного работника, с которым приостановлен трудовой договор.
На основании пункта 18 Указаний включаются в среднесписочную численность:
- сотрудник, направленный на обучение с отрывом от производства, получавший в отчетном периоде доходы, облагаемые взносами на случай несчастных случаев;
- сотрудник, направленный на обучение с отрывом от производства, но не получающий от организации стипендию и не заключивший ученический договор.
Согласно пункту 16.2 Указаний, включается как один человек работник — внутренний совместитель, а внешний совместитель не включается.
Согласно пункту 16.1 Указаний, в среднесписочную численность включается работник, которому по соглашению с работодателем установлено неполное рабочее время. При этом нужно разделить отработанные часы на количество рабочих часов в месяце. Если же работнику положено неполное рабочее время по закону (несовершеннолетнему), то нужно брать в расчёт его как полностью занятого.
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Согласно пункту 160 Порядка N 2281, в этот показатель входят сотрудники, работающие по трудовым договорам, и физлица по ГПД, за которых в 1-м квартале были уплачены взносы на травматизм.
Численность работающих инвалидов
В пункте 161 Порядка N 2281 сказано, что в поле "Численность работающих инвалидов" отражается списочная численность сотрудников-инвалидов, работавших в 1 квартале.
🔷️ПРИМЕР
В компании в 1 квартале работало 7 сотрудников-инвалидов;
с 1 февраля два работника утратили статус инвалида;
в марте ещё два работника уволилось.
В отчёте ЕФС-1 за 1-й квартал в поле «Численность работающих инвалидов» нужно указать 7 человек, т.е. максимальный показатель списочной численности.
Численность работников с вредными условиями труда
В данном поле нужно указать списочную численность работников, работавших в 1-м квартале на работах с вредными или опасными производственными факторами по результатам спецоценки.
Здесь расчёт работников будет такой же как и при расчёте работников-инвалидов, т.е. показывать нужно максимальный показатель, не зависимо от увольнения работников.
Расчет взносов на случай травматизма
Расчет взносов за 1-ый квартал нужно отразить в подразделе 2.1. Заполнить его нужно следующим образом:
- строка 1- сумма начисленных выплат, которые являются объектом обложения взносами от несчастных случаев;
- строке 2 - выплаты, необлагаемые взносами.
Спецоценка и медосмотры
Эти сведения отражаются в подразделе 2.3.
Спецоценка
Информацию о спецоценке следует взять из отчета о ее проведении в 2024 году. В отчёте нужно указать общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке, и количество рабочих мест, по которым спецоценка проведена на 1 января 2025 года по классам условий труда. При этом не нужно отражать сведения о проведённой в декабре 2024 года спецоценки, если её результаты были утверждены комиссией только в январе 2025 года.
Медосмотры
Информация о медосмотрах берётся из заключительных актов медкомиссии по результатам периодических и предварительных медосмотров за 2024 год. Бухгалтеру нужно указать общую численность работников, которые подлежат медосмотрам, и число работников, прошедших осмотры на 1 января 2025 года.
❗Всё, что было после 1 января 2025 года, включать в отчёт не нужно.